Beitritt zu Breakout Rooms in Microsoft Teams

Ein Treffen in einer großen Gruppe kann es oft schwierig machen, offene Diskussionen zu führen und Ideen auszutauschen. Glücklicherweise kann mit Microsoft Teams der Beitritt zu den Breakout-Räumen die Kommunikation zwischen einer kleinen Gruppe viel reibungsloser gestalten. Wenn Sie gerade erst mit der Verwendung von Teams begonnen haben, wissen Sie möglicherweise nicht genau, wie Sie einem solchen Raum beitreten können. Keine Sorge, wir kümmern uns darum.

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, wissen Sie, wie Sie einem Breakout-Raum in Microsoft Teams beitreten, ihn erstellen, umbenennen oder schließen. Wir beantworten auch andere wertvolle Fragen, damit Sie diese robuste Team-Collaboration-Software optimal nutzen können.

Wie tritt man Breakout Rooms in Microsoft Teams bei?

Breakout-Räume in Microsoft Teams können die Teamkommunikation erheblich vereinfachen. Wenn Sie einem Raum beitreten, können Sie die Details Ihrer Marketingstrategie mit einer speziell darauf aufgebauten Gruppe besprechen. Vielleicht sind Sie Student und Ihr Professor muss Sie für einige Gruppenaufgaben zu einem separaten Raum hinzufügen.

Beachten Sie, dass nur die Besprechungsorganisatoren diese Räume erstellen können. Das bedeutet, dass Sie einem Breakout erst dann beitreten können, wenn der Organisator einen erstellt hat. Die App bringt Sie sofort in den Raum oder Sie erhalten eine Einladung, ihm beizutreten.

Auf dem Desktop

Wenn Sie dem Raum nicht automatisch hinzugefügt werden, warten Sie, bis die Einladung angezeigt wird. Wenn das Pop-up-Fenster erscheint, klicken Sie auf „Raum beitreten“.
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Sie können jetzt in diesem Raum getrennt vom Hauptmeeting chatten. Um zum zentralen Meeting zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zurück“. Diese Option wird Ihnen nicht angezeigt, wenn Ihr Meeting-Organisator sie nicht zuvor aktiviert hat.
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Kehren Sie zum Breakout-Raum zurück, indem Sie auf die Schaltfläche „Raum beitreten“ klicken.
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Auf Mobilgeräten

Warten Sie, bis das Popup erscheint. Sobald dies geschehen ist, tippen Sie auf „Beitreten“, um zum Breakout-Raum zu wechseln. Falls Sie die anfängliche Einladung verpassen, wird oben im Hauptfenster des Meetings ein Banner angezeigt. Klicken Sie dort auf „Beitreten“. Wechseln Sie zwischen dem zentralen Meeting und dem Breakout-Raum, indem Sie auf die Schaltflächen „Zurück“ und „Raum betreten“ tippen. Diese Funktion ist jedoch möglicherweise nicht immer verfügbar.

Wie erstelle ich einen Arbeitsraum in Microsoft Teams?

Das Erstellen eines Arbeitsraums als Besprechungsorganisator kann Ihnen dabei helfen, die Teilnehmer in kleinere Gruppen aufzuteilen. Diese Funktion ist praktisch für Klassentreffen oder andere Treffen, bei denen es um Gruppenarbeit geht.

Wenn Sie noch nie Breakout-Räume verwaltet haben, müssen Sie zuerst diese Option aktivieren:

Melden Sie sich bei Ihrer Teams-Desktop-App an. Öffnen Sie die Seite „Einstellungen“, indem Sie auf Ihr Profilbild klicken.
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Gehen Sie zum Abschnitt „Allgemein“ und suchen Sie die Registerkarte „Anwendung“.
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Stellen Sie sicher, dass die Option „Neues Meeting-Erlebnis aktivieren“ aktiviert ist.
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App neu starten.

