Einige Google Mail-Benutzer müssen möglicherweise gelegentlich einige ihrer E-Mails anderen Personen zeigen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie E-Mails an Gmail-E-Mails anhängen können. Sie können Nachrichten weiterleiten oder eine E-Mail-Datei anhängen, die in Ihrem Cloud-Speicher oder auf Ihrer Festplatte gespeichert ist.
Hier sind einige Tipps zum Anhängen von E-Mails an Gmail-E-Mails.
E-Mail weiterleiten
Wenn Sie nur eine E-Mail in Ihrem Posteingang teilen müssen, ist die Weiterleitung möglicherweise die beste Option. Weiterleitung von Gmail Mit dieser Option können Sie eine ausgewählte E-Mail am Ende einer neuen Nachricht hinzufügen. Sie können Gmail-E-Mails in Ihrem Posteingang oder von Ihnen gesendete E-Mails weiterleiten.
Öffnen Sie eine E-Mail zum Weiterleiten in Gmail. Klicken Sie unten in der E-Mail auf die Option „Weiterleiten“.
Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, an die die weitergeleitete E-Mail gesendet werden soll, geben Sie Text über der weitergeleiteten E-Mail ein und drücken Sie Senden Schaltfläche.
Um mehrere E-Mails gleichzeitig weiterzuleiten, lesen Sie diesen Tech Junkie-Artikel.
E-Mails kopieren und einfügen
Alternativ können Sie einfach andere E-Mails kopieren und in eine E-Mail einfügen, um sie ohne Dateien anzuhängen. Sie können das tun, indem Sie den Text in einer E-Mail mit dem Cursor auswählen und die Tastenkombination Strg + C (Cmd + C auf einem Mac) drücken. Klicken Sie auf Verfassen und drücken Sie die Tastenkombination Strg + V (Cmd + V auf einem Mac), um die kopierte Nachricht in den Texteditor einzufügen.
Hängen Sie eine E-Mail-PDF an eine Gmail-E-Mail an
Das Weiterleiten oder Kopieren und Einfügen von Nachrichten ist jedoch möglicherweise nicht ideal, wenn Sie viele E-Mails in Ihrem Posteingang senden müssen. Stattdessen können Sie mehrere E-Mails in Ihrem Posteingang an einen anderen Empfänger senden, indem Sie echte E-Mail-Dateien an Gmail-Nachrichten anhängen. Dazu müssen Sie E-Mails als PDF-Dateien speichern; Gmail enthält jedoch keine offensichtliche Option zum Herunterladen von Nachrichten als PDF.
Ein Google Drive-Konto ist ideal zum Senden von PDFs über Gmail, das Sie auf dieser Seite einrichten können. Dann können Sie Gmail-E-Mails als PDFs in Google Drive speichern. Sie können die E-Mail aber auch auf Ihrem lokalen Computer speichern. Denken Sie daran, dass wir dafür einen Mac verwenden, aber Ihr Windows-PC wird nur geringfügig abweichen.
Hängen Sie eine E-Mail mit einem Mac oder PC an
Öffnen Sie zunächst die E-Mail, um sie in Google Mail in Google Drive zu speichern. Klicken Sie auf das Druckersymbol in der oberen rechten Ecke.
Dadurch wird das direkt darunter angezeigte Druckvorschaufenster geöffnet. Klicken Sie auf „Weitere Einstellungen“.
Als nächstes müssen Sie ein wenig nach unten scrollen und auf „PDF in Vorschau öffnen“ klicken. Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, um diese Aufgabe auszuführen, sehen Sie wahrscheinlich ein anderes Ziel für Ihr PDF. Aber keine Sorge, Sie können die PDF-Datei trotzdem auf Ihrem System speichern und über Google Mail senden.
Es öffnet sich ein neues Fenster mit Ihrer E-Mail. Jetzt klicken Sie auf das Teilen-Symbol (sowohl auf Mac als auch auf Windows), um die Nachricht per E-Mail zu versenden, oder Sie können sie speichern. Wenn Sie sich dafür entscheiden, die Nachricht per E-Mail zu senden, tun Sie dies über den Standard-E-Mail-Client Ihres Systems.
Wenn Sie die E-Mail auf Ihrem System speichern möchten (Datei>Speichern>Speicherort auswählen), können Sie die PDF-Datei wie jede andere Datei mit Google Mail auf der Website oder in der App anhängen. Diese Methode funktioniert sowohl für PC- als auch für Mac-Benutzer.
Öffnen Sie jetzt Google Mail und klicken Sie auf „Verfassen“.
Hängen Sie als Nächstes Ihre Datei an, indem Sie unten auf das Büroklammer-Symbol klicken, zum Speicherort Ihrer gespeicherten E-Mail gehen und auf „Senden“ klicken vielleicht brauchen.
PDF mit Google Drive anhängen
Wie bereits erwähnt, ist das Anhängen einer E-Mail mit Google Drive ziemlich einfach. Dies ist ein zweistufiger Prozess, aber wir versprechen, dass er wirklich einfach ist.
Speichern Sie Ihre E-Mail in Google Drive
Mit dieser Chrome-Erweiterung können Sie Google Mail am einfachsten auf Ihrem Google Drive speichern. Installieren Sie die Erweiterung und melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.
