Bildschirm teilen in Microsoft Teams: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Desktop und Mobile

Virtuelle Meetings sind essenziell, um mit Kollegen und Teams in Kontakt zu bleiben. Doch oft reicht ein reiner Video-Chat nicht aus – Sie müssen Inhalte präzise teilen. Microsoft Teams macht dies mit der Bildschirmfreigabe kinderleicht, sei es am Desktop oder mobil.

Als Experten für Kollaborations-Tools wissen wir: Diese Funktion sorgt für reibungslose Präsentationen und erhöht die Produktivität in Besprechungen erheblich.

Bildschirmfreigabe am Desktop

Die Freigabe startet mit einem Klick in den Meeting-Steuerelementen:

1. Klicken Sie auf das Teilen-Symbol (Pfeil nach oben in einem Quadrat).
   
   
   
2. Wählen Sie Fenster, PowerPoint, Whiteboard oder gesamten Desktop.
   
   
   
3. Beenden Sie das Teilen rechtzeitig mit "Teilen beenden", um den Zugriff zu stoppen.
   
   

In der Webversion benötigen Sie die neueste Edge- oder Chrome-Version für volle Funktionalität. Mac-Nutzer passen Datenschutzeinstellungen an; Linux unterstützt keine Fensterfreigabe.

PowerPoint-Folien teilen

Der Ablauf ist ähnlich:

1. Klicken Sie auf das Teilen-Symbol.
   
   
   
2. Wählen Sie PowerPoint.
   
   
   
3. Auswählen aus kürzlichen Dateien (OneDrive/SharePoint). Teilnehmer sehen Folien live und greifen später zu.

Bei "Durchsuchen": Laden Sie die Datei hoch – Kanalmeetings landen in Dateien-Tab, private in OneDrive.

Kontrolle über freigegebene Bildschirme abgeben

Für Zusammenarbeit geben Sie die Kontrolle weiter – beide können bearbeiten.

1. Symbolleiste oben aufrufen, "Kontrolle geben" wählen und Person auslisten.
   
   
   
2. Bestätigen per Klick.

Kontrolle zurückholen: "Kontrolle übernehmen" in der Leiste.

Kontrolle über freigegebene Bildschirme übernehmen

Fordern Sie Kontrolle an:

1. "Steuerung anfordern" klicken (grau, wenn deaktiviert).
   
   
   
2. Bei Genehmigung bearbeiten; beenden per "Freigabekontrolle".
   
   
   
3. 

Systemaudio beim Teilen nutzen

Teilen Sie Audio/Videos:

1. Teilen-Symbol wählen.
   
   
   
2. "Systemaudio einbeziehen" aktivieren.
   
   
   

Deaktivieren Sie Benachrichtigungen. Funktioniert nicht bei Whiteboard/PowerPoint, nur Windows.

Bildschirmfreigabe mobil

Teilen unterwegs:

1. Drei Punkte für Optionen.
   
   
   
2. Teilen-Symbol.
   
   
   
3. Video, Foto oder Bildschirm wählen.
   
   
   
4. "Start" tippen.
   
   
   
5. "Stopp" zum Beenden.
   
   
   

Mehr Inhalte in Teams-Meetings teilen

Entfernung ist kein Hindernis mehr. Teilen Sie einfach und kollaborieren Sie nahtlos. Haben Sie Erfahrungen mit der Bildschirmfreigabe? Teilen Sie im Kommentarbereich!