Die AutoKorrektur-Funktion von Outlook verwendet Hunderte von vorkonfigurierten Korrekturen, um Ihnen zu helfen, Fehler beim Schreiben zu reduzieren. Es ist standardmäßig so eingestellt, dass häufige Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler behoben werden. Es kann jedoch manchmal ein Hindernis sein, wenn es falsch ist und Fehler verursacht.
Die AutoKorrektur-Funktion stört oft bei der Eingabe von Eigennamen, Firmennamen, HTML, Abkürzungen und mehr. Manchmal schreiben Sie ein Wort absichtlich falsch und möchten nicht, dass Outlook es ändert. Natürlich gibt es auch Zeiten, in denen Sie Internet-Slang verwenden, wie z. B. lol, btw, omg usw.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie die AutoKorrektur in Outlook und Outlook Web App (OWA) deaktivieren (und ggf. aktivieren) und wie Sie Wörter zur Liste hinzufügen und daraus entfernen können.
So deaktivieren Sie die AutoKorrektur in der Outlook Web App (OWA) unter Windows, Mac, Linux, Chromebook
Da Outlook OWA in jedem Browser unter Windows, Mac, Linux oder Chromebook funktioniert, bleibt der Prozess für alle gleich. Wenn Sie Outlook lieber in einem Browser verwenden oder nicht auf die App auf Ihrem Gerät zugreifen können, befolgen Sie diese Schritte, um die AutoKorrektur-Funktion über Outlook Web Access (OWA) zu deaktivieren:
AutoKorrektur in OWA unter Windows 10 deaktivieren:
Navigieren Sie zu „Outlook.com“ um sich bei Ihrem Konto anzumelden.
Klicken Sie auf das "Zahnradsymbol" (Einstellungen) im Abschnitt oben rechts.
Klicken Sie auf “Alle Outlook-Einstellungen anzeigen” auf der rechten Seite des Bildschirms.
Wählen Sie im Menü „Einstellungen“ auf der linken Seite des Bildschirms „Mail> Verfassen und antworten.“
Scrollen Sie im rechten Bereich nach unten zum Abschnitt "Textvorhersagen" und deaktivieren Sie "Wörter oder Sätze während der Eingabe vorschlagen." Sie können es auch einschalten, wann immer Sie es brauchen, wenn es deaktiviert war.
Klicken Sie auf „Speichern“ Schaltfläche unten rechts auf dem Bildschirm, um Ihre Änderungen beizubehalten.
Klicken Sie auf das „X“ oben rechts, um das Menü „Einstellungen“ zu schließen.
So deaktivieren Sie die AutoKorrektur in der Outlook-App
So deaktivieren Sie die AutoKorrektur in Outlook unter Windows 7, 8, 8.1, 10 oder 11
Die Schritte zum Deaktivieren der AutoKorrektur in Outlook 2010 und neuer unter Windows 7, 8, 8.1, 10 und 11 sind einfach durchzuführen.
Öffnen Sie Windows 7, 8, 8.1, 10 oder 11 „Outlook“ App.
Klicken Sie auf „Datei“ im oberen linken Abschnitt.
Wählen Sie „Optionen“ im unteren linken Abschnitt. Möglicherweise müssen Sie das Fenster maximieren oder es nach oben verschieben, um „Optionen“ anzuzeigen, wenn das Menüfenster über den unteren Bildschirmrand hinausragt.
Wählen Sie „Mail“ auf der linken Seite und klicken Sie dann auf "Editor-Optionen" Knopf ganz rechts.
Wählen Sie "Prüfung" dann „AutoKorrektur-Optionen…“
Deaktivieren Sie auf der Registerkarte „AutoKorrektur“ die Option „Text während der Eingabe ersetzen“ Möglichkeit.
Klicken Sie auf "OK" Schaltfläche, um Ihre Änderungen zu speichern.
So deaktivieren Sie die AutoKorrektur in der Outlook-App auf einem Mac
So deaktivieren Sie die AutoKorrektur-Funktion mit der Outlook-App auf Ihrem Mac:
Öffnen Sie Outlook und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Klicken Sie auf „Outlook> Einstellungen“ oben links im Menü.
Wählen Sie „AutoKorrektur“ in den Optionen „Persönliche Einstellungen“.
Deaktivieren Sie „Text während der Eingabe ersetzen“ Option zum Deaktivieren der Autokorrektur.
So fügen Sie Wörter aus der AutoKorrektur in der Outlook-App hinzu oder entfernen sie
Mit der Desktop-Version können Sie Wörter aus der AutoKorrektur-Liste löschen und hinzufügen. So ändern Sie die Liste unter Windows oder Mac:
Hinweis :Diese Option wird in OWA nicht unterstützt.
Entfernen oder Hinzufügen von Wörtern in Outlook AutoCorrect mit Windows:
Öffnen Sie „Outlook“, ob Sie Windows 7, 8, 8.1, 10 oder 11 verwenden.
Klicken Sie auf „Datei“ im oberen linken Bereich.
Wählen Sie „Optionen“ im unteren linken Abschnitt. Möglicherweise müssen Sie das Fenster maximieren oder es nach oben verschieben, um „Optionen“ anzuzeigen, wenn das Menüfenster über den unteren Bildschirmrand hinausragt.
Klicken Sie in den „Mail“-Optionen auf „Editor-Optionen.“
Wählen Sie „Prüfung“ aus auf der linken Seite und klicken Sie dann auf „AutoKorrektur-Optionen…“ auf der rechten Seite.
Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der „AutoKorrektur“ befinden Tab. Im "Ersetzen" Geben Sie den Rechtschreibfehler ein, den Sie entfernen oder zu Ihrer Liste hinzufügen möchten.
