Einige E-Mails sind nur effektiv, wenn sie rechtzeitig gesendet werden, wie z. B. morgendliche Aufgabenlisten, Berichte oder Geburtstagswünsche. Ein praktischer Trick besteht darin, sie so zu planen, dass sie den Empfänger rechtzeitig erreichen. Und obwohl die standardmäßige iOS- und macOS-Mail-App eine solche Funktion nicht unterstützt, gibt es Tricks und Hacks, um E-Mails auf iPhone, iPad und Mac zu planen.
Lassen Sie uns gleich eintauchen.
- So planen Sie E-Mails auf dem iPhone, um sie später zu senden
- Planen Sie E-Mails auf dem iPhone oder iPad über Spark
- E-Mails in Gmail für iPhone und iPad planen
- So planen Sie E-Mails auf dem Mac, um sie später zu senden
- E-Mail mit Automator auf dem Mac einrichten
- Planen Sie E-Mails mit der Kalender-App auf macOS
- Planen Sie E-Mails auf dem Mac mit Spark
So planen Sie E-Mails auf dem iPhone, um sie später zu senden
Da die standardmäßige iOS Mail-App diese Funktion nicht hat, müssen wir uns auf Mail-Apps von Drittanbietern wie Spark, Gmail, Microsoft Outlook, Newton Mail usw. verlassen. Das Beste daran ist, dass es ziemlich einfach ist; Lassen Sie mich das am Beispiel von Spark und Gmail veranschaulichen.
Planen Sie E-Mails auf dem iPhone oder iPad über Spark
Wenn Sie die Spark-App noch nicht haben, laden Sie sie herunter und melden Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto an.
- Tippen Sie auf das Stift-Symbol um eine neue E-Mail zu erstellen.
- Wählen Sie Empfänger und Betreff aus und schreiben Sie die Nachricht wie gewohnt.
- Tippen Sie jetzt auf E-Mail-Planung Symbol in der rechten unteren Ecke.
- Hier können Sie aus den vordefinierten Zeitplänen auswählen oder ein benutzerdefiniertes Datum auswählen, indem Sie auf Datum auswählen tippen .
Hinweis: Mit Spark können Sie Nachrichten bis zu sechs Monate im Voraus planen. - Um die E-Mail zu senden, tippen Sie auf das Senden-Symbol in der oberen rechten Ecke.
Ihre Nachricht wird automatisch zum gewünschten Datum und zur gewünschten Uhrzeit versendet. Bis zum Absenden wird die Nachricht im Postausgang gespeichert.
Wenn Sie die E-Mail löschen oder neu planen möchten, starten Sie die Spark-App → drei horizontale Linien → Postausgang → wählen Sie die geplante E-Mail aus → Symbol „Bearbeiten“ → Symbol „Zeitplan“ → wählen Sie „Planung anpassen“ oder „Planung entfernen“ entsprechend aus.
Wenn Sie die Google Mail-App bevorzugen, gehen Sie wie folgt vor:
Planen Sie E-Mails in Gmail für iPhone und iPad
- Starten Sie die Google Mail-App und tippen Sie auf Verfassen .
- Fügen Sie Empfänger, Betreff und Nachricht hinzu. Wählen Sie nun das Dreipunkt-Symbol aus in der oberen rechten Ecke.
- Tippen Sie auf Versand planen aus den Optionen.
- Wählen Sie aus den Optionen oder tippen Sie auf Datum und Uhrzeit auswählen , um ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit auszuwählen.
Und es ist geschafft. Insbesondere ermöglicht Ihnen Google, bis zu 100 E-Mails für Jahre im Voraus zu planen.
Wenn Sie den Zeitplan abbrechen, anzeigen oder ändern möchten, gehen Sie zu Gmail → Geplant → wählen Sie die E-Mail aus → klicken Sie auf Senden abbrechen → tippen Sie erneut auf E-Mail → wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.
Weitere interessante Google Mail-Hacks und -Tricks finden Sie in unserer ausführlichen Anleitung hier.
Wenn es um Mac geht, können Sie entweder eine Drittanbieter-App oder einen netten Automator-Trick verwenden, um E-Mails zu planen.
