Freigegebene Excel-Tabellen erleichtern die Zusammenarbeit an Projekten erheblich. Excel bietet Funktionen, um Änderungen nachzuverfolgen und herauszufinden, wer welche Bearbeitungen vorgenommen hat. Dies ist besonders nützlich, wenn mehrere Personen Zugriff auf eine Tabelle haben und Änderungen sowohl erwünscht (wertvolle Informationen werden hinzugefügt) als auch unerwünscht (Informationen werden gelöscht) sein können. Die Funktion "Änderungen nachverfolgen" hebt bearbeitete Zellen hervor und liefert detaillierte Informationen darüber, wer die jeweilige Änderung vorgenommen hat.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Funktion "Änderungen nachverfolgen" in einer freigegebenen Excel-Tabelle auf verschiedenen Geräten nutzen können.
So überprüfen Sie, wer eine Excel-Datei auf einem PC bearbeitet hat
Um herauszufinden, wer wann welche Änderungen an einer Excel-Tabelle vorgenommen hat, gehen Sie auf Ihrem PC wie folgt vor:
Öffnen Sie die Excel-App.
Klicken Sie im Menüband auf "Überprüfen", dann auf "Änderungen nachverfolgen" und schließlich auf "Änderungen hervorheben".
Wählen Sie die gewünschten Änderungen aus, indem Sie eine der folgenden Optionen nutzen:
So zeigen Sie alle nachverfolgten Änderungen an:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Wann". Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Wann" die Option "Alle" aus. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen "Wer" und "Wo" deaktiviert sind.
So zeigen Sie Änderungen an, die nach einem bestimmten Datum vorgenommen wurden:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Wann". Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Wann" die Option "Seit Datum" aus. Geben Sie das gewünschte Startdatum ein.
So sehen Sie Änderungen, die von einer bestimmten Person vorgenommen wurden:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Wer". Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Wer" den Namen der Person aus.
So sehen Sie Änderungen in einem bestimmten Zellbereich:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Wo". Geben Sie die Zellbezüge des Arbeitsblatts ein.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle(n), um die Details der Änderungen anzuzeigen.
So überprüfen Sie, wer eine Excel-Datei in Office 365 bearbeitet hat
Um zu sehen, welcher Benutzer wann welche Zelle(n) bearbeitet hat, gehen Sie in Office 365 wie folgt vor:
Melden Sie sich bei office.com an.
Klicken Sie auf das App-Startfeld von Microsoft 365 und wählen Sie dann "Excel" aus.
Wählen Sie im Menüband "Überprüfen", dann "Änderungen nachverfolgen" und schließlich "Änderungen hervorheben".
Wählen Sie die gewünschten Änderungen aus, indem Sie eine der folgenden Optionen nutzen:
So zeigen Sie alle nachverfolgten Änderungen an:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Wann". Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Wann" die Option "Alle" aus. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen "Wer" und "Wo" nicht aktiviert sind.
So zeigen Sie Änderungen an, die nach einem bestimmten Datum vorgenommen wurden:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Wann". Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Wann" die Option "Seit Datum" aus. Geben Sie das gewünschte Startdatum ein.
So zeigen Sie Änderungen an, die von einer bestimmten Person vorgenommen wurden:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Wer". Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Wer" den Namen des Benutzers aus.
So zeigen Sie Änderungen in einem bestimmten Zellbereich an:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Wo". Geben Sie die Zellbezüge des Arbeitsblatts ein.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle(n), um die Details der Änderungen anzuzeigen.
So überprüfen Sie, wer eine Excel-Datei auf einem iPhone bearbeitet hat
Mit der Excel-App für iOS auf Ihrem iPhone haben Sie nahezu die gleichen Möglichkeiten wie in der Desktop-Version. Um zu sehen, welcher Benutzer wann welche Tabelle und Zelle(n) bearbeitet hat, gehen Sie in Excel für iOS wie folgt vor:
Installieren Sie die Excel für iOS-App aus dem App Store. Öffnen Sie Excel. Tippen Sie im Menüband auf "Überprüfen", dann auf "Änderungen nachverfolgen" und schließlich auf "Änderungen hervorheben". Wählen Sie die gewünschten Änderungen aus, indem Sie eine der folgenden Optionen nutzen. So zeigen Sie alle nachverfolgten Änderungen an:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Wann". Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Wann" die Option "Alle" aus. Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen "Wer" und "Wo" deaktiviert sind.
So zeigen Sie Änderungen an, die nach einem bestimmten Datum vorgenommen wurden:
Tippen Sie auf das Kontrollkästchen "Wann". Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Wann" die Option "Seit Datum" aus. Geben Sie das gewünschte Startdatum ein.
So sehen Sie Änderungen, die von einer bestimmten Person vorgenommen wurden:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Wer". Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Wer" den Namen des Benutzers aus.
So zeigen Sie Änderungen in einem bestimmten Zellbereich an:
Tippen Sie auf das Kontrollkästchen "Wo". Geben Sie die Zellbezüge des Arbeitsblatts ein. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle(n), um die Details der Änderungen anzuzeigen.
So überprüfen Sie, wer eine Excel-Datei auf einem Android-Gerät bearbeitet hat
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu sehen, wer eine Excel-Tabelle mit Ihrem Android-Gerät bearbeitet hat:
Installieren Sie die Excel-App für Android aus dem Google Play Store. Öffnen Sie Excel. Tippen Sie im Menüband auf "Überprüfen", dann auf "Änderungen nachverfolgen" und schließlich auf "Änderungen hervorheben". Wählen Sie die gewünschten Änderungen aus, indem Sie eine der folgenden Optionen nutzen. So zeigen Sie alle nachverfolgten Änderungen an:
Tippen Sie auf das Kontrollkästchen "Wann". Tippen Sie in der Dropdown-Liste "Wann" auf "Alle". Stellen Sie sicher, dass die Kontrollkästchen "Wer" und "Wo" deaktiviert sind.
So zeigen Sie Änderungen an, die nach einem bestimmten Datum vorgenommen wurden:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Wann". Tippen Sie in der Dropdown-Liste "Wann" auf "Seit Datum". Geben Sie das gewünschte Startdatum ein, ab dem Sie die Änderungen sehen möchten.
So zeigen Sie Änderungen an, die von einer bestimmten Person vorgenommen wurden:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Wer". Tippen Sie in der Dropdown-Liste "Wer" auf den Namen des Benutzers.
So zeigen Sie Änderungen in einem bestimmten Zellbereich an:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Wo". Geben Sie die Zellbezüge des Arbeitsblatts ein. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle(n), um die Details der Änderungen anzuzeigen.
Sobald Sie ausgewählt haben, was Sie sehen möchten, werden die entsprechenden Zellen mit einem blauen Rahmen hervorgehoben. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Zelle, um vollständige Details anzuzeigen.
Entdecken, wer welche Änderungen in Excel-Tabellen vorgenommen hat
Mit der Excel-Funktion "Änderungen nachverfolgen" für freigegebene Tabellen können Sie genau sehen, wo, wann und von wem Änderungen vorgenommen wurden. Dies ist besonders nützlich im Team, wenn Sie eine Änderung hinterfragen oder jemanden für eine hilfreiche Bearbeitung loben möchten. Außerdem können Sie so Ihre eigenen Änderungen verfolgen und später darauf zurückgreifen.
Welche Herausforderungen hatten Sie beim Teilen von Tabellenkalkulationen? Bietet Excel Funktionen, um diese zu minimieren? Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich mit.