In Zeiten des Homeoffice sind digitale Dokumente unverzichtbar – und PDFs sind der Standard für offizielle Unterlagen. Als erfahrener IT-Experte rate ich: Nutzen Sie PDFs für unveränderliche, präzise Kopien.
PDF steht für Portable Document Format und wurde in den 1990er Jahren von Adobe entwickelt. Ziel: Exakte digitale Abbilder von Papierdokumenten schaffen. Ursprünglich unveränderbar, sind viele PDFs heute editierbar – doch Sie können geschützte Versionen erstellen.
PDFs sind der Maßstab für Verträge, Rechnungen und mehr. Bei rechtlichen Unterlagen wird fast immer eine PDF gefordert.
Vom Scan eines Papiers als PDF ist bekannt. Aber wie speichern Sie ein Online-Dokument als PDF?
Es ist kinderleicht auf Windows und Mac: "Drucken" Sie einfach als PDF. Diese Anleitung gilt für Chrome-Websites, funktioniert aber in jeder App mit Druckfunktion.
- Klicken Sie auf die drei Punkte oben rechts.
- Wählen Sie „Drucken…“.
- Im Druckfenster: Dropdown neben „Ziel“ auf „Als PDF speichern“ stellen. Links Vorschau, rechts Optionen.
- Für bestimmte Seiten: Bei „Seiten“ „Benutzerdefiniert“ wählen und Bereich eingeben – wie beim echten Drucker.
Wichtig: Webseiten werden komplett gedruckt, nicht nur der sichtbare Bereich. Prüfen Sie die Vorschau und wählen Sie gezielt Seiten – Bearbeitung von PDFs ist aufwendig.