Ein Inhaltsverzeichnis (TOC) macht Ihre Dokumente professioneller und erleichtert die Navigation für Leser. Besonders nützlich bei Whitepapers, E-Books, Anleitungen und längeren Berichten – im Gegensatz zu kurzen Blogs oder Rezensionen.
Der Prozess ist unkompliziert und funktioniert in diesen Microsoft Word-Versionen:
- Word 2019
- Word 2016
- Word 2013
- Word 2010
- Word 2007
- Microsoft Office 365
- Word für das Web
Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word unter Windows hinzufügen
Überschriften sind Voraussetzung für ein automatisches Inhaltsverzeichnis. Definieren Sie, bis zu welchem Level (z. B. H3 bis H7) es anzeigen soll. So gehen Sie vor in Word 2007 bis 2019, Office 365 und Word fürs Web:
- Positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle für das Inhaltsverzeichnis.
- Fügen Sie bei Bedarf einen Seitenumbruch ein oder drücken Sie Enter, um auf eine neue Seite zu wechseln.
- Nutzen Sie diese neue Seite für das Inhaltsverzeichnis.
- Klicken Sie auf Referenzen und wählen Sie Inhaltsverzeichnis.
- Das Inhaltsverzeichnis erscheint automatisch. Zum Anzeigen der vollständigen Seite (inkl. Leerraum) doppelklicken Sie zwischen Cursor und Seitenumbruch.
Das Beispiel zeigt Überschrift 1 bis 3. Für tiefere Ebenen (ab Überschrift 4):
- Gehe zu Referenzen > Inhaltsverzeichnis > Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis.
- Im Abschnitt Allgemein erhöhen Sie unter Ebenen anzeigen den Wert per Pfeil.
- Bestätigen Sie mit OK zur Ersetzung des bestehenden TOC.
- Das aktualisierte Inhaltsverzeichnis passt sich an.
Bei Änderungen an Überschriften klicken Sie ins TOC und wählen Tabelle aktualisieren.
Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word auf dem Mac hinzufügen
Der Ablauf ist ähnlich unter macOS:
- Platzieren Sie den Cursor und wählen Sie Referenzen > Inhaltsverzeichnis > Automatisches Inhaltsverzeichnis 1 (für automatische Updates).
Microsoft Word macht es einfach, TOCs einzufügen.
Inhaltsverzeichnis individuell anpassen
Passen Sie das TOC an Ihr Layout an – es ist oft das Erste, was Leser sehen.
- Für Formatänderungen: Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis > Formate und wählen Sie ein passendes Design.
- Für Stil- und Schriftänderungen: Ändern > Stil bearbeiten.
