Die Funktion für verschwindende Nachrichten ist in Apps wie WhatsApp, Telegram oder Facebook Messenger längst Standard. Google hat sie nun auch in Gmail integriert: Mit ablaufenden E-Mails können Sie Nachrichten aus Ihrem Gmail-Konto senden, die nach einer festgelegten Zeit automatisch unzugänglich werden. Ideal für vertrauliche Informationen.
Als Experten für Google-Dienste mit jahrelanger Praxiserfahrung zeigen wir Ihnen, wie Sie den vertraulichen Modus nutzen, um mehr Kontrolle und Datenschutz zu erlangen. So senden Sie E-Mails, die nicht weitergeleitet, gedruckt oder heruntergeladen werden können.
Was ist der vertrauliche Modus in Gmail?
Der vertrauliche Modus bietet erweiterte Datenschutzfunktionen: Legen Sie Ablaufzeiten fest, rufen Sie E-Mails zurück, schützen Sie sie mit Passwörtern und verhindern Sie Weiterleitung, Drucken oder Download. Gmail gibt Ihnen so die volle Kontrolle über sensible Inhalte.
Falls Sie den Modus erstmals nutzen möchten, folgen Sie unserer bewährten Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Ablaufende E-Mails auf iPhone, iPad und Android senden
- Öffnen Sie die Gmail-App auf Ihrem Gerät.
- Wählen Sie das Postfach aus, für das Sie den Modus aktivieren möchten.
- Tippen Sie auf die Erstellen-Schaltfläche unten rechts.
Tragen Sie Empfänger, Betreff und Nachricht ein. - Tippen Sie oben rechts auf die Dreipunkt-Option.
- Wählen Sie Vertraulicher Modus und aktivieren Sie ihn.
- Tippen Sie unter Ablauf festlegen auf das Dropdown-Menü und wählen Sie die Dauer.
- Bestätigen Sie mit dem Häkchen oben rechts.
- Tippen Sie auf Senden. Die E-Mail läuft nach der eingestellten Zeit ab.
Passcode für E-Mails hinzufügen – auf iPhone, iPad und Android
Der vertrauliche Modus erlaubt zusätzlichen Schutz durch SMS-Passcodes. So gehen Sie vor:
- Folgen Sie den Schritten 1 bis 5 oben.
- Tippen Sie unter Passwort erforderlich auf Standard.
- Aktivieren Sie SMS-Passwort.
Der Empfänger erhält den Code per SMS. Geben Sie die richtige Handynummer ein.
Hinweis: Wählen Sie Standard, damit der Empfänger direkt zugreifen kann, ohne Code.
Nach Aktivierung erscheint eine Info unter dem Text: „Inhalt läuft ab am [Zeitintervall]… Empfänger können diese E-Mail nicht weiterleiten, kopieren, drucken oder herunterladen.“
Zugriff auf E-Mail vor Ablauf entfernen
Soll der Empfänger vorzeitig den Zugriff verlieren, handeln Sie so:
- Öffnen Sie die Gmail-App und gehen Sie zu Gesendet.
- Öffnen Sie die E-Mail und tippen Sie unter dem Text auf Zugriff entfernen.
Vertrauliche E-Mails empfangen: Tipps und Wissenswertes
Als Empfänger einer solchen E-Mail beachten Sie:
- Lesen Sie die E-Mail, bis der Absender den Zugriff entfernt oder sie abläuft.
- Kopieren, Download, Drucken oder Weiterleiten ist blockiert.
- Bei SMS-Passwort: Geben Sie den per SMS erhaltenen Code ein.
- Ohne Gmail-App: Nutzen Sie den Link, tippen Sie Passwort senden und geben Sie den Code ein.
Bei Fehlern:
1. „E-Mail ist abgelaufen“
Der Absender hat den Zugriff entfernt oder die E-Mail gelöscht. Fordern Sie eine Neusendung an.
2. Kein SMS-Passcode
Bei „Nummer nicht unterstützt“: SMS ist nur in Nordamerika, Südamerika, Europa, Australien sowie Indien, Korea und Japan verfügbar.
- Nordamerika
- Südamerika
- Europa
- Australien
- Asien: Indien, Korea und Japan
Versuchen Sie ein anderes Konto oder wechseln Sie das Google-Konto (siehe unser Leitfaden zum Kontowechsel).
Fertig! Ablaufende E-Mails sind perfekt für sensible Daten. Beachten Sie: Planen ist nicht möglich. Unser Tipp hat Ihnen geholfen? Entdecken Sie mehr Gmail-Tricks für iPhone.
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