So richten Sie eine Signatur in Outlook ein

Es kann eine schwierige Aufgabe sein, Ihre E-Mails hervorzuheben. Das Hinzufügen von Text mit persönlichen Informationen wie Ihrem Namen und Titel fügt jedoch eine Prise Professionalität hinzu. Wenn Sie den E-Mail-Dienst von Outlook verwenden, müssen Sie Ihre Informationen nicht jedes Mal eingeben, wenn Sie eine E-Mail fertig stellen. Durch das Einrichten Ihrer Signatur sparen Sie Zeit, da der Text bereits formatiert und absendebereit ist.

In diesem Artikel gehen wir darauf ein, wie Sie Ihre Outlook-Signatur auf verschiedenen Geräten einrichten.

So richten Sie eine Signatur in Outlook auf einem Windows-PC ein

Microsoft Outlook ist Teil aller Office-Pakete mit Ausnahme der Student-App-Suite. Die Art und Weise, wie Sie Ihren E-Mails eine Signatur hinzufügen, hängt von dem von Ihnen verwendeten Office-Paket ab.

So richten Sie eine Signatur in Outlook auf einem Windows-PC mit Office 2007-2010 ein

Wenn Sie eine ältere Version von Microsoft Office haben, können Sie die Signaturfunktion trotzdem verwenden.

So richten Sie es ein:

Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an und öffnen Sie eine neue E-Mail.
Suchen Sie den Abschnitt „Nachricht“ und navigieren Sie zur Registerkarte „Einschließen“.
Wählen Sie „Signatur“ aus und tippen Sie dann auf „Signaturen“.
Wählen Sie „Neu“ im Menü „E-Mail-Signatur“.
Geben Sie Ihren Signaturnamen in das Textfeld ein und drücken Sie „OK“.
Geben Sie den Inhalt der Signatur in das Feld „Signatur bearbeiten“ ein.
Sie können den Text mit den Formatierungs- und Gestaltungswerkzeugen oben im Bearbeitungsfenster personalisieren.
Wenn Sie mit dem Erstellen der Signatur fertig sind, klicken Sie auf „OK“.

Microsoft Outlook beschränkt Ihre Signaturoptionen nicht nur auf Text. Sie können auch Ihre Online-Visitenkarte, einen Link zu Ihrer Website oder Ihrem Portfolio und Bilder hinzufügen.

So legen Sie Ihre Visitenkarte ein:

Sobald Sie das Textfeld „E-Mail-Signatur“ geöffnet haben, tippen Sie auf die Option „Visitenkarte“.
Wählen Sie einen Kontakt aus dem Menü „Abgelegt unter“. Drücken Sie „OK“, um die Aktion abzuschließen.

So fügen Sie der Signatur einen Hyperlink hinzu:

Gehen Sie in das Fenster „E-Mail-Signatur“ und tippen Sie auf das Symbol „Hyperlink einfügen“.
Geben Sie den Link ein oder durchsuchen Sie das Internet, bis Sie Ihre Website gefunden haben.
Wählen Sie die Website aus und klicken Sie dann auf „OK“.

So fügen Sie ein Bild ein:

Drücken Sie die Schaltfläche „Bild“, sobald Sie die Karte „E-Mail-Signatur“ hochgezogen haben.
Suchen Sie Ihr Bild und wählen Sie es aus.
Klicken Sie auf „OK“, um das Bild in die Signatur hochzuladen.

Beim Erstellen einer Signatur wird diese nicht automatisch in Ihre aktuelle Nachricht eingefügt. Es gibt zwei Methoden, die Sie verwenden können, um es einzurichten. Sie können Signaturen für alle ausgehenden E-Mails aktivieren. Oder Sie können auswählen, welche Nachrichten eine Signatur benötigen, und sie manuell einfügen.

So richten Sie Signaturen für jede Nachricht ein:

Navigieren Sie zum Abschnitt „Nachrichten“ und wählen Sie dann „Signatur“ auf der Karte „Einschließen“ aus.
Tippen Sie auf „Unterschriften“.
Öffnen Sie die Registerkarte „E-Mail-Konto“ und klicken Sie auf „Standardsignatur auswählen“.
Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die Sie mit der Signatur verknüpfen möchten.
Wählen Sie Ihre Signatur im Menü „Neue Nachrichten“.
Um die Signatur für Nachrichtenantworten und weitergeleitete E-Mails zu aktivieren, tippen Sie auf die Option „Antworten/Weiterleitungen“ und wählen Sie Ihre Signatur aus.

Gehen Sie wie folgt vor, um Signaturen manuell zu ausgewählten Nachrichten hinzuzufügen:

Öffnen Sie eine neue E-Mail und gehen Sie zur Karte „Nachrichten“.
Suchen Sie den Abschnitt „Einschließen“ und wählen Sie „Signatur“ aus.
Tippen Sie auf Ihre Signatur, um sie unten in der Nachricht zu generieren.

So richten Sie eine Signatur in Outlook auf einem Windows-PC mit neueren Office-Versionen ein

Neuere Microsoft Office-Suiten ermöglichen es Benutzern auch, Signaturen in ihre ausgehenden Nachrichten einzugeben.

So erstellen Sie eine Signatur:

Gehe in einer geöffneten Nachricht zur Registerkarte „Nachricht“.

