Microsoft Teams: Teilnehmerliste einsehen – So geht's auf allen Geräten

Als Organisator eines Microsoft Teams Meetings ist es wichtig zu wissen, wer teilgenommen hat. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie die Teilnehmerliste (interne und externe Teilnehmer) einsehen und wann diese dem Meeting beigetreten und es verlassen haben. Besonders für Lehrende ist dies nützlich, um die Anwesenheit zu überprüfen.

Wichtig: Bevor Sie die Anwesenheitsberichte herunterladen können, muss Ihr Administrator diese Funktion für Sie aktivieren.

Wir erklären Ihnen, wie Sie nach dem Meeting von verschiedenen Geräten aus auf den Anwesenheitsbericht zugreifen können.

Teilnehmerliste auf dem PC einsehen

Sie können die Anwesenheitsdetails über den Meeting-Kalendereintrag oder den Chat des Meetings abrufen.

Zugriff über den Kalendereintrag:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
   
2. Klicken Sie auf "Kalender" und öffnen Sie das entsprechende Meeting.
   
3. Klicken Sie auf die Registerkarte "Anwesenheit".
   
4. Die Anwesenheitsinformationen werden Ihnen angezeigt.
   
   

.CSV-Datei aus dem Meeting-Chat herunterladen:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte "Teilnehmer".
   
2. Die "Anwesenheitsliste" wird im Meeting-Chat nur dem Meeting-Organisator angezeigt.
3. Klicken Sie auf das Download-Symbol. Die Datei finden Sie im Ordner "Downloads" Ihres Computers.
   
   • Alternativ klicken Sie links auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Downloads".
     

Teilnehmerliste auf Android-Geräten einsehen

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf die Anwesenheitsliste zuzugreifen: über den Kalendereintrag oder den Chat des Meetings.

Zugriff über den Kalendereintrag:

1. Öffnen Sie die "Teams"-App.
2. Tippen Sie auf "Kalender" und öffnen Sie das entsprechende Meeting.
3. Tippen Sie auf die Registerkarte "Anwesenheit".
4. Die Informationen zur Besprechungsteilnahme werden angezeigt.

Datei aus dem Meeting-Chat herunterladen (nur für Organisatoren sichtbar):

1. Wählen Sie die Registerkarte "Chat".
2. Navigieren Sie zu "Anwesenheitsbericht", der im Meeting-Chat angezeigt wird.
3. Tippen Sie auf das Download-Symbol. Die Datei wird in der "Meine Dateien"- oder "Dateimanager"-App gespeichert.

Teilnehmerliste auf dem iPhone einsehen

Sie finden den Anwesenheitsbericht an zwei Stellen: im Kalendereintrag oder im Chat des Meetings.

Bericht vom Kalendereintrag herunterladen:

1. Öffnen Sie die "Teams"-App.
2. Tippen Sie auf "Kalender" und öffnen Sie das entsprechende Meeting.
3. Wählen Sie die Registerkarte "Anwesenheit". Die Anwesenheitsinformationen werden angezeigt.

CSV-Datei aus dem Meeting-Chat herunterladen:

1. Tippen Sie auf die Registerkarte "Chat".
2. Wenn Sie das Meeting organisiert haben, finden Sie den "Anwesenheitsbericht" im Chat des Meetings.
3. Tippen Sie auf das Download-Symbol. Die Datei wird im Ordner "Downloads" gespeichert.

Teilnehmerliste auf dem iPad einsehen

Sie finden den Anwesenheitsbericht im Kalendereintrag oder im Chat des Meetings.

Zugriff über den Kalender:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams.
2. Tippen Sie auf "Kalender" und öffnen Sie das Meeting.
3. Tippen Sie auf die Registerkarte "Anwesenheit".
4. Die Anwesenheitsdetails werden angezeigt.

CSV-Datei aus dem Chat des Meetings herunterladen:

1. Wählen Sie die Registerkarte "Chat".
2. Wenn Sie das Meeting organisiert haben, wird der "Anwesenheitsbericht" im Chat angezeigt.
3. Tippen Sie auf das Download-Symbol. Die Datei wird im Ordner "Downloads" gespeichert.

Zusätzliche FAQs

Wie aktiviere ich Anwesenheitsberichte für Teams?

Als Office 365-Administrator gehen Sie wie folgt vor, um die Funktion für einen Benutzer zu aktivieren:

1. Greifen Sie auf das Teams Admin Center zu.
2. Gehen Sie zu "Meetings" und dann zu "Meeting-Richtlinien".
3. Stellen Sie die Anwesenheitsberichtsrichtlinie auf "Aktiviert" ein.

Wer hat an meinem Teams-Meeting teilgenommen?

Als Meeting-Organisator können Sie auf die Teilnehmerliste zugreifen. Nach der Aktivierung der Funktion können Sie Berichte jederzeit während oder nach dem Meeting herunterladen. Diese beinhalten Informationen zu Eintritts-, Austritts- und Wiedereintrittszeiten. Dies ist besonders im Bildungsbereich nützlich.

Während des Meetings können Sie über die Option "Teilnehmer anzeigen" einen Bericht der aktuellen Teilnehmer abrufen. Alternativ können Sie die Meeting-Details aus dem Kalendereintrag oder dem Chat abrufen. Die .csv-Datei wird in Ihrem "Downloads"-Ordner gespeichert.

Welche Teams-Funktionen finden Sie für virtuelle Meetings nützlich? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen und Meinungen zu Teams im Kommentarbereich mit!