Erinnern Sie sich an Situationen, in denen Sie gezweifelt haben, ob Sie eine E-Mail sofort versenden sollen? Vielleicht vergessen Sie sie sonst, kommunizieren mit jemandem in einer anderen Zeitzone, es ist mitten in der Nacht oder Sie haben eine impulsive Nachricht verfasst, die Sie später bereuen könnten. In solchen Fällen ist das Planen der E-Mail die ideale Lösung.
In Gmail und Outlook können Sie E-Mails für einen späteren Zeitpunkt planen – ob heute, diese Woche oder nächstes Jahr. Als erfahrener E-Mail-Nutzer teile ich mit Ihnen bewährte Schritte, die ich täglich anwende.
E-Mails in Gmail über den Browser planen
Gmail macht es einfach und intuitiv.
- Nach dem Verfassen klicken Sie auf den Pfeil neben der blauen Schaltfläche "Senden".
- Wählen Sie "Senden planen".
- Wählen Sie eine der vorschlagbaren Zeiten aus.
- Für eine individuelle Zeit klicken Sie im Pop-up auf "Datum und Uhrzeit auswählen". Legen Sie das gewünschte Datum und die Uhrzeit fest und bestätigen Sie mit "Senden planen".
E-Mails in der Gmail-App planen
Auch mobil geht's schnell:
- Nach dem Schreiben tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte.
- Wählen Sie "Senden planen" (iOS: unten; Android: Dropdown).
- Entscheiden Sie sich für einen Vorschlag oder "Datum und Uhrzeit auswählen". Speichern Sie (iOS: oben rechts) oder planen Sie (Android: unten rechts).
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Auf Mobilgeräten erreichen Sie "Senden planen" über die drei Punkte oben rechts. -
Gmail schlägt Zeiten vor – oder Sie legen eigene fest. -
Scrollen Sie für weitere Optionen zur Sendezeit.
Geplante E-Mails landen im "Geplant"-Ordner. Zum Bearbeiten: Klicken, "Senden abbrechen" – dann als Entwurf editieren und neu planen.
E-Mails in Outlook planen
Diese Funktion ist nur in der Desktop-App verfügbar, nicht im Web oder mobil.
- Bei neuer Nachricht: Registerkarte "Optionen" anklicken.
- Drei Punkte in der Leiste öffnen.
- "Zustellung verzögern" wählen.
- Aktivieren Sie "Nicht früher liefern als". Wählen oder eingeben Sie Datum/Uhrzeit und schließen Sie.
Die E-Mail wartet im Postausgang – Änderungen inklusive Zeitanpassung möglich.
Hinweis: Halten Sie Outlook geöffnet; bei Schließen wird sie beim nächsten Start versendet.