Seit April 2019 unterstützt Gmail die native Planung von E-Mails – eine Funktion, die bereits einen Monat später auf Desktops und Mobilgeräten verfügbar war. Als Gmail-Experten nutzen wir diese praktische Option täglich, um Arbeitsnachrichten, persönliche Erinnerungen oder zeitlich abgestimmte Kontakte in anderen Zeitzonen zu versenden. Ob Sie Ihr zukünftiges Ich erinnern oder jemanden sanft an ein Ereignis mahnen möchten: Die Planung ist kinderleicht.
So planen Sie eine E-Mail in Gmail auf dem Desktop-Webbrowser:
- Neue E-Mail verfassen
- Auf das Dreieck neben der blauen Schaltfläche „Senden“ klicken
- „Versand planen“ auswählen
- Eine vorgeschlagene Zeit wählen oder „Datum und Uhrzeit auswählen“ für ein genaues Timing nutzen
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Auf den Pfeil neben „Senden“ klicken -
„Versand planen“ anklicken -
Datum und Uhrzeit festlegen -
„Versand planen“ bestätigen
Im Gmail-App auf Mobilgeräten läuft es identisch: Beim Verfassen auf die drei Punkte oben rechts tippen – dort erscheint die Planungsoption.
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Drei Punkte und „Versand planen“ wählen -
Datum und Uhrzeit auswählen -
„Versand planen“ bestätigen
Geplante E-Mails finden und stornieren? Der Ordner „Geplant“ erscheint auf Desktop und Mobile. Öffnen Sie eine Nachricht, klicken Sie oben rechts auf „Versand abbrechen“ – sie landet sicher im Entwurfsordner.
Kleine Optimierungen in Einleitung und Anweisungen für maximale Klarheit.