Je komplizierter eine Tabelle wird, desto einfacher ist es, Zellen, Zeilen oder Spalten zu duplizieren. Bald ist es schwierig, die echten Daten von den Kopien zu sehen, und die Verwaltung von allem kann lästig werden. Glücklicherweise ist das Beschneiden von Tabellenkalkulationen einfach, wenn nicht zeitaufwändig, kann aber mit ein paar Tricks vereinfacht werden. Hier sind ein paar einfache Möglichkeiten, um Duplikate in Excel zu entfernen.
Entfernen doppelter Zellen, Zeilen und Spalten
Wenn Sie eine wichtige oder Arbeitstabelle bearbeiten, erstellen Sie zuerst eine Sicherungskopie. Es könnte Zeit und Herzschmerz sparen, falls etwas schief gehen sollte. Sowohl das Suchen als auch das Entfernen von Teilen dieses Lernprogramms sind für den normalen Gebrauch ziemlich sicher, da sie integrierte Tools verwenden. Komplexere Tabellenkalkulationen mit bereits vorhandenen Formeln oder Filtern können Ihnen jedoch einige Kopfschmerzen bereiten.
Duplikate in Excel schnell und einfach entfernen
Zuerst müssen wir feststellen, ob es innerhalb einer Tabelle Duplikate gibt. In einer kleinen Tabelle können sie leicht identifiziert werden. In größeren Tabellenkalkulationen kann es ohne ein wenig Hilfe schwierig sein, sie zu identifizieren. So finden Sie sie.
- Öffnen Sie Ihre Tabelle auf der Seite, die Sie sortieren möchten.
- Drücken Sie Strg + A, um alle auszuwählen.
- Klicken Sie auf Bedingte Formatierung.
- Wählen Sie Regeln zum Hervorheben von Zellen gefolgt von Doppelte Werte, legen Sie einen Stil fest, um Duplikate hervorzuheben, und klicken Sie auf OK.
Jetzt formatiert Ihre Tabelle jede doppelte Zelle in der von Ihnen ausgewählten Farbe. So können Sie schnell und einfach sehen, wie viele Duplikate Sie in einem Blatt haben.
Sobald Sie wissen, wie viele Duplikate Sie haben, können Sie sie auf zwei einfache Arten entfernen. Wenn Sie Microsoft Office 2013/6 oder Office 365 verwenden, haben Sie einen gewissen Vorteil. Microsoft hat freundlicherweise für diese Gelegenheit eine Funktion zum Entfernen von Duplikaten in Excel hinzugefügt.
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- Öffnen Sie Ihre Tabelle auf der Seite, die Sie sortieren möchten.
- Drücken Sie Strg + A, um alle auszuwählen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Duplikate entfernen aus.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie „Meine Daten haben Kopfzeilen“, je nachdem, ob Ihre Daten Kopfzeilen haben oder nicht.
- Klicken Sie auf OK, um die Duplikate zu entfernen.
Es gibt auch eine andere Möglichkeit, Duplikate in Excel mit erweiterten Filtern zu entfernen.
- Öffnen Sie Ihre Tabelle auf der Seite, die Sie sortieren möchten.
- Ziehen Sie die Maus, um alle Zellen einzuschließen, die Sie filtern möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten und wählen Sie Erweitert aus.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur eindeutige Datensätze“ und klicken Sie auf „OK“.
Diese Methode entfernt alle Duplikate außer denen, die sie für Spaltenüberschriften hält. Diese müssen Sie manuell entfernen. Abgesehen davon erfüllt es die gleiche Aufgabe wie das Entfernen von Duplikaten.
Es gibt andere Möglichkeiten, Duplikate in Excel mithilfe von Formeln einfach zu entfernen, aber da diese beiden Operationen so einfach sind, macht es wirklich keinen Sinn, sie zu verwenden. Hast du noch andere coole Möglichkeiten, doppelte Einträge zu entfernen? Teilen Sie uns unten mit, wenn Sie dies tun!