So zeichnen Sie ein Microsoft Teams-Meeting auf

Microsoft Teams hat sich insbesondere nach Beginn der Pandemie zu einer der führenden Plattformen für Meetings entwickelt. Auf dieser Plattform finden Schul- und Universitätsklassen sowie viele Geschäftstreffen statt.

Mit dieser enormen Informationsübertragung ist das Aufzeichnen eines Online-Meetings praktisch und gibt Ihnen die Möglichkeit, Dinge, die Sie möglicherweise verpasst haben, wiederzugeben und nachzuvollziehen. Dies ist etwas, das mit persönlichen Kursen und Treffen nicht möglich wäre.

In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte zum Aufzeichnen eines Microsoft Teams-Meetings auf verschiedenen Geräten.

So zeichnen Sie ein Microsoft Teams-Meeting auf einem PC auf

Die Verwendung eines PCs für Microsoft Teams kann für manche Personen bequemer sein, da Sie das Meeting von einem größeren Bildschirm aus verfolgen können. Es ist auch einfacher, im Chat zu tippen, und Sie müssen Ihre Kamera nicht auf etwas halten oder positionieren. Es ist auch möglich, das Microsoft Teams-Meeting aufzuzeichnen.

Das heißt aber nicht, dass jeder im Raum eine Aufnahme starten kann. Besprechungsaufzeichnungen müssen zuerst von Ihrem IT-Administrator zugelassen werden. Beachten Sie auch, dass Gastbenutzer keine Besprechungen aufzeichnen können. Microsoft erlegt auch einige weitere Beschränkungen auf.

Organisatoren von Besprechungen und Mitglieder derselben Organisation können die Aufzeichnung im Allgemeinen starten und stoppen. Dies schließt jedoch nicht aus, dass Aufzeichnungen Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden, die nicht an der Besprechung teilnehmen. Microsoft hat Anfang 2021 damit begonnen, Teams-Aufzeichnungen in OneDrive und SharePoint aufzubewahren, was es einfach macht, Ihre Aufzeichnungen abzurufen und zu teilen.

Darüber hinaus kann, sobald eine Besprechungsaufzeichnung begonnen hat, nur ein Teilnehmer die Aufzeichnung durchführen. Die Aufzeichnung wird fortgesetzt, selbst wenn der Teilnehmer, der sie initiiert hat, das Meeting verlässt, und endet, nachdem alle gegangen sind. Wenn schließlich jemand nach Beendigung der Sitzung in der Sitzung bleibt, wird die Aufzeichnung nach vier Stunden automatisch beendet.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Aufnahme zu starten:

Wenn Sie ein Meeting starten oder einem Meeting beitreten, klicken Sie auf die drei horizontalen Punkte oben im Fenster.
Wählen Sie „Aufnahme starten“.
Eine Benachrichtigung erscheint auf allen Bildschirmen, dass die Aufnahme begonnen hat.

Denken Sie daran, dass Sie mit dem Starten einer Aufnahme auch eine Live-Transkription beginnen.

Um die Aufnahme zu stoppen, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie „Weitere Aktionen“, indem Sie auf die drei horizontalen Punkte klicken.
Klicken Sie auf „Aufnahme stoppen“, um die Aufnahme vollständig zu stoppen. Sie können auf „Transkription beenden“ klicken, um die Transkriptionsfunktion anzuhalten, aber Sie müssen immer noch auf „Aufzeichnung stoppen“ klicken, um die Aufzeichnung zu beenden.

Wenn es sich um eine Kanalbesprechung handelt, wird die Aufzeichnung verarbeitet und in SharePoint gespeichert; jede andere Sitzung wird auf OneDrive gespeichert.

So zeichnen Sie ein Microsoft Teams-Meeting auf einem iPhone auf

Die Verwendung eines Telefons für ein Microsoft Teams-Meeting ist praktisch, da es Ihnen mehr Mobilität bietet. Sie müssen nicht an Schreibtisch und PC sitzen, um der Diskussion zu folgen. Sie haben jedoch weiterhin die gleichen Optionen wie bei der Verwendung eines PCs, einschließlich der Aufzeichnung des Meetings. Befolgen Sie diese Schritte, um ein Microsoft Teams-Meeting von einem iPhone aufzuzeichnen:

Um mit der Aufzeichnung zu beginnen, gehen Sie zu den Meeting-Steuerelementen, wählen Sie Weitere Optionen (drei horizontale Punkte) und dann „Aufzeichnung starten“.
Der Beginn der Aufnahme wird allen im Raum bekannt gegeben.
Um die Aufzeichnung zu stoppen, gehen Sie zu den Meeting-Steuerelementen und wählen Sie „Weitere Optionen“ (drei horizontale Punkte) und tippen Sie auf „Aufzeichnung beenden“.
Die Aufzeichnung wird verarbeitet und in Microsoft Stream gespeichert, bevor sie für die Wiedergabe verfügbar gemacht wird.

So zeichnen Sie ein Microsoft Teams-Meeting auf einem Android-Gerät auf

Das Aufzeichnen eines Microsoft Teams-Meetings auf einem Android ist ziemlich einfach und ähnelt dem Aufzeichnen auf einem iPhone. Befolgen Sie diese Schritte:

Wählen Sie Weitere Optionen (drei horizontale Punkte) und dann „Aufzeichnung starten“ in den Meeting-Steuerelementen aus.
Jeder im Raum wird über den Beginn der Aufnahme informiert.
Gehen Sie zu den Meeting-Steuerelementen und wählen Sie „Weitere Optionen“ (drei horizontale Punkte) und dann „Aufzeichnung beenden“.
Bevor sie für die Wiedergabe zugänglich gemacht wird, wird die Aufzeichnung verarbeitet und in Microsoft Stream gespeichert.

So zeichnen Sie ein Microsoft Teams-Meeting als Gast auf

Da Gäste keine Möglichkeit haben, den integrierten Rekorder zum Aufzeichnen eines Meetings zu verwenden, besteht die einzige Möglichkeit zum Aufzeichnen darin, eine Drittanbieter-App zu verwenden. Erkundigen Sie sich vorher beim Organisator der Besprechung, ob es erlaubt ist, die Besprechung als Gast aufzuzeichnen.

Sie können entweder einen Rekorder herunterladen oder einen Online-Rekorder verwenden.

Vidmore Screen Recorder ist ein beliebter Videorecorder. Alle Cloud-Meeting-Dienste, einschließlich Microsoft Teams, werden unterstützt. Es kann Ihre Meetings in High Definition aufzeichnen, ohne andere Teilnehmer zu informieren.

Um ein Meeting aufzuzeichnen, gehen Sie wie folgt vor:

Laden Sie Vidmore Screen Recorder herunter und installieren Sie es.
Öffnen Sie die Microsoft Teams-App und wechseln Sie zum Meeting-Recorder.
Schalten Sie „ANZEIGE“ ein, wählen Sie „Benutzerdefiniert“ und wählen Sie „Region/Fenster“.
Wählen Sie die Microsoft Teams-App aus, um die Aufnahmeregion festzulegen. Schalten Sie „Systemton“ ein.
Klicken Sie auf „REC“, um die Aufnahme zu starten.
Wählen Sie die Schaltfläche „Stop“, wenn Sie die Aufzeichnung einer Microsoft Teams-Besprechung beenden möchten. Ein Vorschaufenster erscheint. Wenn Sie mit der Besprechungsaufzeichnung zufrieden sind, verwenden Sie den integrierten Mediaplayer, um sie abzuspielen, und klicken Sie auf die Option „Speichern“. Mit dem Clip-Tool kann die Aufnahme bearbeitet werden.

Sie können sogar einen Zeitplan für den automatischen Start und Stopp der Aufnahme einrichten.

Wenn Sie kein Programm herunterladen möchten, können Sie ein Online-Tool verwenden. Vidmore Free Online Screen Recorder ist eine Online-Version der bereits erwähnten App. Um es zum Aufzeichnen eines Microsoft Teams-Meetings zu verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zur Vidmore Free Online Screen Recorder-Website.
Klicken Sie auf „Free Recorder starten“, um den Launcher herunterzuladen.
Wählen Sie das Anzeigesymbol und passen Sie die Größe des Aufnahmebereichs an.
Schalten Sie „Systemsound“ ein.
Klicken Sie auf „REC“, um mit der Aufnahme zu beginnen.
Wählen Sie „Stop“, wenn das Meeting beendet ist. Das Video wird auf Ihrer Festplatte gespeichert.

So zeichnen Sie Microsoft Teams-Meetings ohne Benachrichtigung mit OBS auf

Microsoft Teams kann Bildschirmaufnahmeprogramme, einschließlich OBS, nicht erkennen, was bedeutet, dass Sie ein Meeting aufzeichnen können, ohne dass andere Mitglieder eine Benachrichtigung erhalten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

Laden Sie OBS herunter und installieren Sie es.
Öffnen Sie Microsoft Teams.
Wählen Sie das aufzunehmende Fenster und die Audioquelle aus.
Drücken Sie im Steuerungsmenü auf „Aufnahme starten“.
Klicken Sie auf „Aufnahme stoppen“, wenn Sie die Aufnahme beenden möchten.

Sie finden die Aufzeichnung auf Ihrer Festplatte.

Meetings, die bei Ihnen bleiben

Der wichtigste Vorteil von Online-Meetings besteht darin, dass Sie die Diskussion oder den Unterricht jederzeit wiederholen können, aber seien Sie vorsichtig, mit wem Sie die Meetings teilen. Einige Organisationen möchten nicht, dass ihre Meetings mit einem größeren Publikum geteilt werden, insbesondere wenn vertrauliche Informationen erlaubt sind. Dies gilt auch für Klassen, wobei die meisten Schulen und Universitäten die gemeinsame Nutzung von Klassen einschränken oder sogar die Aufzeichnung von Klassen komplett verbieten.

Es ist am besten, immer die Bestimmungen des Veranstalters zu überprüfen, um mögliche Probleme zu vermeiden.

Zeichnen Sie Ihre Microsoft Teams-Meetings auf? Welche Methode verwenden Sie? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.