Microsoft Excel ist die ideale App zum Erstellen von Tabellenkalkulationen bei der Arbeit, in der Schule oder zu Hause. Ein wichtiges Element bei der Arbeit mit Daten ist die Sicherheit, und Excel hat uns abgedeckt. Wie Word, Access und PowerPoint gibt uns Excel die Möglichkeit, unsere Arbeit mit einem Passwort zu sperren. Ich denke, dass es wichtiger ist, zu lernen, wie Sie Ihre Arbeit schützen, als Formeln zu lernen, also erfahren Sie hier, wie Sie Passwörter in Microsoft Excel hinzufügen, entfernen und verwalten.
Angesichts dessen, wie wir uns schnell in eine datenzentrierte Welt verlagern, ist Excel eine App, mit der wir uns alle besser vertraut machen sollten. Sobald Sie die Tabelle erstellt haben, um alle Tabellen zu beenden, möchten Sie sie schützen. Hier kommen Passwörter ins Spiel. Sie ermöglichen es Ihnen, zu verhindern, dass andere an Ihrer Arbeit herumspielen oder, schlimmer noch, dafür Anerkennung finden.
Ich verwende Office 2016, daher basieren die Anweisungen darauf. Office 365 und frühere Versionen von Excel sollten ähnlich sein, aber die Menüsyntax kann leicht abweichen.
So fügen Sie ein Passwort zu einer Arbeitsmappe in Microsoft Excel hinzu
Wenn Sie eine Arbeitsmappe in Microsoft Excel mit einem Kennwort schützen möchten, gehen Sie wie folgt vor.
- Wählen Sie Datei aus dem oberen Menü in einer geöffneten Excel-Arbeitsmappe.
- Wählen Sie Arbeitsmappe schützen und dann eine Option aus. Mit Passwort verschlüsseln ist die Standardauswahl, da sie jedes Element der Tabelle schützt.
- Wählen Sie im Popup-Fenster ein sicheres Passwort aus und klicken Sie auf OK.
- Bestätigen Sie und klicken Sie auf OK.
- Das Infofenster sollte nun anzeigen, dass die Arbeitsmappe mit einem Passwort geschützt ist.
Sicherheitsoptionen in Excel
Wenn Sie Arbeitsmappe schützen auswählen, werden Ihnen einige Optionen angezeigt.
Als abgeschlossen markieren – Sperrt die Arbeitsmappe und verhindert weitere Änderungen.
Mit Passwort verschlüsseln – Verhindert, dass die Arbeitsmappe ohne Passwort angezeigt, verschoben oder geändert wird.
Aktuelles Blatt schützen – Schützt die aktive Tabelle und steuert, wie Benutzer sie verschieben, hinzufügen oder ändern können.
Arbeitsmappenstruktur schützen – Schützt die gesamte Arbeitsmappe und verhindert, dass Benutzer Änderungen an der gesamten Sache vornehmen.
Zugriff einschränken – Verwendet Berechtigungen, um einzuschränken, wer auf die Arbeitsmappe zugreifen oder diese anzeigen kann. Information Rights Management muss ausgeführt werden, um zu funktionieren.
Digitale Signatur hinzufügen – Fügt ein Zertifikat hinzu, das es validiert. Nützlich, um die Arbeitsmappe per E-Mail zu versenden oder anderen außerhalb Ihrer Organisation zu präsentieren.
So fügen Sie ein Passwort zu einem Blatt in Microsoft Excel hinzu
Sie können auch einzelne Arbeitsblätter auf ähnliche Weise wie eine Arbeitsmappe vor Änderungen oder Ähnlichem schützen. Dies ist nützlich für Rohdatenseiten oder Präsentationsseiten, an denen niemand herumspielen soll.
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie schützen möchten.
- Wählen Sie das Menü „Überprüfen“ und die Option „Blatt schützen“ im Menüband aus.
- Fügen Sie das Passwort in das Popup-Fenster ein und wählen Sie die Einstellungen im Abschnitt Allen Benutzern dieses Arbeitsblatts erlauben:aus. Jede angekreuzte Auswahl befindet sich außerhalb des Passwortschutzes, sodass der Benutzer diese Aufgabe innerhalb des geschützten Blattes ausführen kann.
Es gibt eine große Auswahl, und wenn Sie Hilfe benötigen, ist die Office-Website eine großartige Ressource.
So entfernen Sie ein Passwort in Microsoft Excel
Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe nicht mehr schützen müssen, können Sie den Kennwortschutz entfernen, damit jeder darauf zugreifen oder Änderungen vornehmen kann.
- Wählen Sie Datei aus dem oberen Menü in einer geöffneten Excel-Arbeitsmappe.
- Wählen Sie „Arbeitsmappe schützen“ und dann erneut „Mit Passwort verschlüsseln“.
- Löschen Sie das eingegebene Passwort im angezeigten Popup-Fenster und klicken Sie auf OK.
Sie können das Passwort auch innerhalb der Arbeitsmappe entfernen.
- Öffnen Sie die gewünschte Arbeitsmappe.
- Wählen Sie im Menüband „Änderungen“ die Option „Arbeitsmappe überprüfen und schützen“.
- Geben Sie das aktuelle Passwort ein und klicken Sie auf OK.
- Speichern Sie die Datei, um die Änderungen zu übernehmen. Dadurch wird der Arbeitsmappenschutz automatisch entfernt.
Was tun, wenn Sie Ihr Excel-Passwort vergessen haben?
Passwörter werden in Excel geheim gehalten und Microsoft sagt verständlicherweise nicht, wo. Das bedeutet, dass ich keine Möglichkeit kenne, sie zu umgehen, ohne ein Tool eines Drittanbieters zu verwenden. Sogar Microsoft selbst sagt, dass es bei verlorenen Kennwörtern für Arbeitsmappen nicht helfen kann.
Wenn Ihnen das passiert, haben Sie eine Option. Sie können ein Freeware-Excel-Unlocker-Tool verwenden, das das Passwort findet und die Datei für Sie entsperrt. Ich habe sie nie ausprobiert, kann also nicht bestätigen, wie gut sie sind. Es gibt ein paar da draußen, die meisten von ihnen kostenlos. Google ist da dein Freund.
Es gibt auch ein paar VBA-Skripte, die besagen, dass sie eine Arbeitsmappe oder ein Arbeitsblatt entsperren können, aber ich konnte sie nie zum Laufen bringen. Wenn Sie in Visual Basic besser sind als ich, dann haben Sie vielleicht mehr Erfolg.
Sie kennen also eine andere Möglichkeit, auf eine Excel-Arbeitsmappe oder ein Excel-Blatt zuzugreifen, ohne ein Kennwort zu verwenden, und für die kein Tool eines Drittanbieters erforderlich ist? Tell us below if you do.