So planen Sie E-Mails auf dem Mac, um sie später zu senden
Automator ist eine vorinstallierte App auf allen Mac-Computern. Sie können damit Arbeitsabläufe und Skripte erstellen und sich wiederholende Aufgaben automatisch ausführen, einschließlich der Nachrichtenplanung in Apple Mail.
E-Mail mit Automator auf dem Mac einrichten
- Starten Sie die Automator-App , wählen Sie Workflow aus , und klicken Sie auf Auswählen .
- Suchen Sie E-Mails in der Seitenleiste im Bibliotheksbereich . Ziehen Sie als Nächstes die Option Neue E-Mail-Nachricht per Drag &Drop in das Hauptfenster.
- Jetzt verfassen Sie Ihre E-Mail , fügen Sie Empfänger und Betreff hinzu und geben Sie die Nachricht ein.
- Wählen Sie danach Ausgehende Nachrichten senden Option aus der Seitenleiste, ziehen Sie sie per Drag-and-Drop unter die aktuelle Aufgabe im Hauptfenster.
- Gehen Sie zu Datei und wählen Sie Speichern. Benennen Sie hier die Datei, wählen Sie Anwendung aus dem Menü Dateiformat und klicken Sie auf Speichern.
Nachdem Sie die Datei gespeichert haben, können Sie die E-Mail mit der Kalender-App planen.
Planen Sie E-Mails mit der Kalender-App auf macOS
- Öffnen Sie den Kalender App.
- Doppeltippen Sie auf das gewünschte Datum, um ein Ereignis zu erstellen .
- Benennen Sie das Ereignis, stellen Sie die Uhrzeit ein und klicken Sie auf Alarm aus dem Menü.
- Gehe zu Benutzerdefiniert aus der Dropdown-Liste und wählen Sie Datei öffnen aus aus der ersten Kiste.
- Klicken Sie auf das nächste Kästchen und wählen Sie Andere aus , und fügen Sie die Automatisierungsdatei hinzu Sie erstellt haben.
- Ändern Sie das Alert-Timing zu ‘ Zum Zeitpunkt des Ereignisses’ und klicken Sie auf OK.
Und das war's!
Das Kalenderereignis führt die Automatisierung zum gewünschten Zeitpunkt aus und sendet die E-Mail. Stellen Sie sicher, dass Ihr Mac zu diesem Zeitpunkt eingeschaltet und mit dem Internet verbunden ist, oder das Ereignis wird verpasst.
Um weiterhin E-Mails mit Automator zu planen, erstellen Sie einen neuen Workflow oder nehmen Sie Änderungen an einem gespeicherten vor und fügen Sie ihn einem Kalenderereignis hinzu.
Obwohl dies ein praktisches Werkzeug ist, sind beim Mix einige Schritte erforderlich. Außerdem unterstützt es keine Anhänge. Vielleicht möchten Sie eine einfachere Methode mit einer Drittanbieter-App wie Spark ausprobieren.
Laden Sie die Spark-App auf Ihren Mac herunter und melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an.
Planen Sie E-Mails auf dem Mac mit Spark
- Verfassen Sie eine E-Mail, fügen Sie Empfänger und Betreff hinzu und schreiben Sie die Nachricht.
- Klicken Sie neben der Schaltfläche „Senden“ auf das Symbol „Planen“.
- Wählen Sie aus den vordefinierten Daten und Zeiten oder passen Sie sie nach Ihren Wünschen an und klicken Sie auf Zeit festlegen wenn bereit.
- Klicken Sie jetzt auf die Schaltfläche Planen um die Aktion zu bestätigen.
Es ist eine ziemlich einfache Methode, E-Mails von Ihrem Mac aus zu planen.
Genießen Sie Ihre Freiheit, indem Sie E-Mails auf iPhone, iPad und Mac planen
Während Apple sich in vielen Dingen auszeichnet, ist die iOS-App noch nicht ganz so weit. Es fehlen einige grundlegende coole Funktionen, einschließlich der Planung einer E-Mail. Vielleicht erlaubt der in Cupertino ansässige Riese deshalb, Ihren Standard-E-Mail-Browser auf dem iPhone zu wechseln.
Was halten Sie von der Standard-Mail-App? Welche Drittanbieter-App bevorzugen Sie am meisten? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.
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