Google hat Gmail neu gestaltet – die weltweit führende E-Mail-App mit über 1,4 Milliarden Nutzern. Eine der Highlights ist die KI-gestützte Funktion „Smart Reply“, mit der Sie passende Antwortvorschläge erhalten und E-Mails blitzschnell beantworten können. Als Gmail-Experten mit langjähriger Praxiserfahrung zeigen wir Ihnen in dieser klaren Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie sie optimal einsetzen. Lassen Sie uns starten!
- Smart Reply auf iPhone, iPad und Android nutzen
- Intelligente Antwort in der Gmail-App deaktivieren
- Intelligente Antworten in Gmail auf dem Computer
- „Allen antworten“ als Standard in Gmail festlegen
Smart Reply auf iPhone, iPad und Android: E-Mails schnell beantworten
Schritt 1: Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Gerät und wählen Sie den gewünschten E-Mail-Thread.
Schritt 2: Am Ende der Nachricht erscheinen KI-Vorschläge basierend auf dem Kontext. Tippen Sie auf einen passenden Vorschlag, um zu antworten. Passen Sie den Text bei Bedarf an.
Schritt 3: Tippen Sie auf Senden oben rechts.
Wählen Sie einen Smart-Reply-Vorschlag, wird die Antwort an alle Thread-Teilnehmer gesendet.
Möchten Sie Smart Reply temporär ausschalten? So geht's:
Intelligente Antwort in der Gmail-App deaktivieren
Schritt 1: Starten Sie die Gmail-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet.
Schritt 2: Tippen Sie oben links auf das Menü-Symbol und wählen Sie Einstellungen.
Schritt 3: Wählen Sie Ihr Konto aus.
Schritt 4: Deaktivieren Sie den Schalter bei "Intelligente Antwort".
Auf dem Computer funktioniert Smart Reply ähnlich. Hier die Anleitung:
Smart Reply in Gmail auf dem Computer nutzen
Hinweis: Verwenden Sie die neue Gmail-Version. Falls nicht, klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol und aktivieren Sie „Neues Gmail testen“.
Schritt 1: Öffnen Sie den Thread.
Schritt 2: Klicken Sie auf einen Vorschlag.
Schritt 3: Ergänzen Sie Text bei Bedarf und klicken Sie auf Senden.
Smart Reply sendet standardmäßig an alle Empfänger. Nach dem Senden wird der Thread archiviert, bis jemand antwortet.
„Allen antworten“ als Standard in Gmail auf dem PC festlegen
Für mehr Effizienz machen Sie „Allen antworten“ zur Voreinstellung.
Schritt 1: Öffnen Sie Gmail und klicken Sie auf das Einstellungen-Symbol.
Schritt 2: Wählen Sie Einstellungen.
Schritt 3: Unter "Standardantwortverhalten" aktivieren Sie Allen antworten.
Das war's! Das neue Gmail ist optisch ansprechend und macht E-Mail-Management effizienter. Was halten Sie davon? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren.
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