Als erfahrener Gmail-Nutzer teile ich mit Ihnen bewährte Methoden, um E-Mails sicher und effizient an andere Nachrichten anzuhängen. Ob Weiterleitung, Kopieren oder PDF-Export – diese Schritte basieren auf jahrelanger Praxis und funktionieren zuverlässig.
Hier sind die besten Tipps zum Anhängen von E-Mails in Gmail.
E-Mail weiterleiten
Für eine einzelne E-Mail ist die Weiterleitung oft die einfachste Wahl. Gmail fügt die Originalnachricht automatisch am Ende einer neuen E-Mail hinzu. Das klappt sowohl für eingehende als auch für gesendete Mails.
Öffnen Sie die E-Mail in Gmail und klicken Sie unten auf Weiterleiten.
Geben Sie die Empfänger-Adresse ein, fügen Sie optional Text hinzu und klicken Sie auf Senden. Für mehrere E-Mails gleichzeitig: Schauen Sie in unseren Tech-Junkie-Artikel nach.
E-Mails kopieren und einfügen
Alternativ kopieren Sie den Inhalt direkt: Markieren Sie den Text (Strg + C / Cmd + C), klicken Sie auf Verfassen und fügen Sie ein (Strg + V / Cmd + V). Ideal, wenn keine Anhänge benötigt werden.
E-Mail als PDF anhängen
Bei mehreren E-Mails eignet sich der Export als PDF. Gmail bietet keine direkte PDF-Funktion, aber mit diesen Schritten speichern Sie sie mühelos – via Google Drive oder lokal.
Nutzen Sie Ihr Google Drive-Konto (einrichten hier). Die Anleitung gilt für Mac und Windows (mit leichten Abweichungen).
E-Mail als PDF speichern (Mac/PC)
Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf das Drucker-Symbol oben rechts.
Im Druckvorschau-Fenster: Weitere Einstellungen.
Scrollen Sie zu Als PDF in Vorschau öffnen (Windows: Speichern als PDF).
Im neuen Fenster: Teilen per E-Mail oder speichern (Datei > Speichern). Hängen Sie die PDF dann wie jede Datei an.
In Gmail: Verfassen, Büroklammer-Symbol, Datei auswählen und senden.
PDF über Google Drive anhängen
Schritt 1: Speichern in Drive. Installieren Sie die Chrome-Erweiterung für Gmail-zu-Drive. Öffnen Sie die E-Mail, klicken Sie auf Puzzle-Symbol > Drive-Erweiterung.
Schritt 2: Anhängen. In Gmail Verfassen > Dateien über Drive einfügen, PDF wählen > Einfügen.
Vorschau erscheint; entfernen per X.
Anhängen in der Gmail-App (Mobile)
Weiterleiten ist hier am einfachsten, aber PDF geht so: E-Mail öffnen > Drei Punkte > Drucken.
Dropdown > PDF > Speicherort wählen.
Neue E-Mail: Büroklammer > Datei anhängen > Senden.
E-Mails automatisch sichern mit Add-on
Das Add-on "E-Mails und Anhänge speichern" (für Google Sheets) automatisiert PDF-Backups. Installieren Sie es + Kostenlos auf der Seite.
In Sheets: Add-ons > E-Mails speichern und Anhänge > Regel erstellen.
Bedingungen setzen (z.B. Datum), Ordner wählen > Speichern.
Perfekt für Batch-Verarbeitung.
Zusammenfassung: Weiterleiten für Einfaches, PDF für Mehrfach. Mehr zu Gmail-PDFs in unserem Tech-Junkie-Guide.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mehrere E-Mails in einer senden?
Ja, speichern Sie sie als PDFs (gleicher Ordner) und hängen Sie alle an.
Kann ich Gmails draggen & droppen?
Leider nein (Stand Feb. 2021, getestet auf allen Geräten). Teilen Sie Erfolge in den Kommentaren!