Wenn Sie vorhaben, sich eine Auszeit von der Arbeit zu nehmen, ist es möglicherweise eine gute Idee, eine Abwesenheitsnotiz einzurichten:eine automatische Antwort, die an alle gesendet wird, die Ihnen eine E-Mail senden, um sie über Sie zu informieren nicht im Büro sind und daher nicht regelmäßig E-Mails checken. (Es ist auch eine gute Idee, ihnen in dieser E-Mail mitzuteilen, wann Sie zurück sind.) Bei Google Mail ist die Einrichtung einfach und Sie können Start- und Enddatum für die automatische Antwort auswählen.
Obwohl es als Abwesenheitsnotiz bezeichnet wird, können Sie es anpassen und für andere Zwecke verwenden – zum Beispiel, wenn Sie dieses E-Mail-Konto nicht sehr oft abrufen oder möchten, dass Sie unter einer anderen Adresse erreicht werden .
Hier sind alle zu befolgenden Schritte.
So richten Sie Ihre Abwesenheitsnotiz auf einem Computer ein
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms
- Klicken Sie rechts oben in der Seitenleiste "Schnelleinstellungen" auf "Alle Einstellungen anzeigen"
- Scrollen Sie auf der Registerkarte "Allgemein" nach unten zu Abwesenheitsnotiz
- Stellen Sie sicher, dass „Urlaubsnotiz ein“ ausgewählt ist
- Geben Sie das Startdatum für den Responder neben "Erster Tag" ein. Aktivieren Sie zum Festlegen eines Enddatums das Kontrollkästchen neben "Letzter Tag" und geben Sie das Datum in das daneben angezeigte Feld ein.
- Sie können neben „Betreff“ eine Betreffzeile für den Antwortenden hinzufügen
- Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht in das Feld unter "Nachricht" ein. Sie können es genauso formatieren wie eine normale E-Mail.
- Wenn Sie nicht möchten, dass der Responder an alle Personen gesendet wird, die Ihnen eine E-Mail senden (z. B. alle Personen, die Ihnen Spam senden), können Sie das Kontrollkästchen neben „Nur eine Antwort senden an Personen in meinen Kontakten.“
- Klicken Sie unten im Menü auf „Änderungen speichern“
So richten Sie eine Abwesenheitsnotiz auf einem Mobilgerät ein
- Öffnen Sie Ihre Gmail-App
- Tippen Sie auf die drei Balken in der oberen linken Ecke (in der Suchleiste)
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie "Einstellungen" aus
- Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, für das Sie den Responder festlegen möchten
- Tippen Sie auf „Urlaubsnotiz“
- Aktivieren Sie die Abwesenheitsnotiz. Sie können dann Start- und Enddaten festlegen, eine Betreffzeile hinzufügen und Ihre Nachricht schreiben. Sie haben auch die Möglichkeit, „Nur an meine Kontakte senden“ zu aktivieren.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Bildschirms auf „Speichern“
Dieser Artikel wurde aktualisiert und enthält jetzt Anweisungen für die Gmail-App.