Große Meetings in Microsoft Teams können Diskussionen erschweren. Breakout-Räume ermöglichen fokussierte Gespräche in kleinen Gruppen. Als erfahrene Teams-Nutzer zeigen wir Ihnen, wie Sie nahtlos beitreten, erstellen und managen – für effiziente Zusammenarbeit.
Mit dieser Anleitung beherrschen Sie Breakout-Räume: Beitritt, Erstellung, Umbenennung und Schließen. Nutzen Sie Microsoft Teams optimal für Teamarbeit.
So treten Sie Breakout-Räumen in Microsoft Teams bei
Breakout-Räume verbessern die Kommunikation, z. B. für Strategiediskussionen oder Gruppenaufgaben im Studium. Nur Organisatoren erstellen sie – Sie erhalten eine Einladung oder werden automatisch zugewiesen.
Auf dem Desktop
- Warten Sie auf die Einladung, falls nicht automatisch zugewiesen.
- Klicken Sie im Pop-up auf „Raum beitreten“.
- Chatten Sie nun separat vom Hauptmeeting.
- Zurück zum Hauptmeeting: Klicken Sie auf „Zurück“ (falls vom Organisator freigegeben).
- Zum Breakout-Raum zurück: Klicken Sie auf „Raum beitreten“.
Auf Mobilgeräten
- Warten Sie auf das Pop-up.
- Tippen Sie auf „Beitreten“.
- Bei verpasster Einladung: Banner oben tippen und „Beitreten“ wählen.
- Zwischen Hauptmeeting und Raum wechseln per „Zurück“ oder „Raum beitreten“ (Verfügbarkeit variiert).
Breakout-Räume in Microsoft Teams erstellen
Als Organisator teilen Sie Teilnehmer in Gruppen auf – ideal für Workshops oder Seminare.
Aktivieren Sie zuerst das neue Meeting-Erlebnis:
- Öffnen Sie die Desktop-App.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild > „Einstellungen“.
- „Allgemein“ > „Anwendung“.
- Aktivieren Sie „Neues Meeting-Erlebnis“.
- App neu starten.
Voraussetzungen: Neueste App-Version, Desktop, Organisator-Rolle, Meetings via Kanal/Kalender (keine Anrufe).
Schritte zum Erstellen:
- Starten Sie das Meeting.
- Warten Sie auf Teilnehmer.
- Steuerungsmenü > „Breakout-Räume“ (zwischen Ellipse und Reaktionen).
- Wählen Sie Anzahl Räume.
- Zuweisung: „Automatisch“ oder „Manuell“ (nicht änderbar).
- „Räume erstellen“.
Räume erscheinen rechts mit Verwaltungsoptionen.
Teilnehmer einem Breakout-Raum zuweisen
Bei manueller Zuweisung:
- „Teilnehmer zuweisen“.
- Häkchen bei Namen setzen.
- „Zuweisen“ > Raum wählen.
- Wiederholen für weitere.
Hinweis: Tischtelefon-Nutzer bleiben im Hauptmeeting.
Breakout-Raum umbenennen
Praktisch bei vielen Räumen:
- Maus über Raum > Ellipse.
- „Raum umbenennen“.
- Neuen Namen eingeben > Speichern.
- Für weitere Räume wiederholen.
Breakout-Räume schließen
Teilnehmer kehren zum Hauptmeeting zurück.
Einzeln schließen
- Maus über „Offen“.
- Ellipse.
- „Raum schließen“.
Alle schließen
- Rechts: „Räume schließen“.
Status: „Geschlossen“. Danach „Fortsetzen“.
Teilnehmern Rückkehr zum Hauptmeeting erlauben
Standardmäßig deaktiviert:
- Breakout-Raum-Header > Ellipse.
- „Raumeinstellungen“.
- Umschalter „Zum Hauptmeeting zurückkehren“ aktivieren.
Teilnehmer können nun wechseln.
Zusätzliche FAQs
Teams und Kanäle für Events nutzen?
Teams gruppieren Personen/Tools für Projekte (privat/öffentlich). In Kanälen Breakout-Räume für „Jetzt treffen“ erstellen. Vorteile: Einfaches Teilen, URL-freie Meetings, permanenter Chat.
Mobile Teams?
App für iOS/Android: Beitreten möglich, Erstellen nur Desktop. Funktionen: Chat, Anrufe, Dateien, Wechseln. Bei Schließen: Automatisch zum Hauptmeeting.
Breakout-Räume in Microsoft Teams meistern
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