Tippen Sie auf „Signatur“ und wählen Sie „Signaturen“ aus.

Gehen Sie zu „Signatur zum Bearbeiten auswählen“ und klicken Sie dann auf „Neu“.

Geben Sie den Namen Ihrer Signatur in das Popup-Textfenster ein.

Wählen Sie die E-Mail-Adresse aus, die Sie mit der Signatur verbinden möchten. Es ist möglich, für jedes verwendete E-Mail-Konto eine andere Signatur einzurichten.

Drücken Sie „OK“, um die Änderungen zu speichern.

Im Textfenster können Sie die Farbe und Größe des Textes steuern. To make your signature more impressive, edit the text in Microsoft Word and adjust borders or break up the text into bullets. Pasting the text into Outlook’s editing field will preserve its formatting. Word also offers many pre-made signature templates to give your details a unique appearance.

If the email you opened won’t register the signature, you’ll need to insert it yourself. However, all future messages will come with your signature at the bottom.

To manually add your signature:

Open a message, then select “Signature” in the “Message section.

Pick your signature from the pop-up list.

How to Set Up a Signature in Outlook on a Mac

Mac users are also able to personalize their messages with Outlook signatures.

To create a new signature on a Mac:

Open Outlook and select the “Preferences” tab under “Files.”

Choose “Signatures.”

Press the “+” button next to the “Edit Signature” box.

Type your details into the “Signature” text box. The editor allows you to:

• Add images by pressing the “Photos” icon. Browse the web for photos or select a picture from your device.
• Include a hyperlink to a web page by clicking the “Link” icon.
• Create a table with the “Tables” option at the editor’s top.

Once you’ve designed the signature, close the editing box.

Exit the “Signatures” window.

To include your signature in all Outlook messages on your Mac:

Choose “Preferences” from the drop-down Outlook menu.

Navigate to the “Email” section and tap “Signatures.”

In the “Choose default signature” section, select the account that will use the signature.

Enable signatures on all messages in the “New Messages” drop-down box.

Use the “Replied/forwarded” option to add a signature to message replies and forwarded emails.

How to Set Up a Signature in Outlook on an iPhone

Creating a customized signature is a relatively straightforward process if you’re using the Outlook mobile app on your iPhone.

Open the Outlook app on your tablet.
Click your account icon at the top of the interface.
Press the gear button at the bottom of the app to enter the Outlook settings.
Select “Signature” to enter your details.
Type in the contents of the signature.
Tap the small checkmark in the top-right corner to save your changes.

There’s no iOS feature that lets users add images, logos, links, pr tables to their signatures. However, Outlook for iOS comes with HTML support, so you can create a unique-looking signature if you’re familiar with coding. However, HTML generators and mobile templates can also help you customize your email signature further.

How to Set Up a Signature in Outlook on an Android Device

Android and iOS devices differ in many aspects, but the process of setting up a message signature is the same.

Here’s how you’ll create a signature on your Android:

Enter the Outlook app and select your account picture in the top-right.
Click the gear icon to open the email settings.
Tap “Signature.”
Type in your signature information.
Press the checkmark at the top of the app to create the signature.

It’s still not possible to include images in your Android Outlook signature. However, users can add hyperlinks to customize signatures.

To add a hyperlink:

Open a new email and type your signature.
Highlight the text you’ll change into a hyperlink.
Click “Links” from the pop-up menu, then enter the web address.
Copy the text signature on the hyperlink.
Tap “Save” to apply it to the message.

Outlook 365 How to Set Up Signature

Office 365 users can upgrade their online communication by setting up an Outlook signature providing additional information about themselves. They can create a signature by using the web version of Outlook or the Outlook app.

To create a signature on Outlook’s website:

Sign in to your account on the Outlook 365 page.
Click the gear icon in the top-right of the page.
Tap “View all Outlook settings.”
Choose “Compose and reply” from the “Mail settings” card.
Add and format the signature in the “Email signature” tab.
Select the “Automatically include my signature on new messages I compose” to enable the signature on all outgoing emails.
Tap the “Automatically include my signature on messages I forward or reply,” and the signature will be generated in your message replies or forwarded emails.
Press “Save” to finish the action.

If you want to add a signature only to some messages, you can do it manually.

Open a new message and craft the email.
Tap “More options.”
Select “Insert signature” to apply it to the message.

Here’s how to set a signature in the Outlook app:

Open a message and click the “Signature” option.
Choose “Signatures” from the pop-up menu.
Press the “New” tab to create a signature.
Enter the name of the signature.
Type the details of the signature into the text box.
Select your email address, and all new messages will include this signature.
When you’re finished, tap “OK.”

If you haven’t selected your email address, you’ll need to manually add signatures to your emails. Dazu:

Open a new message.
Choose “Signatures” from the tool options.
Select your signature to add it to the message.

A Signature Way of Online Correspondence

With so many emails coming and going, forming deeper connections to the people we communicate with can be challenging. Setting up an Outlook signature will not only save you time but help you connect with people on a deeper level.

Hopefully, this article has cleared up any confusion about creating a signature in Outlook, regardless of your preferred device.

Have you tried making an Outlook signature before? Which device did you use? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.