Manche E-Mails wirken nur dann optimal, wenn sie pünktlich ankommen – denken Sie an morgendliche To-do-Listen, wöchentliche Berichte oder herzliche Geburtstagsgrüße. Als Apple-Nutzer mit jahrelanger Erfahrung weiß ich: Die native Mail-App auf iOS und macOS bietet keine integrierte Planungsfunktion. Doch mit bewährten Tricks und Apps lassen sich E-Mails auf iPhone, iPad und Mac mühelos terminieren. Ich habe alle Methoden selbst getestet – hier die zuverlässigsten Schritte.
Lassen Sie uns direkt loslegen.
- So planen Sie E-Mails auf iPhone und iPad
- E-Mails über Spark planen
- E-Mails in der Gmail-App planen
- So planen Sie E-Mails auf dem Mac
- Mit Automator und Kalender
- Mit der Spark-App
E-Mails auf iPhone und iPad planen
Die Standard-Mail-App fehlt diese Funktion, daher empfehle ich bewährte Drittanbieter-Apps wie Spark oder Gmail. Die Einrichtung ist kinderleicht – ich zeige es anhand von Spark und Gmail.
E-Mails mit Spark auf iPhone oder iPad planen
Falls Spark noch fehlt: Laden Sie die App herunter und melden Sie sich mit Ihrem E-Mail-Konto an.
- Tippen Sie auf das Stift-Symbol, um eine neue E-Mail zu verfassen.
- Empfänger, Betreff und Text wie gewohnt eingeben.
- Tippen Sie auf das Planungssymbol unten rechts.
- Wählen Sie einen vordefinierten Zeitplan oder tippen Sie auf Datum auswählen für ein individuelles Datum.
Tipp: Spark erlaubt Planungen bis zu sechs Monate im Voraus. - Bestätigen Sie mit dem Senden-Symbol oben rechts.
Die E-Mail landet im Postausgang und wird automatisch versendet. Bis dahin können Sie sie jederzeit bearbeiten: Spark-App öffnen → Menü (drei Linien) → Postausgang → E-Mail auswählen → Bearbeiten → Planung anpassen oder löschen.
Bevorzugen Sie Gmail? So geht's:
E-Mails in Gmail auf iPhone und iPad planen
- Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie auf Verfassen.
- Empfänger, Betreff und Text hinzufügen, dann Dreipunkt-Menü oben rechts antippen.
- Versand planen wählen.
- Vordefinierten Plan oder Datum und Uhrzeit auswählen nutzen.
Fertig! Gmail erlaubt bis zu 100 E-Mails Jahre im Voraus. Zum Bearbeiten: Gmail → Geplant → E-Mail wählen → Planung abbrechen und neu anlegen.
Mehr Gmail-Tipps? Schauen Sie in unsere detaillierte Anleitung hier.
Auf dem Mac bieten Automator oder Apps wie Spark einfache Alternativen.
E-Mails auf dem Mac planen
Automator, vorinstalliert auf jedem Mac, automatisiert Aufgaben wie E-Mail-Versand perfekt.
E-Mails mit Automator einrichten
- Automator starten, Workflow wählen.
- In der Bibliothek "E-Mails" suchen, Neue E-Mail-Nachricht per Drag & Drop einfügen.
- Empfänger, Betreff und Text eingeben.
- Ausgehende Nachrichten senden darunter ziehen.
- Datei → Speichern → Als Anwendung benennen und speichern.
Jetzt mit Kalender planen:
E-Mails über die Kalender-App planen
- Kalender öffnen.
- Auf Datum doppelklicken, Ereignis erstellen.
- Name, Uhrzeit setzen, Alarm wählen.
- Benutzerdefiniert → Datei öffnen.
- Andere → Automator-Datei auswählen.
- Alarm auf Zum Zeitpunkt des Ereignisses stellen, OK.
Das Ereignis triggert den Versand – Mac muss eingeschaltet und online sein. Für Anhänge oder Einfachheit: Spark empfohlen.
Spark auf Mac herunterladen und einrichten.
E-Mails mit Spark auf dem Mac planen
- E-Mail verfassen.
- Auf Planen neben Senden klicken.
- Zeit wählen oder anpassen, Zeit festlegen.
- Planen bestätigen.
Schnell und unkompliziert.
Mehr Flexibilität durch E-Mail-Planung auf iPhone, iPad und Mac
Apple glänzt in vielem, doch die Mail-App hinkt bei Features wie Planung hinterher. Gut, dass Drittanbieter-Apps erlaubt sind.
Nutzen Sie die native App oder eine Alternative? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!
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