Outlook-Signatur einrichten: Schritt-für-Schritt-Anleitung für PC, Mac, Smartphone und Outlook 365

Professionelle E-Mails zu versenden, ist einfacher als je zuvor. Eine personalisierte Signatur mit Name, Position und Kontaktdaten verleiht Ihren Nachrichten Glaubwürdigkeit und spart wertvolle Zeit. Als Experten für Microsoft Outlook mit Jahren der Praxiserfahrung zeigen wir Ihnen, wie Sie Signaturen auf allen Geräten einrichten – detailliert und mit Screenshots.

In diesem umfassenden Guide führen wir Sie durch die Einrichtung Ihrer Outlook-Signatur.

Outlook-Signatur auf Windows-PC einrichten

Outlook ist in den meisten Office-Paketen integriert (außer der Studentenversion). Die Schritte variieren je nach Office-Version.

Signatur in Outlook mit Office 2007–2010 (Windows-PC)

Sogar bei älteren Versionen funktioniert die Signatur einwandfrei.

So gehen Sie vor:

1. Melden Sie sich in Outlook an und öffnen Sie eine neue E-Mail.
   
2. Gehen Sie im Menüband zum Reiter „Nachricht“ und dann „Einfügen“.
   
3. Klicken Sie auf „Signatur“ > „Signaturen“.
   
4. Wählen Sie „Neu“ im Signatur-Dialog.
   
5. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein und klicken Sie „OK“.
   
6. Erstellen Sie den Inhalt im Feld „Signatur bearbeiten“.
   
7. Passen Sie Formatierung mit den Werkzeugen an.
   
8. Bestätigen Sie mit „OK“.
   

Erweitern Sie Ihre Signatur mit Visitenkarten, Links oder Bildern.

Visitenkarte hinzufügen:

1. Klicken Sie auf „Visitenkarte“.
   
2. Wählen Sie einen Kontakt.
3. „OK“.

Hyperlink einfügen:

1. Klicken Sie auf das Hyperlink-Symbol.
   
2. Geben Sie die URL ein.
   
3. „OK“.
   

Bild einfügen:

1. Klicken Sie auf „Bild“.
   
2. Wählen Sie die Datei.
   
3. „OK“.
   

Signaturen werden nicht automatisch eingefügt. Aktivieren Sie sie standardmäßig oder manuell.

Standard-Signatur für alle E-Mails:

1. „Nachricht“ > „Signatur“.
   
2. „Signaturen“.
   
3. Reiter „E-Mail-Konten“ > „Standard-Signatur auswählen“.
   
4. Wählen Sie Konto und Signatur für neue Nachrichten/Antworten.
   

Manuell einfügen:

1. Neue E-Mail > „Nachricht“.
   
2. „Einfügen“ > „Signatur“.
   
3. Wählen Sie die Signatur.
   

Signatur in neueren Outlook-Versionen (Windows-PC)

Ähnlich einfach in aktuellen Office-Versionen.

1. In einer Nachricht: „Nachricht“-Reiter.
   
2. „Signatur“ > „Signaturen“.
   
3. „Signatur zum Bearbeiten auswählen“ > „Neu“.
   
4. Signaturnamen eingeben.
   
5. Konto zuweisen.
   
6. „OK“.
   

Formatieren Sie in Word und fügen Sie ein – behält Format bei. Vorlagen in Word nutzen für professionelles Design. Manuelles Einfügen wie oben.

Outlook-Signatur auf Mac einrichten

Mac-Nutzer personalisieren mühelos.

1. Outlook öffnen > „Datei“ > „Einstellungen“.
2. „Signaturen“.
3. + neben „Signatur bearbeiten“.
4. Text eingeben; Bilder („Fotos“), Links („Link“), Tabellen hinzufügen.
5. Schließen.

Standard aktivieren:

1. „Outlook“-Menü > „Einstellungen“ > „E-Mail“ > „Signaturen“.
2. Konto wählen, Signatur für neue/Antworten zuweisen.

Outlook-Signatur auf iPhone einrichten

Einfach in der App.

1. App öffnen.
   
2. Profilbild.
   
3. Zahnrad > „Signatur“.
   
4. Text eingeben.
   
5. ✓ speichern.

Keine Bilder/Tabellen nativ; HTML für Fortgeschrittene möglich.

Outlook-Signatur auf Android einrichten

1. Profilbild (oben rechts).
   
2. Zahnrad > „Signatur“.
   
3. Text eingeben.
   
4. ✓.
   

Links: In neuer Mail Text markieren > „Links“ > URL.

Outlook 365: Signatur einrichten

Web oder App.

Web:

1. Einloggen.
   
2. Zahnrad > „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“.
   
3. „Nachrichten verfassen und antworten“ > Signatur.
   
4. Automatisch aktivieren.
   
5. „Speichern“.
   

Manuell: „Weitere Optionen“ > „Signatur einfügen“.

App:

1. In Nachricht „Signatur“ > „Signaturen“ > „Neu“.
   
2. Name, Text, Konto.
   
3. „OK“.

Professionelle E-Mail-Kommunikation mit Signatur

Signaturen sparen Zeit und stärken Beziehungen. Haben Sie schon eine eingerichtet? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!