Microsoft Teams hat sich seit der Pandemie zu einer der führenden Plattformen für Meetings entwickelt. Hier finden nicht nur Schul- und Universitätsklassen statt, sondern auch zahlreiche Geschäftstreffen.
Bei der umfangreichen Informationsübertragung ist das Aufzeichnen von Online-Meetings unverzichtbar. Es ermöglicht, verpasste Inhalte nachzuholen – etwas, das bei Präsenzveranstaltungen unmöglich wäre.
In diesem praxisnahen Guide, basierend auf jahrelanger Erfahrung mit Microsoft Teams, führen wir Sie schrittweise durch das Aufzeichnen von Meetings auf verschiedenen Geräten.
Microsoft Teams-Meeting auf einem PC aufzeichnen
Ein PC bietet Komfort durch den großen Bildschirm, einfaches Tippen im Chat und freie Kamerapositionierung. Auch das Aufzeichnen ist hier problemlos möglich – vorausgesetzt, es ist vom IT-Admin freigeschaltet. Gastbenutzer können keine Aufnahmen starten. Organisatoren und Organisationsmitglieder dürfen dies in der Regel.
Seit Anfang 2021 speichert Microsoft Aufzeichnungen in OneDrive oder SharePoint, was Teilen und Abrufen erleichtert. Nur ein Teilnehmer kann die Aufzeichnung steuern; sie läuft weiter, wenn der Starter geht, und stoppt automatisch nach vier Stunden Inaktivität.
So starten Sie die Aufzeichnung:
- Starten oder betreten Sie ein Meeting und klicken Sie auf die drei Punkte oben.
- Wählen Sie „Aufnahme starten“.
- Alle Teilnehmer erhalten eine Benachrichtigung.
Beachten Sie: Die Aufnahme startet automatisch eine Live-Transkription.
Zum Stoppen:
- Klicken Sie auf die drei Punkte („Weitere Aktionen“).
- Wählen Sie „Aufnahme stoppen“. Transkription pausieren reicht nicht.
Kanalmeetings landen in SharePoint, andere in OneDrive.
Microsoft Teams-Meeting auf einem iPhone aufzeichnen
Mobile Flexibilität macht iPhones ideal. Die Schritte ähneln dem PC:
- Tippen Sie in den Meeting-Steuerelementen auf die drei Punkte und „Aufzeichnung starten“.
- Alle werden benachrichtigt.
- Zum Stoppen: Drei Punkte und „Aufzeichnung beenden“.
- Die Datei wird in Microsoft Stream verarbeitet.
Microsoft Teams-Meeting auf Android aufzeichnen
Ähnlich einfach wie auf iPhone:
- Drei Punkte und „Aufzeichnung starten“.
- Benachrichtigung für alle.
- Drei Punkte und „Aufzeichnung beenden“.
- Verarbeitung in Microsoft Stream.
Als Gast ein Microsoft Teams-Meeting aufzeichnen
Gäste dürfen den integrierten Recorder nicht nutzen. Erkundigen Sie sich beim Organisator und verwenden Sie Drittanbieter-Tools.
Vidmore Screen Recorder unterstützt Teams in HD, ohne Benachrichtigung:
- Herunterladen und installieren.
- Teams öffnen und zu Recorder wechseln.
- „Anzeige“ aktivieren, „Benutzerdefiniert“ und „Region/Fenster“.
- Teams-Fenster auswählen.
- „Systemton“ einschalten.
- „REC“ klicken.
- „Stop“ drücken.
- Vorschau, Bearbeiten und Speichern.
Automatisierter Zeitplan möglich. Online-Alternative: Vidmore Free Online Screen Recorder.
- Website öffnen.
- „Free Recorder starten“.
- Bereich anpassen.
- „Systemsound“ ein.
- „REC“.
- „Stop“ und speichern.
Microsoft Teams-Meetings ohne Benachrichtigung mit OBS aufzeichnen
OBS wird nicht erkannt:
- OBS installieren.
- Teams öffnen.
- Fenster und Audio wählen.
- „Aufnahme starten“.
- „Aufnahme stoppen“.
Datei auf Festplatte.
Meetings sicher teilen
Online-Aufzeichnungen erlauben Wiederholungen – teilen Sie verantwortungsvoll. Viele Organisationen verbieten oder beschränken dies bei sensiblen Inhalten. Prüfen Sie immer die Richtlinien.
Zeichnen Sie Teams-Meetings auf? Teilen Sie Ihre Methode in den Kommentaren!