Jetzt können Sie im zentralen Meeting einen Breakout-Raum erstellen. Es gibt jedoch einige wissenswerte Punkte:

Stellen Sie sicher, dass alle Team-Teilnehmer die neueste App-Version verwenden. Verwenden Sie die Desktop-App-Version, um Breakout-Räume zu erstellen. Sie müssen der Meeting-Organisator sein, um die Breakout-Room-Option im Steuerungsmenü zu sehen. Breakout-Räume sind nur verfügbar, wenn Sie ein „Jetzt treffen“ in einem bestimmten Kanal oder Kalender oder in privat angesetzten Meetings starten. Sie haben nicht die Möglichkeit, diese Räume für normale Anrufe zu verwenden. Keiner der Meeting-Teilnehmer hat die Möglichkeit, die Option „Arbeitsräume“ zu erstellen (oder anzuzeigen), und Sie können diese Funktion nicht an sie delegieren.

Hier sind die Schritte zum Erstellen von Breakout-Räumen in Microsoft Teams:

Starten Sie das Meeting wie gewohnt. Warten Sie, bis die Teilnehmer beitreten. Klicken Sie im Steuerungsmenü auf die Schaltfläche „Arbeitsräume“. Es ist die Schaltfläche zwischen den zusätzlichen Optionen Ellipse und den Reaktionssteuerungen.
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Wählen Sie unter „Raumeinstellungen“ aus, wie viele Räume Sie benötigen.
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Wählen Sie unter „Teilnehmer“ aus, wie die App dem Raum neue Personen zuweisen soll. Sie können entweder „Automatisch“ auswählen, wodurch alle Personen einem bestimmten Raum zugewiesen werden, oder „Manuell“, wobei Sie selbst Teilnehmer hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie diese Einstellung später nicht mehr ändern können.
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Klicken Sie zum Abschluss auf die Schaltfläche „Räume erstellen“.
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Sie haben jetzt einen Breakout Room in Microsoft Teams erstellt. Sie sehen die Liste aller Breakout-Räume zusammen mit den Raumverwaltungsoptionen in der rechten Seitenleiste.

Wie weist man einen Arbeitsraum in Microsoft Teams zu?

Wenn Sie beim Erstellen eines Breakout-Raums die Option „Manuell“ gewählt haben, müssen Sie die Teilnehmer selbst hinzufügen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

Nachdem Sie einen Raum erstellt haben, klicken Sie auf „Teilnehmer zuweisen“. In der rechten Seitenleiste sehen Sie eine Liste der wichtigsten Meeting-Teilnehmer.
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Markieren Sie das Kästchen neben dem Namen der Person (oder Personen), die Sie dem Raum hinzufügen möchten.
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Klicken Sie auf „Zuweisen“ und wählen Sie einen Raum aus, dem Sie diese Kontakte hinzufügen möchten.
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Wenn Sie weitere Breakout-Räume erstellen möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 und 3, bis Sie alle ihren Räumen zugewiesen haben.

Hinweis: Meeting-Teilnehmer, die mit einem Tischtelefon beigetreten sind, können Breakout-Räumen nicht beitreten. Sie können das zentrale Meeting als Breakout-Raum nutzen.

Wie benenne ich einen Arbeitsraum in Microsoft Teams um?

Das Umbenennen eines Arbeitsraums ist besonders praktisch, wenn Sie mit mehreren Räumen arbeiten. Sie können jede Gruppe benennen, damit sie die Aufgabe oder die ihr zugewiesenen Personen am besten repräsentiert. Dies ist eine relativ unkomplizierte Aufgabe, die nur wenige Schritte umfasst:

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Raum, den Sie umbenennen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten. Dadurch werden weitere Optionen angezeigt.
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Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option „Raum umbenennen“.
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Benennen Sie die Gruppe um und klicken Sie zum Abschluss auf „Raum umbenennen“. Wiederholen Sie die Schritte 1-3 für alle Gruppen, die umbenannt werden müssen.

Wie schließe ich einen Arbeitsraum in Microsoft Teams?

Wenn Sie einen Breakout-Raum schließen, kehren alle Teilnehmer zum zentralen Meeting zurück. Sie können Breakout-Räume entweder einzeln oder gleichzeitig schließen.