Wenn der Rechtschreibfehler bereits vorhanden ist, wird er in der AutoKorrektur-Liste mit der richtigen Schreibweise hervorgehoben. Wenn nicht, erscheint der Rechtschreibfehler nur im Feld „Ersetzen“, wo Sie ihn eingegeben haben.
Um der Liste ein falsch geschriebenes Wort hinzuzufügen, geben Sie die richtige Schreibweise in das Feld „Mit:“ ein Klicken Sie dann auf „Hinzufügen“ Taste.
Um einen Eintrag zu entfernen, geben Sie das falsch geschriebene Wort in das Feld "Ersetzen" ein Markieren Sie es dann (falls erforderlich) und klicken Sie auf „Löschen“ Taste.
Wenn Sie mit dem Hinzufügen/Entfernen von Wörtern in der AutoKorrektur fertig sind, klicken Sie auf „OK“ Taste, um die Einstellungen zu schließen.
Hinzufügen oder Entfernen eines Wortes in der Outlook-AutoKorrekturliste über Mac
Greifen Sie auf Ihr "Outlook" zu Konto.
Klicken Sie auf „Outlook> Einstellungen“ oben links im Menü.
Wählen Sie „AutoKorrektur.“
Um ein Wort zu entfernen, wählen Sie „AutoKorrektur“ Klicken Sie dann auf die Liste und geben Sie die ersten Buchstaben des zu löschenden Wortes oder Satzes ein.
Klicken Sie auf den Eintrag in der Liste, dann auf das „Minus“ (-)-Symbol.
Um ein Wort zur AutoKorrektur-Liste hinzuzufügen, wählen Sie die Registerkarte "AutoKorrektur" und klicken Sie dann auf das "Plus" (+)-Zeichen unten links im Dialogfeld.
Im "Ersetzen" Geben Sie in der Spalte das falsch geschriebene Wort oder den falsch geschriebenen Ausdruck ein.
Geben Sie nun die richtige Schreibweise in das Feld „Mit“ ein Spalte und drücken Sie dann "Enter."
So entfernen Sie ein falsch geschriebenes Wort aus der Rechtschreibprüfung in Outlook
Alle benutzerdefinierten Wörterbücher werden über den Abschnitt „Benutzerdefinierte Wörterbücher“ gesteuert. Daher müssen alle benutzerdefinierten Wörterbücher, die Sie verwenden möchten, im Dialogfeld „Benutzerdefinierte Wörterbücher“ ausgewählt werden. Befolgen Sie diese Schritte, um Wörter zu benutzerdefinierten Wörterbüchern hinzuzufügen oder daraus zu entfernen:
Hinweis :Wenn Sie dem benutzerdefinierten Wörterbuch über eine Office-App ein Wort hinzufügen, steht das Wort für die Rechtschreibprüfung in allen Office-Apps zur Verfügung.
Windows 10:
Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an.
Wählen Sie „Datei“, „Optionen“ und dann „Mail“.
Klicken Sie auf "Rechtschreibung und AutoKorrektur" und "Korrektur".
Stellen Sie sicher, dass die Option „Nur aus dem Hauptwörterbuch vorschlagen“ deaktiviert ist.
Wählen Sie „Benutzerdefinierte Wörterbücher“ und wählen Sie das Wörterbuch aus, das Sie bearbeiten möchten, ohne es zu deaktivieren.
Wählen Sie „Wortliste bearbeiten“ und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Fügen Sie ein Wort hinzu, indem Sie es in das Feld „Wort(e)“ eingeben, und wählen Sie dann „Hinzufügen“ aus.
- Löschen Sie ein Wort, indem Sie es im Feld „Wörterbuch“ auswählen und dann auf „Löschen“ klicken.
- Bearbeite ein Wort, indem du es löschst, und füge dann seinen Ersatz hinzu.
- Wählen Sie „Alle löschen“, um alle Wörter zu entfernen.
Mac:
Die Schritte zum Bearbeiten des benutzerdefinierten Wörterbuchs mit Outlook für Mac unterscheiden sich geringfügig von Windows:
Melden Sie sich bei Outlook an und wählen Sie dann „Einstellungen“.
Wählen Sie unter "Erstellungs- und Korrekturhilfen" die Option "Rechtschreibung und Grammatik" aus.
Um benutzerdefinierte Wörterbücher zu verwenden, stellen Sie sicher, dass die Option „Nur aus dem Hauptwörterbuch vorschlagen“ deaktiviert ist.
Wählen Sie „Wörterbücher“ und dann das Wörterbuch aus, das Sie bearbeiten möchten.
Achten Sie darauf, die Wörterbuchoption nicht versehentlich zu deaktivieren.
Klicken Sie auf „Bearbeiten“. Das benutzerdefinierte Wörterbuch wird wie ein Dokument geöffnet, das zur Bearbeitung bereit ist.
Nehmen Sie die Änderungen vor und klicken Sie dann auf „Speichern.“
AutoCorrect ist meistens ein großartiger Assistent zum Schreiben von E-Mails. Die Funktion korrigiert jedoch nicht immer richtig und kann stattdessen Fehler verursachen. Wenn Sie den Fehler der AutoKorrektur nicht erkennen, könnten Sie unprofessionell aussehen, wenn Ihre Nachricht gelesen wird. Glücklicherweise lässt Outlook zu, dass diese Funktion jederzeit aktiviert und deaktiviert werden kann. Sie können auch Wörter aus der vorkonfigurierten Autokorrekturliste entfernen und hinzufügen.
Gab es eine Zeit, in der die AutoKorrektur eher ein Hindernis als eine Hilfe war? Wenn ja, teilen Sie uns dies im Kommentarbereich unten mit.