Das Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses ist eine nützliche Möglichkeit, die Themen oder Kapitel in Ihrem Google-Dokument zu organisieren, damit die Leser schnell lesen und genau das finden können, wonach sie suchen. Es verleiht dem Ganzen auch einen Hauch von Professionalität.
Unabhängig davon, ob Sie ein Mitarbeiter sind, dessen Unternehmen die Verwendung von Google Docs für die Geschäftsdokumentation benötigt, ein Autor, der einen Roman schreibt, oder ein Student, der einen langen Aufsatz oder eine Dissertation schreibt, es besteht eine gute Chance, dass Sie ein Inhaltsverzeichnis benötigen.
Glücklicherweise hat Google Docs eine Funktion bereitgestellt, die ein Inhaltsverzeichnis erstellen kann, das Links zu jedem Abschnitt generiert, der mit einer Überschrift gekennzeichnet ist. Technisch gesehen könnten Sie ein Inhaltsverzeichnis einfach manuell erstellen, aber das Erstellen aller Links für jeden Abschnitt könnte sich als große Mühe erweisen. Um also unnötige Hindernisse zu vermeiden, die beim Versuch, alles selbst zu erledigen, auftreten würden, stelle ich im folgenden Abschnitt die Schritte zum Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses mithilfe der integrierten Option von Google bereit.
Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Google Docs
Wenn Sie durch den Prozess des Hinzufügens eines Inhaltsverzeichnisses zu Ihrem Google-Dokument geführt werden, sollten Sie wissen, dass dies mit jedem Browser möglich ist, obwohl Google Chrome die offensichtlich bevorzugte Wahl wäre. Sie benötigen auch keine Erweiterungen oder Anwendungen von Drittanbietern, um dies zu erreichen.
Überschriften sind sehr wichtig für Ihr Dokument. Dies gilt umso mehr, wenn Sie vorhaben, ein Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Überschriften konsistent sind und dass Sie die richtigen für die richtigen Dinge verwenden.
Überschrift 1 sollte als primärer Name des Abschnitts oder für ein Kapitel verwendet werden. Wenn Sie einen Abschnitt in kleinere Themen aufteilen müssen, je nachdem, wofür der Abschnitt bestimmt ist, können Sie dann die nächstgrößere Überschrift verwenden. Aber Sie werden immer noch zu Überschrift 1 zurückkehren, sobald der nächste Abschnitt beginnt.
Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Dokument richtig formatiert ist, wird der gesamte Prozess viel reibungsloser ablaufen. Wenn Sie zurückgehen und die Größe der Überschriften ändern müssen:
- Scrollen Sie durch Ihr Dokument und suchen Sie Ihren ersten Titel, markieren Sie ihn und wählen Sie dann Überschrift 1 aus aus den Stilen Dropdown-Liste.
Sie werden dies mit jedem Titel oder Abschnitt tun wollen. Alles, was im Absatz steht Der Stil wird nicht im Inhaltsverzeichnis aufgeführt. Sobald Sie die Formatierung abgeschlossen haben, können Sie nun das Inhaltsverzeichnis hinzufügen.
Hinzufügen eines Inhaltsverzeichnisses mit der integrierten Google Doc-Funktion
Es ist wichtig, dass Sie den Cursor an der Stelle platzieren, an der sich das Inhaltsverzeichnis befinden soll. Sie können die Einfügemarke an einer beliebigen Stelle in Ihrem Dokument platzieren, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll. Möglicherweise möchten Sie es am Anfang des Dokuments oder am Ende, da Sie hier normalerweise ein Inhaltsverzeichnis finden. Je professioneller Bereich Sie finden, dass ein Inhaltsverzeichnis nach dem ursprünglichen Titel, aber vor der Einleitung oder dem Hauptteil Ihres Dokuments erscheint.
Wenn Sie sich auf der Stelle für Ihr Inhaltsverzeichnis entschieden haben, klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Bereich. Folgen Sie dem, indem Sie auf Einfügen klicken und markieren Sie Inhaltsverzeichnis im Menü. Ihnen werden zwei Optionen angezeigt, aus denen Sie wählen können.
Ihre Wahl sollte durch die Art des Dokuments bestimmt werden. Das mit Zahlen ist für Dokumente gedacht, die Sie ausdrucken möchten. Die Option mit Links ist für die Online-Ansicht gedacht. Wenn es sich bei dem Dokument um eine Aufgabe handelt, die Sie abgeben müssen, ist die erste Option die beste. Planen Sie, das Dokument live ins Internet zu stellen? Wählen Sie die zweite Option. Sobald Sie auf eine Option geklickt haben, generiert Google Docs automatisch das Inhaltsverzeichnis und platziert es an der von Ihnen ausgewählten Stelle.
Die zweite Option hängt von Ihrer Fähigkeit ab, die richtigen Überschriften für Ihre Kapitel, Themen oder Abschnitte im Dokument zu verwenden. Dieser Punkt wurde bereits früher angesprochen, aber ich halte es für notwendig, ihn noch einmal zu wiederholen. Wenn Sie beabsichtigen, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, das auf bestimmte Abschnitte Ihres Dokuments verweist, müssen Sie jedes Kapitel – oder jeden Titel – mit den richtigen Überschriftenstilen formatieren. Dadurch weiß Docs, wie die Tabelle mit anklickbaren Links gefüllt werden muss.
Jeder Überschriftenstil wird im Inhaltsverzeichnis etwas anders behandelt. Die Überschrift 1 style bezeichnet einen Eintrag der obersten Ebene im Inhaltsverzeichnis. Überschriften mit Überschrift 2 style gelten als Unterabschnitte und erscheinen eingerückt unter der vorangehenden Überschrift 1 Stil in der Tabelle. Überschrift 3 ist ein Unterabschnitt von Überschrift 2 , und so weiter.
Wenn Sie Ihre Überschriften in irgendeiner Weise ändern müssen (oder Änderungen, die sich auf Ihre ToC auswirken), können Sie Ihr Inhaltsverzeichnis aktualisieren, um diese Änderungen widerzuspiegeln. Klicken Sie einfach auf das Inhaltsverzeichnis im Hauptteil des Dokuments und dann auf Inhaltsverzeichnis aktualisieren Schaltfläche.
Um ein Inhaltsverzeichnis aus Ihrem Dokument zu entfernen, müssen Sie lediglich mit der rechten Maustaste darauf klicken und Inhaltsverzeichnis löschen auswählen .
Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses auf Android
Leider bietet Google Docs diese Funktion derzeit nicht für Android an, Sie müssen einen Computer oder ein iOS-Gerät verwenden.
Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses auf einem iPhone oder iPad
- Öffnen Sie das Dokument, dem Sie das Inhaltsverzeichnis hinzufügen möchten, in Google Docs.
- Tippen Sie jetzt auf Bearbeiten unten auf dem Bildschirm.
- Tippen Sie dann auf die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis haben möchten, und wählen Sie Einfügen aus oben rechts auf dem Bildschirm.
- Wählen Sie als Nächstes Inhaltsverzeichnis aus .
- Wählen Sie hier das Erscheinungsbild Ihres Inhaltsverzeichnisses aus.
Verwendung von Google Docs
Google Docs hat eine Menge integrierter nützlicher Funktionen. Die Tatsache, dass die Nutzung kostenlos ist, macht es umso idealer. Mit den oben genannten Schritten können Sie das Navigieren durch Dokumente so einfach wie das Klicken mit der Maus gestalten.