Rauswurf bei Microsoft Teams: Wer war's und was tun? [Ratgeber]

Microsoft Teams ist ein wichtiges Werkzeug für die Zusammenarbeit, aber was, wenn Sie mitten im Meeting rausfliegen? Hier erfahren Sie, was Sie tun können.

Microsoft Teams gestaltet die Remote-Arbeit interaktiver und effizienter. Was aber, wenn Sie mitten in einer Besprechung plötzlich entfernt werden? Sie haben den Raum nicht selbst verlassen, und jedes Mal, wenn Sie zurückkehren, werden Sie wieder entfernt.

Ihre Internetverbindung ist stabil und Teams stürzt nicht ab. Jemand entfernt Sie aus der Besprechung, und Sie möchten wissen, wer das war.

Leider bietet Teams keine direkte Möglichkeit, den Übeltäter zu identifizieren. Es gibt aber Maßnahmen, um zu verhindern, dass Sie in Zukunft wichtige Besprechungen verpassen.

Wie finde ich heraus, wer mich bei Microsoft Teams rausgeworfen hat?

Um es klar zu sagen: Sie werden nicht herausfinden, wer Sie wiederholt aus Meetings wirft. Das ist besonders ärgerlich, wenn es häufig vorkommt.

Ein versehentlicher Rauswurf ist nicht weiter schlimm. Besteht das Problem aber fort, sollten Sie den Organisator der Besprechung kontaktieren.

Es gibt drei Rollen in Microsoft Teams: Organisator, Moderator und Teilnehmer. Organisatoren und Moderatoren können Teilnehmer entfernen, Teilnehmer jedoch nicht.

Wenn Sie rausgeworfen werden, hat die Person, die das getan hat, wahrscheinlich die Moderatorenrolle inne. Oft vergibt der Organisator diese Rolle an alle, um die Interaktivität zu fördern.

Das wird problematisch, wenn jemand beginnt, Teilnehmer zu „kontrollieren“. Bitten Sie den Organisator, die Rollen auf Teilnehmer zu ändern, bis das Problem geklärt ist.

Lehrer, die Teams für den Unterricht nutzen, kennen das Problem, wenn Schüler sich gegenseitig Streiche spielen. Weisen Sie die Moderatorenrolle Schülern nur dann zu, wenn sie präsentieren müssen. So ändern Sie Rollen in Microsoft Teams:

Teilnehmerrolle vor der Besprechung ändern

So weisen Sie vor der Besprechung die Moderatorenrolle zu:

1. Gehen Sie im Kalender zur Besprechungseinladung und wählen Sie „Besprechungsoptionen“.
   
2. Unter „Wer kann präsentieren?“ wählen Sie „Bestimmte Personen“.
   
3. Fügen Sie die Namen der Personen hinzu, die präsentieren dürfen.

Teilnehmerrolle während der Besprechung ändern

Wenn sich jemand beschwert, während der Besprechung rausgeworfen worden zu sein, können Sie sofort handeln. So ändern Sie die Rolle während der Besprechung:

1. Klicken Sie im Meeting auf das Kalendersymbol und wählen Sie „Besprechungsoptionen“.
   
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Wer kann präsentieren?“ den neuen Moderator aus.
   

Alternativ:

1. Klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf „Teilnehmer anzeigen“.
   
2. Bewegen Sie den Cursor über den Namen der Person, deren Rolle Sie ändern möchten.
3. Wählen Sie „Weitere Optionen“ und dann „Teilnehmer erstellen“.
   

Dadurch wird verhindert, dass der Moderator andere aus der Besprechung entfernt.

Zusätzliche FAQs

1. Wie zeige ich Teilnehmer in Microsoft Teams an?

Um die Teilnehmerliste anzuzeigen, klicken Sie in der Meeting-Steuerung auf „Teilnehmer anzeigen“.

Um alle Teilnehmer gleichzeitig im Video zu sehen:

1. Klicken Sie während des Meetings auf die drei Punkte rechts oben im Teams-Fenster.

2. Wählen Sie im Popup-Menü „Große Galerie“.

Teams unterstützt bis zu 49 Teilnehmer gleichzeitig.

2. Wie werfe ich jemanden aus meinem Microsoft Team?

Als Organisator oder Moderator können Sie Teilnehmer entfernen.

Gründe dafür gibt es viele: Ein Teilnehmer ist fertig mit seiner Präsentation, stört das Meeting oder aus anderen Gründen. So geht's:

1. Öffnen Sie die Teilnehmerliste über „Teilnehmer anzeigen“.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Teilnehmer und wählen Sie „Teilnehmer entfernen“.

3. Alternativ können Sie „Teilnehmer stummschalten“, wenn Sie nur verhindern wollen, dass er spricht.

3. Kann Microsoft Teams zum Ausspionieren verwendet werden?

Wenn Sie Microsoft Teams beruflich nutzen, fragen Sie sich vielleicht, ob Ihr Arbeitgeber Sie und Ihre Kollegen ausspionieren kann. Kurz gesagt: Ja, das ist möglich.

Ihr Arbeitgeber kann Ihre Teams-Aktivitäten überwachen, Anrufe einsehen und aufzeichnen. Bei Aufzeichnungen erscheint ein Banner, das alle Teilnehmer benachrichtigt.

Teams kann Ihren Standort über die Standortfreigabe verfolgen, sodass Ihr Chef weiß, wo Sie sich während des Meetings befinden.

Microsoft oder Ihr Arbeitgeber können jedoch keine Apps und Software auf Ihrem privaten Gerät überwachen.

Teams verfolgt nur, was in Teams passiert. Auf Firmencomputern kann jedoch Überwachungssoftware für andere Apps installiert sein.

4. Wie richte ich ein Microsoft Teams-Meeting ein?

Wenn Sie neu bei Microsoft Teams sind, kann das Einrichten eines Meetings etwas verwirrend sein.

Sie können dies über die Desktop- und die mobile Version der App tun. So funktioniert es:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams und wählen Sie „Meeting planen“.

2. Klicken Sie links auf das Kalendersymbol und wählen Sie „Neues Meeting“.

3. Ein neues Fenster, das Planungsformular, öffnet sich.

4. Geben Sie dem Meeting einen Titel, laden Sie Teilnehmer ein und fügen Sie Details wie Kanal und Thema hinzu. Der „Planungsassistent“ von Teams hilft Ihnen dabei.

Gehen Sie in der mobilen Teams-App direkt zum Kalender und wählen Sie „Besprechung planen“ oben rechts.

Wählen Sie dann „Teilnehmer hinzufügen“ und schließlich „In einem Kanal teilen“. Tippen Sie auf „Fertig“.

Verhindern Sie Rauswürfe aus Team-Meetings

Vielleicht finden Sie nie heraus, wer Sie aus dem Meeting geworfen hat. Aber wenn der Organisator die Teilnehmerrollen besser verwaltet, sollte das Problem nicht mehr auftreten.

Es ist auch gut zu wissen, wie man jemanden bei Bedarf rauswirft. Da Chefs und Lehrer überwachen können, was in Teams passiert, achten Sie darauf, was während der Besprechung passiert, und versuchen Sie, sich einzubringen.

Und wenn Sie ein Meeting planen müssen, kennen Sie jetzt alle Schritte.

Nutzen Sie Teams beruflich? Wie sind Ihre Erfahrungen? Teilen Sie sie im Kommentarbereich!