Es gibt mehrere Möglichkeiten, um herauszufinden, ob eine Person Ihre Gmail-Nachricht geöffnet hat. Es reicht normalerweise aus, eine Weile auf eine Antwort zu warten und die E-Mail erneut zu senden, wenn sie sie nicht erreicht hat. Einige E-Mails sind jedoch wichtig, und Sie müssen möglicherweise wissen, ob sie gelesen wurden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie überprüfen können, ob eine über Gmail gesendete E-Mail geöffnet wurde.
So verwenden Sie die integrierte Lesebestätigung von Gmail
Auf dem PC
Ein kostenloses Gmail-Konto hat keine Lesebestätigungsoption. Diese Option ist nur für Google Workspace-Administratorkonten verfügbar. Diese Konten werden oft von Schulen oder Arbeitsplätzen verwendet und nicht jeder besitzt sie. Es sind zwei Schritte erforderlich, um eine Google Workspace Gmail-Lesebestätigung zu erhalten. Zuerst müssen Sie ein Gmail-Konto in Ihrem Google Workspace erstellen.
Damit Lesebestätigungen in Google Mail für Konten innerhalb eines Unternehmens, einer Organisation oder einer Schule aktiviert werden können, muss der Administrator diese Funktion zuerst aktivieren. Die Schritte sind wie folgt:
Wenn Sie die Gmail-Lesebestätigungseinstellung aktivieren, können Sie jederzeit eine Lesebestätigung anfordern, wenn Sie eine neue E-Mail von Ihrem E-Mail-Konto aus schreiben. So wird's gemacht:
Wenn der Empfänger Ihre E-Mail liest, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung von SendGrid. Wie wir weiter unten zeigen werden, ist diese Form des Leseempfangs jedoch ungewöhnlich und unzuverlässig. Es unterscheidet sich immer noch stark von der „Gesehen“-Funktion in Apps für Mobiltelefone.
In der iPhone-App
Mit der Google Mail-App für Telefongeräte können Sie auch Lesebestätigungen für E-Mails erhalten, die mit der App gesendet wurden. Starten Sie dazu die Google Mail-App und wählen Sie die Option Unternehmenskonto aus der Suchleiste aus, indem Sie auf das Kontosymbol in der Suchleiste tippen. Folgen Sie dann diesen Schritten:
In der Android-App
Android Gmail ähnelt der iPhone-App. Daher sind die Schritte zum Anfordern einer Lesebestätigung größtenteils gleich.
So verwenden Sie einen Drittanbieterdienst, um zu überprüfen, ob eine von Gmail gesendete E-Mail geöffnet wurde
In Google Mail ist die einzige zuverlässige Methode, um herauszufinden, wann jemand Ihre E-Mails gelesen hat, die kostenlose Verwendung von Mailtrack. Durch die Verwendung eines einfachen Plugins können Sie beobachten, wer wann Ihre E-Mail gelesen hat. Es ist sowohl mit kostenlosen Google Mail-Konten als auch mit Google Workspace verknüpften Google Mail-Konten kompatibel.
Mit dem E-Mail-Tracker von Mailtrack und der eingehenden Überwachungsanzeige kann jeder sehen, wie viele E-Mails gesendet und empfangen wurden.
Eine einfache offene Benachrichtigung ist nicht alles, was Sie mit Mailtrack erhalten. So kann beispielsweise beobachtet werden, wie oft Ihre Nachricht geöffnet wurde. Das Monitor Reply-Tool benachrichtigt Sie, wenn Ihre E-Mail länger als 24 Stunden nicht geöffnet wurde. Sie können auch die Häufigkeit und den Zeitpunkt der Besuche von E-Mail-Links, die in Nachrichten enthalten sind, im Auge behalten.
Wenn Sie Google Mail haben, können Sie Mailtrack verwenden, indem Sie einfach eine Browsererweiterung installieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Gmail sollte danach automatisch aktualisiert werden. Schließen Sie Ihren Browser und öffnen Sie ihn erneut, wenn Mailtrack nicht in Ihrem E-Mail-Konto angezeigt wird.
Um das Mailtrack Gmail Add-on für Ihr Android- oder iOS-Smartphone einzurichten, folgen Sie einfach diesen Schritten:
Mit einigen anderen Apps können Sie feststellen, ob eine von Gmail gesendete E-Mail geöffnet wurde.
Boomerang – Mit diesem Tool können Sie sehen, ob Ihre Gmail-Nachricht geöffnet wurde. Außerdem erfahren Sie, wie oft Ihre E-Mail geöffnet und welche Links aufgerufen wurden. Wenn Sie sich für den kostenlosen Plan anmelden, erhalten Sie jeden Monat 10 Nachrichtengutschriften. Unbegrenztes Nachrichtenguthaben, eine Posteingangspause und professionelle Unterstützung sind nur einige der Extras, die mit den teureren Plänen verfügbar sind.
Glassmass – Als Teil dieses E-Mail-Marketing-Tools können Sie Nachrichten planen und Informationen darüber erhalten, wie viele Personen Ihre Nachrichten geöffnet und darauf geklickt haben. Der normale Plan kostet 12,95 $ pro Monat, während der Premium-Plan 19,95 $ pro Monat für einen einzelnen Benutzer kostet. Pläne für Teams sind ebenfalls verfügbar, wobei die Preise von der Anzahl der Personen abhängen, die sie haben.
Erkennen Sie, ob Sie jemanden über Ihre E-Mail erreicht haben
Verwenden Sie Gmail-Lesebestätigungen selektiv, da sie eine hervorragende Methode sind, um sicherzustellen, dass Ihre wichtigen E-Mails angezeigt werden. Sie können Google Mail jedoch mit Apps von Drittanbietern effizienter nutzen.
Eine andere Möglichkeit, Ihr Gmail-Konto zu optimieren, besteht darin, Ihren Posteingang zu organisieren, indem Sie Ihre E-Mails massenhaft an andere Personen (oder an ein anderes E-Mail-Konto, das Sie besitzen) weiterleiten. Auf diese Weise können Sie auch Lesebestätigungen für mehrere E-Mails einfacher und schneller anfordern oder nachverfolgen.