E-Mails sind ein unverzichtbares Werkzeug für den täglichen Informationsaustausch in Büros, Unternehmen und Organisationen. Leider können sie auch zur Quelle unerwünschten Spams werden, der Ihren Posteingang überflutet. 
Betreiber zwielichtiger Websites bombardieren Nutzer mit Lockangeboten wie Lottogewinnen oder Reichtumversprechen. Diese Nachrichten bergen oft Malware, Viren oder Phishing-Links, die Ihren PC beschädigen oder Daten stehlen können. Als erfahrene Outlook-Nutzer und IT-Sicherheitsexperten empfehlen wir: Blockieren Sie unbekannte Absender sofort, um Risiken zu minimieren.
So blockieren Sie E-Mail-Adressen in Outlook unter Windows
Viele Profis nutzen Outlook auf Windows-PCs als zentrales E-Mail-Tool. Das Blockieren ist hier unkompliziert:
- Öffnen Sie Outlook in Ihrem Webbrowser.
- Klicken Sie auf die Spam-E-Mail.
- Klicken Sie auf „Junk“ (mit Dropdown-Pfeil).
- Wählen Sie „Blockieren“.
- Bestätigen Sie mit „OK“.
Fortan landen E-Mails dieses Absenders nicht mehr im Posteingang.
So blockieren Sie E-Mail-Adressen in Outlook auf dem Mac
Outlook auf dem Mac ist benutzerfreundlich und ideal für Büroumgebungen. So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie Outlook.
- Gehen Sie zum Posteingang.
- Wählen Sie die Spam-Nachricht aus.
- Wählen Sie in der Menüleiste „Nachricht“.
- Klicken Sie auf „Junk-Mail“.
- Wählen Sie „Absender blockieren“.
Outlook leitet zukünftige Mails dieses Absenders automatisch in den Junk-Ordner.
So blockieren Sie E-Mail-Adressen in Outlook auf dem iPhone
Auf dem iPhone prüfen viele ihr Outlook-Konto mobil. Das Blockieren erfolgt über die Mail-App:
- Starten Sie die „Mail“-App.
- Tippen Sie auf den Absendernamen.
- Tippen Sie neben dem Namen auf „Von“.
- Wählen Sie „Diesen Kontakt blockieren“.
- Bestätigen Sie.
E-Mails des Absenders landen nun im Papierkorb – Ihr Posteingang bleibt sauber.
So blockieren Sie E-Mail-Adressen in Outlook auf Android
Die Outlook-App auf Android erlaubt kein direktes Blockieren. Nutzen Sie eine Umgehung über Desktop:
Via Windows-PC:
- Öffnen Sie Outlook im Browser.
- Klicken Sie auf die Spam-E-Mail.
- „Junk“ > „Blockieren“.
- „OK“.
Via Mac:
- Öffnen Sie Outlook.
- Posteingang > Spam auswählen.
- „Nachricht“ > „Junk-Mail“ > „Absender blockieren“.
Die Blockierung wirkt account-weit, inklusive Android.
Zusätzliche FAQ
Liste blockierter Adressen anzeigen?
1. Outlook im Browser öffnen.
2. „Einstellungen“.
3. „Mail“ > „Junk-Mail“.
4. Unter „Blockierte Absender und Domänen“ prüfen.
Absender entsperren?
1. Outlook im Browser öffnen.
2. „Einstellungen“ > „Mail“ > „Junk-Mail“.
3. Papierkorb-Symbol neben der Adresse klicken.
Spamfrei in Outlook arbeiten
Ein sauberer Posteingang steigert Ihre Produktivität. Konzentrieren Sie sich auf Wichtiges wie Kundenmails. Wie häufig bekommen Sie Spam? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!