Wenn Sie routinemäßig E-Mails senden und empfangen, aber planen, bald in den Urlaub zu fahren, dann wird die Einrichtung automatischer Antworten ein Lebensretter für Sie sein. Automatische Antworten sind maschinengenerierte Texte, die aktiviert werden, sobald Sie eine E-Mail erhalten, aber nicht in der Nähe sind, um darauf zu antworten. Auf diese Weise weiß der Absender, dass Sie im Urlaub sind, und schützt Ihren Posteingang vor einem E-Mail-Bombardement.
Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Abwesenheitsnotizen in Outlook einzurichten, dann ist diese Anleitung genau das Richtige für Sie. Im folgenden Artikel wird das Einrichten von Abwesenheitsantworten in Outlook auf verschiedenen Plattformen erläutert.
So richten Sie Abwesenheit in Outlook auf einem PC ein
Wenn Sie die Webversion von Outlook auf einem PC zum Senden und Empfangen von E-Mails verwenden, können Sie in wenigen Schritten schnell eine Abwesenheitsnotiz einrichten. Alles, was Sie tun müssen, ist:
Bei Schritt 5 finden Sie unter „Automatische Antworten am“ eine weitere Option namens Antworten nur während eines bestimmten Zeitraums senden . Diese Option ist ideal, wenn Sie Abwesenheitsnotizen nur für einen begrenzten Zeitraum senden möchten, z. B. zu Beginn und am Ende Ihres Urlaubs.
Die Aktivierung dieser Option erspart Ihnen auch den zusätzlichen Schritt, wieder zu Outlook zurückzukehren, wenn Sie automatische Antworten deaktivieren möchten.
So richten Sie Abwesenheit in Outlook in der iPhone-App ein
Outlook bietet eine fantastische mobile Version im App Store. Wenn Sie Ihre E-Mails bequem von Ihrem iPhone aus verwalten, ist das Einrichten von Abwesenheitsantworten ziemlich einfach.
Hier sind die Schritte, um loszulegen:
Wenn Sie wieder in Ihrem Büro sind, kehren Sie einfach zu Ihrem Outlook-Konto in der Outlook-App zurück und folgen Sie den gleichen Schritten bis Schritt 6. Tippen Sie auf Automatische Antworten umschalten, um Abwesenheitsantworten zu deaktivieren.
So richten Sie Abwesenheit in Outlook auf einem Android-Gerät ein
Die Arbeit mit der Android Outlook-App ist eine großartige Erfahrung, aber das Aktivieren Ihrer „Abwesenheits“-Antworten vor dem Urlaub ist noch einfacher. Bevor Sie die Stadt verlassen, aktivieren Sie Ihre Abwesenheitsnotizen mit diesen Schritten:
Jetzt brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, Ihre Kunden nicht auf dem Laufenden zu halten.
Zusätzliche FAQ
Wie schalte ich es wieder aus, wenn ich wieder im Büro bin?
Wenn Sie automatische Abwesenheitsantworten in Outlook deaktivieren möchten, können Sie dies ganz einfach tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Melden Sie sich in Ihrem Browser bei Ihrem Outlook-Konto an.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke.
3. Klicken Sie auf Alle Outlook-Einstellungen anzeigen .
4. Wählen Sie die Mail aus Registerkarte.
5. Schalten Sie die Automatischen Antworten ein ausschalten.
Unterstützt Outlook Abwesenheitsantworten für Gmail?
Outlook unterstützt „Abwesenheits“-Antworten für Gmail und Yahoo. Das Einrichten von Abwesenheitsantworten ist für Gmail- und Yahoo-Konten in Outlook relativ einfach. Microsoft Exchange-Konten funktionieren ähnlich, mit nur geringfügigen Unterschieden bei der Einrichtung von Abwesenheitsantworten.
Halten Sie Ihre Kunden auf dem Laufenden
Jeder verdient hin und wieder eine Pause, aber am besten richten Sie Abwesenheitsnotizen in Ihrem Outlook-Konto ein, bevor Sie das Büro verlassen. Es kann ein Lebensretter sein, da es Kunden wissen lässt, dass Sie nicht für eine sofortige Antwort verfügbar sind. Sie wissen möglicherweise auch, wann sie mit einer Antwort rechnen müssen, wenn Sie diese Art von Informationen in Ihrer Abwesenheitsnotiz angegeben haben, wodurch die Kommunikation viel einfacher und das Leben viel einfacher wird.
Wie oft hinterlegen Sie Abwesenheitsnotizen in Ihrem Outlook? Deaktivieren Sie automatische Antworten manuell? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.