Öffnen Sie die E-Mail, die Sie senden möchten, und klicken Sie auf das Puzzleteil-Symbol in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie dann auf die Google Drive-Erweiterung. Dadurch wird Ihre E-Mail automatisch in Ihrem Google Drive gespeichert.
Senden Sie Ihre E-Mail von Google Drive
Drücken Sie auf Verfassen Schaltfläche in Google Mail, um den Texteditor für neue Nachrichten zu öffnen. Klicken Sie auf Dateien über das Laufwerk einfügen Schaltfläche, um das direkt darunter gezeigte Fenster zu öffnen. Wählen Sie eine Gmail-E-Mail-PDF zum Anhängen aus und drücken Sie Einfügen Schaltfläche.
Sie sollten das Google Mail-PDF sehen, das oben an der neuen E-Mail angehängt ist, wie direkt unten gezeigt. Klicken Sie auf diesen Anhang, um eine PDF-Vorschau davon in Google Chrome zu öffnen. Sie können die Anhänge entfernen, indem Sie auf ihr X klicken Symbole.
Anhängen von E-Mails mit der Gmail Mobile App
Natürlich ist es sicherlich einfacher, eine E-Mail einfach von der mobilen App aus weiterzuleiten, aber wenn Sie die oben beschriebene PDF-to-E-Mail-Methode verwenden möchten, ist es auch sehr einfach.
Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten, senden Sie sie und klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte im E-Mail-Text.
Klicken Sie anschließend auf „Drucken“.
Wählen Sie oben den Dropdown-Pfeil neben Ziel aus. Wählen Sie die PDF-Option und dann den Ort aus, an dem Sie die Datei speichern möchten.
Erstellen Sie abschließend eine neue E-Mail und füllen Sie die erforderlichen Felder aus. Klicken Sie dann auf das Büroklammer-Symbol, um Ihre Datei anzuhängen. Wählen Sie den Speicherort, an dem Sie sie gespeichert haben, klicken Sie auf die Datei und dann auf „Senden“.
Sichern Sie Gmail-E-Mails mit dem Add-on zum Speichern von E-Mails und Anhängen
E-Mails und Anhänge speichern ist ein Google Sheets-Add-on, das Ihre Gmail-E-Mails automatisch als PDFs speichert. Daher ist dieses Add-on praktisch, um E-Mails an Gmail-Nachrichten anzuhängen. Anstatt sie manuell als PDFs zu speichern, können Sie das Add-on so konfigurieren, dass die E-Mails automatisch gesichert werden.
Fügen Sie zuerst E-Mails und Anhänge zu Google Tabellen speichern hinzu, indem Sie auf + Frei drücken Schaltfläche auf dieser Website-Seite. Öffnen Sie Tabellen und klicken Sie auf Add-ons> E-Mails speichern und Anhänge und wählen Sie Regel erstellen aus . Sie werden aufgefordert, zu einem Blatt zum Speichern von E-Mails zu wechseln, drücken Sie also auf Tabelle öffnen Schaltfläche, um das Blatt unten zu öffnen.
Klicken Sie auf Add-ons> E-Mails speichern und Anhänge> Neue Regel erstellen um das Fenster direkt darunter zu öffnen. Dort können Sie eine Reihe von Bedingungen für die Übereinstimmung der gespeicherten E-Mails eingeben. Wenn Sie beispielsweise die Kästchen Erhalten nach und vor ausfüllen, werden E-Mails, die zwischen diesen Daten empfangen wurden, in Google Drive gespeichert.
Sie können alle Ihre Gmail-E-Mails automatisch in Google Drive speichern, indem Sie das aktuelle Datum in das Feld Empfangen vor eingeben. Drücken Sie auf Laufwerksordner auswählen Taste. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem sie gespeichert werden sollen, und klicken Sie auf Auswählen und drücken Sie Speichern Taste. Da alle Ihre Google Mail-E-Mails automatisch mit dem Add-on gespeichert wurden, müssen Sie sie nicht manuell als PDF-Dateien speichern, bevor Sie sie an neue Nachrichten anhängen.
So können Sie also E-Mails an andere Gmail-Nachrichten anhängen, indem Sie Weiterleiten auswählen Option oder durch Speichern als PDFs. Dieser Tech Junkie-Leitfaden enthält auch weitere Einzelheiten darüber, wie Sie Gmail-E-Mails als PDF-Dokumente speichern können.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mehrere E-Mails in einer E-Mail senden?
Sie können, aber dazu müssen Sie sie zuerst alle als PDFs speichern, wie oben beschrieben. Dies ist eine großartige Lösung, wenn Sie mehrere E-Mails an eine Person weiterleiten müssen. Speichern Sie sie einfach als PDFs (stellen Sie sicher, dass sie am selben Ort gespeichert sind, um später Verwirrung zu vermeiden) und hängen Sie sie alle an eine E-Mail an.
Kann ich Gmails ziehen und ablegen?
Unglücklicherweise nicht. Ab Februar 2021 funktionierte dies auf keinem der Geräte, die wir ausprobiert haben. Natürlich wäre es eine sehr interessante Lösung, also wenn Sie es geschafft haben, eine E-Mail per Drag &Drop in eine andere zu ziehen, würden wir gerne in den Kommentaren unten erfahren, wie!