Schließen Sie einen Arbeitsraum einzeln

Bewegen Sie den Mauszeiger über den Zimmerstatus „Offen“ in der rechten Seitenleiste.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten, um weitere Optionen anzuzeigen.
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Wählen Sie im Dropdown-Menü „Raum schließen“ aus.
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Alle Breakout Rooms gleichzeitig schließen

Wählen Sie in der rechten Seitenleiste die Option „Räume schließen“.
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Diese Räume ändern nun ihren Status auf „Geschlossen“. Wenn alle Teilnehmer wieder beim zentralen Meeting sind, klicken Sie auf „Fortsetzen“, um das Meeting fortzusetzen.

Wie erlaube ich Teilnehmern, in Teams zum Hauptmeeting zurückzukehren?

Standardmäßig können Teilnehmer nicht zum zentralen Meeting zurückkehren, während sie sich im Breakout-Raum befinden. Sie müssen diese Option vorher aktivieren. Glücklicherweise ist der ganze Prozess ein Kinderspiel:

Gehen Sie zum Kopf des Breakout-Raums und klicken Sie auf die Auslassungspunkte, um weitere Optionen anzuzeigen. Klicken Sie auf „Raumeinstellungen.“ Schalten Sie die Umschalttaste ein, mit der die Teilnehmer zum zentralen Meeting zurückkehren können.

Die Meeting-Teilnehmer haben nun die Möglichkeit, in ihrem Breakout-Raum auf die Schaltfläche „Zurück“ zu klicken, um zum zentralen Meeting zurückzukehren. Außerdem können sie zum Breakout-Raum zurückkehren, indem sie auf die Schaltfläche „Raum beitreten“ klicken.

Zusätzliche FAQs

Hier sind einige weitere Fragen, die Ihnen dabei helfen sollen, Microsoft Teams optimal zu nutzen.

Was ist mit der Verwendung von Teams und Kanälen für das Event?

Teams und Kanäle sind wesentliche Bestandteile von Microsoft Teams. Teams bilden eine Gruppe von Personen, Inhalten oder Tools, die bestimmte Projekte innerhalb einer Organisation umgeben. Sie können entweder privat oder öffentlich sein. Wenn das Hauptziel darin besteht, dass ein Team Informationen privat in einem bestimmten Kanal austauscht, können Sie Breakout-Räume erstellen. Diese Funktion ist in „Jetzt treffen“ (Kanalmeetings) verfügbar.

Sie können standardmäßige Breakout-Räume für Kanäle haben, denen jeder beitreten kann, oder einen privaten Kanal, zu dem Sie Teilnehmer einladen müssen.

Zu den Vorteilen der Verwendung von Teams und Kanälen gehören das einfache Teilen von Materialien, das Teilen von Meetings ohne URL und eine immer verfügbare Chat-Option.

Was ist mit mobilen Teams?

Sie können die Microsoft Teams-App verwenden, um an Besprechungen auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät teilzunehmen. Sie können die App aus dem App Store oder Google Play herunterladen. Wenn es darum geht, auf Breakout-Räume zuzugreifen, können Sie ihnen auf Ihrem Mobilgerät beitreten, aber Sie können keine erstellen. Dazu müssen Sie die Desktop-Version verwenden. Abgesehen davon können Sie mit der mobilen Teams-App chatten, anrufen, Dateien teilen und hochladen, zwischen Räumen wechseln oder sie verlassen. Wenn der Meeting-Organisator einen Breakout-Raum schließt, leitet Sie Ihr Telefon automatisch zum zentralen Meeting weiter.

Insgesamt ist Mobile Teams eine ausgezeichnete Alternative für die Teilnahme an Besprechungen, wenn Ihr Computer außer Reichweite ist. Das Organisieren ist jedoch viel effizienter, wenn es auf der Desktop-Version erledigt wird.

Microsoft Teams Breakout Rooms meistern

Das Erstellen und Verwalten von Breakout-Räumen in Microsoft Teams ist kein Hexenwerk. Wenn Sie die Funktionsweise dieser Räume beherrschen, können Sie jedes Meeting, hinter dem Sie stehen, besser organisieren. Genau aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden erstellt. Hoffentlich können Sie Breakout-Räumen jetzt ganz einfach beitreten, sie erstellen und verwalten.

Für welche Aufgaben erstellen Sie normalerweise Breakout-Räume? Finden Sie es einfacher, ein Meeting mit diesen Räumen zu verwalten? Teilen Sie Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit.