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So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein

Elektronisches Signieren ist eine relativ neue Praxis. Anstelle einer „nassen Signatur“ der alten Schule können Sie jetzt elektronische Zeichen, Symbole und sogar Töne verwenden, um ein Dokument zu authentifizieren.

So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein

MS Word hat leider nicht viele integrierte Funktionen zum Generieren von E-Signaturen. Die Textverarbeitung unterstützt jedoch eine Vielzahl von Erweiterungen und Apps, die Sie stattdessen verwenden können. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Signatur in Microsoft Word einfügen und erklärt, wie die elektronische Signatur funktioniert.

Wie füge ich eine Signatur in Microsoft Word ein?

Die gute Nachricht ist – Sie können Word-Dokumenten elektronische Signaturen hinzufügen. Die schlechte Nachricht ist – Sie können sie nur als Bilddateien anhängen. So fügen Sie Ihre Signatur mithilfe der integrierten Funktionen in Microsoft Word ein:

Unterschreiben Sie Ihren Namen auf einem Blatt Papier.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein Verwenden Sie einen Scanner oder eine Kamera, um das Dokument aufzuzeichnen. Laden Sie es auf Ihren Computer hoch und speichern Sie es als .jpg-, .gif- oder .png-Datei. Öffnen Sie das MS Word-Dokument. Gehen Sie zum Abschnitt „Einfügen“ in der Menüleiste am oberen Rand des Bildschirms.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein Klicken Sie auf „Bilder“, um ein neues Fenster zu öffnen. Suchen Sie die gescannte Unterschrift auf Ihrem lokalen Laufwerk, indem Sie den Namen der Datei in das Dialogfeld eingeben. Klicken Sie auf , um es Ihrem Dokument hinzuzufügen.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein Wenn die Signatur zu groß ist, können Sie sie einfach bearbeiten. Ein neuer Abschnitt „Bildwerkzeuge“ wird angezeigt, wenn Sie auf das Bild klicken. Klicken Sie auf die Registerkarte „Format“ und verwenden Sie „Zuschneiden“, um die Größe zu ändern. Sie können die Höhe und Breite auch manuell in die kleinen Dialogfelder auf der rechten Seite eingeben.
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Wenn Sie zusätzliche Informationen in die Signatur aufnehmen müssen, können Sie die Quick Parts-Funktion verwenden. So geht's:

Schreiben Sie unter das Signaturbild Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Berufsbezeichnung.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein Verwenden Sie Ihren Cursor, um sowohl das Bild als auch die hinzugefügten Informationen hervorzuheben.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein Öffnen Sie im Menü oben den Abschnitt „Einfügen“. Klicken Sie auf die Registerkarte „Schnelle Teile“.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein Klicken Sie auf die Option „Auswahl in Quick Part Gallery speichern“, um ein neues Fenster zu öffnen.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein Schreiben Sie neben das Wort „Name“ den Titel Ihrer Unterschrift.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein Aktivieren Sie das Kästchen „Galerie“ darunter. Es sollte "Auto Text" lauten. Wenn nicht, wählen Sie diese Option aus dem Dropdown-Menü aus.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf „OK“ klicken.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein Nun, da Ihre Signatur fertig ist, platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie sie einfügen möchten. Gehen Sie zu Einfügen> Schnelle Teile> Automatischer Text.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein Wählen Sie Ihre Signatur aus der Liste der Blöcke.
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So fügen Sie eine Signaturzeile ein

Wenn Sie ein Dokument erstellen, das später gedruckt und unterschrieben werden soll, können Sie eine Unterschriftszeile erstellen. Das Einbeziehen dieser Zeile lässt einen sauberen Raum zum Eingeben einer Unterschrift mit einem Stift nach dem Drucken. So gehen Sie vor:

  1. Klicken Sie auf Einfügen.
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  2. Klicken Sie auf Signaturzeile.
    So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein
  3. Nach dem Drucken erscheint eine Zeile mit einer Stelle, an der Sie Ihre Unterschrift hinzufügen können.
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Was ist eine digitale Signatur?

Im Gegensatz zu normalen elektronischen Signaturen haben digitale Signaturen einen Authentifizierungscode, der für jede Person einzigartig ist. Die eingebettete Kryptographie garantiert die Sicherheit und Integrität des Dokuments.

Rechtlich gesehen werden digitale Signaturen als gültige Identifikation anerkannt. Dies kann natürlich je nach den Gesetzen in einem bestimmten Land variieren.

In den meisten Branchen ist es üblich, digitale Signaturen zu verwenden. Unternehmen nehmen sie in ihre Unternehmens-ID, E-Mail-Adresse und Telefon-PIN auf.

Auch im Alltag kann es vorkommen, dass Sie eine digitale Signatur erstellen müssen. Hier ist eine Liste von Dokumenten, die normalerweise eine digitale Signatur erfordern:

    Ein Immobilienvertrag (einschließlich Abschlussvertrag). Ein Hypothekenantrag. Ein Kaufvertrag. Eine Anbietervereinbarung. Ein Mietvertrag.

Wie entferne ich digitale Signaturen aus Word oder Excel?

Sie können die Signatur in nur wenigen einfachen Schritten aus Ihrem Dokument oder Ihrer Tabelle löschen. So entfernen Sie digitale Signaturen aus Word oder Excel:

Gehen Sie zur Startseite von MS Word/Excel und wählen Sie das Dokument oder die Tabelle aus, die Ihre Unterschrift enthält. Platzieren Sie Ihren Cursor auf der Signaturzeile und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Wählen Sie „Signatur entfernen“ aus der Liste der Optionen. Bestätigen Sie mit „Ja.“

Wie signiere ich die Signaturzeile in Word oder Excel?

Signaturzeilen sind ein integriertes Tool in MS Word. Sie markieren die Stelle, an der das Dokument zu unterschreiben ist. So fügen Sie Signaturzeilen zu MS Word hinzu:

Platzieren Sie Ihren Cursor dort, wo Sie das Dokument unterschreiben möchten. Klicken Sie oben in der Menüleiste auf den Abschnitt „Einfügen“.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein Gehen Sie zu Text> Signaturzeile> Microsoft Office-Signaturzeile.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein Ein kleines Popup-Fenster erscheint. Schreiben Sie den Namen, den Titel und die E-Mail-Adresse (optional) des Unterzeichners in die entsprechenden Felder.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein Bestätigen Sie mit „OK“.
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Wenn Sie der Unterzeichner sind, gehen Sie wie folgt vor, um die Unterschriftszeile in Word oder Excel zu unterschreiben:

Öffnen Sie das Word-Dokument oder die Excel-Tabelle. Stellen Sie sicher, dass Sie die Bearbeitung aktivieren. Wenn "Geschützte Ansicht" aktiviert ist, klicken Sie auf "Trotzdem bearbeiten". Bewegen Sie Ihren Cursor auf die Signaturzeile und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. Wählen Sie aus der Liste der Optionen „Signieren.“ Wenn Ihre Unterschrift als Bild gespeichert ist, klicken Sie auf „Bild auswählen“. Verwenden Sie das Dialogfeld „Unterschriftbild auswählen“, um die Datei auf Ihrem Computer zu suchen. Klicken Sie auf „Auswählen“, um es in MS Word hochzuladen. Wenn Sie eine gedruckte Version haben, können Sie einfach Ihren Namen neben dem Buchstaben „X.“ eingeben Klicken Sie auf „Signieren“, um die Signatur einzufügen.

Wie füge ich eine Signatur in Word mit dem PandaDoc-Add-In hinzu?

Wenn Sie keinen Zugriff auf einen Scanner haben, können Sie stattdessen eine E-Signatur-Erweiterung verwenden. PandaDoc ist aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und einer breiten Palette von Tools ein äußerst beliebtes Add-In. Sie können es über den Microsoft Azure Marketplace beziehen. So fügen Sie mit dem PandaDoc-Add-In eine Signatur in Word hinzu:

Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zum Microsoft Azure Marketplace.
So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein Verwenden Sie die Suchleiste, um das PandaDoc-Add-in zu finden. Klicken Sie zum Installieren auf die Schaltfläche „Jetzt herunterladen“ unter dem Logo. Erstellen Sie ein Konto und erlauben Sie PandaDoc den Zugriff auf Ihre Computerdateien. Laden Sie das Word-Dokument in PandaDoc hoch. Es stehen zwei Optionen zur Auswahl, je nachdem, wer das Dokument signiert. Wenn Sie der Unterzeichner sind, wählen Sie „Dokument selbst signieren“. If not, click on “Request Signatures.” To insert your signature, click on the little ‘’+’’ icon on the right-hand side. Find the “Signature” section and click to open it. PandaDoc allows you to draw or type in your signature or upload a pre-existing image. Choose one option and then click on “Finish Document.”

PandaDoc will automatically save your signature so you can keep using it. Just click the “Signature” field and drag and drop it into the document.

Zusätzliche FAQs

Here are the answers to more of your questions about digital signatures and Microsoft Word.

How Do You Make an Email Signature in Microsoft Word?

You can use Word to create a signature template for your email account. This works well if you want to include additional information, such as your phone number, email address, and current job title. So geht's:

1. Go to Insert> Text> Signature Line.

2. Type in the signer’s information. Click “Ok.”

3. Click on the signature line in the document. Go to Insert> Picture. Choose the image containing the signature.

So fügen Sie eine Signatur in Microsoft Word ein

4. Copy the template to your email.

If you want more template options, you can download the Microsoft Email Signature Gallery to your computer.

How Do I Insert a Signature in Word for Free?

You can insert a signature into Word for free by using a scanner or a phone camera. Just take a picture of your handwritten signature and upload it to your PC. Open the Word document and add the image by using the “Insert” feature.

Another way to do it is by installing add-ons to your browser. Most e-signing extensions offer a free trial period. Remember to cancel your subscription on time; otherwise, you’ll be charged in the next billing cycle.

How Do I Electronically Sign a Form in Word?

If you want to electronically sign a form in Word, you can use the built-in features. So geht's:

1. Open the form and place your cursor on the signature line.

2. Go to Insert> Picture.

3. Browse your files. Select the image containing your signature.

Remember, you have to upload a picture of your “wet signature” prior to opening the document.

You can also use an add-on to electronically sign a form. Just find one that’s compatible with your version of MS Office.

If the form is in PDF, you have to convert it to a Word document. So geht's:

1. Open your browser and type “pdf to word converter” in the search engine.

2. Click on one of the results. Upload your PDF file and click “Convert.”

3. Download the file after the process is complete.

How Do I Write My Signature on a Word Document?

You can’t write your signature on a Microsoft Word document. Unlike other word processors, it doesn’t have a built-in Drawing tool that allows you to do that. If you want your signature to appear written, you have to insert it as an image.

However, certain add-ons allow you to sign your documents by using your computer mouse. For example, you can use PandaDoc to draw your signature on a Word document. So geht's:

1. Open the document in PandaDoc.

2. Click on the “Signature” button in the panel on the right-hand side.

3. When asked how you want to insert the signature, choose “Draw.”

4. Use your computer mouse to write your name on the document.

How Do I Create a Digital Signature?

There are multiple add-ons and apps that allow you to create a digital signature. One of the more popular ones is DocuSign. It’s compatible with all Microsoft Office apps, including MS Word. Here’s how to digitally sign documents with DocuSign:

1. When you need to digitally sign a document, you usually receive an email request. Copy the URL and open the document in DocuSign.

2. Agree to the Terms and Conditions.

3. A list of instructional tags will appear. Follow the steps carefully to complete the process.

You Can Take Our Word for It

When it comes to creating your e-signature, MS Word falls a little short compared to Google Docs. It has limited built-in features. It also requires you to have access to a scanner or camera.

Fortunately, there’s no shortage of e-sign add-ons that are compatible with Microsoft Office apps. Some extensions, like PandaDoc, even have mobile apps available for both iOS and Android.

What do you think the best way to insert an e-signature into a Word document is? Do you have a go-to app for electronic signing? Comment below and let us know if there’s a better way to digitally sign Word documents.