Als erfahrener iOS-Nutzer und Apple-Spezialist empfehle ich die integrierte Dateien-App als zentralen Dateimanager für iPhone und iPad. Sie organisiert Ihren Speicher effizient, integriert Cloud-Dienste wie Google Drive oder Dropbox nahtlos und gibt Ihnen bequemen Zugriff auf Fotos, Videos, PDFs und Dokumente – alles an einem Ort. Ob Anfänger oder Profi: Folgen Sie dieser praxisnahen Anleitung mit Screenshots für maximale Effizienz.
- Drittanbieter-Apps in der Dateien-App hinzufügen
- Lokal gespeicherte Dateien auf iPhone oder iPad überprüfen
- Externe Geräte verbinden
- Neue Ordner erstellen
- Nach Dateien suchen
- Favoritenordner hinzufügen
- Zuletzt geöffnete Dateien anzeigen
- Drag & Drop auf dem iPad nutzen
- Mehrere Dateien manuell verschieben
- Mehrere Dateien duplizieren
- Dateien und Ordner freigeben
- Tags hinzufügen
- Tags anpassen
- Dateien löschen
- Mehrere Dateien löschen
- Gelöschte Dateien wiederherstellen
- Mark-up- und Zeichenwerkzeuge einsetzen
- Dateien komprimieren und entpacken
- Tastaturkürzel verwenden
1. Drittanbieter-Apps in der Dateien-App aktivieren
Laden Sie die gewünschten Apps zunächst aus dem App Store herunter. Dann gehen Sie so vor:
Schritt 1: Öffnen Sie die Dateien-App.
Schritt 2: Tippen Sie auf Durchsuchen → Tippen Sie auf das Drei-Punkte-Symbol oben rechts.
Schritt 3: Tippen Sie auf Bearbeiten.
Schritt 4: Aktivieren Sie Dienste wie Google Drive, Box, OneDrive, Dropbox oder Adobe Creative Cloud → Tippen Sie auf Fertig.
2. Lokal gespeicherte Dateien überprüfen
Schritt 1: Öffnen Sie die Dateien-App → Tippen Sie auf Durchsuchen → Auf meinem iPhone.
Hier finden Sie alle lokal gespeicherten Dateien. Fehlt die Option? Aktivieren Sie sie über den obigen Tipp.
3. Externe Geräte verbinden
Schließen Sie USB-Sticks, SD-Karten oder Festplatten ans iPad an – sie erscheinen automatisch unter Speicherorte in der Dateien-App.
4. Neue Ordner erstellen
Schritt 1: Unter iCloud Drive oder "Auf meinem iPhone" berühren und halten Sie einen leeren Bereich.
Schritt 2: Tippen Sie auf Neuer Ordner → Geben Sie einen Namen ein → Fertig.
5. Nach Dateien suchen
Nutzen Sie die Suchleiste oben: Geben Sie den Dateinamen ein. Ergebnisse zeigen Speicherort und Vorschau – tippen Sie zur Öffnung.
6. Favoritenordner hinzufügen
Schritt 1: Öffnen Sie Dateien → Durchsuchen → Wählen Sie einen Standort.
Schritt 2: Lange auf den Ordner drücken.
Schritt 3: Tippen Sie Favorit. Unter Standorte in Durchsuchen erscheint er nun.
7. Kürzlich geöffnete Dateien anzeigen
Schritt 1: Öffnen Sie Dateien → Tippen Sie Kürzlich.
Schritt 2: Alle zuletzt genutzten Dateien sind hier aufgelistet.
8. Drag & Drop auf dem iPad
Berühren und halten Sie Datei oder Ordner, bis er angehoben wird – ziehen Sie ihn dann an die gewünschte Stelle.
9. Mehrere Dateien manuell verschieben
Schritt 1: Öffnen Sie Dateien → Durchsuchen → Zum Speicherort navigieren.
Schritt 2: Auswählen oben rechts → Mehrere Dateien markieren.
Schritt 3: Ordnersymbol tippen → Ziel wählen → Kopieren oder Verschieben.
10. Mehrere Dateien duplizieren
Schritt 1: Wie oben zum Speicherort.
Schritt 2: Auswählen → Dateien markieren.
Schritt 3: Symbol mit zwei Quadraten (+).
Schritt 4: Duplikate entstehen (mit "2" im Namen).
11. Dateien und Ordner freigeben
Schritt 1: Zum Speicherort navigieren.
Schritt 2: Datei lang drücken.
Schritt 3: Teilen → AirDrop, E-Mail oder Drittanbieter wählen.
12. Tags hinzufügen
Schritt 1: Zum Speicherort.
Schritt 2: Datei lang drücken → Tags.
Schritt 3: Farbtag wählen oder neuen erstellen → Fertig.
Schritt 4: Unter Durchsuchen → Tags filtern.
13. Tags anpassen
Erweitern, löschen oder neu ordnen Sie Tags direkt in der App – flexibel und intuitiv.
14. Einzelne Dateien löschen
Schritt 1: Zum Speicherort.
Schritt 2: Datei lang drücken → Löschen.
15. Mehrere Dateien löschen
Schritt 1: Zum Speicherort.
Schritt 2: Auswählen → Markieren.
Schritt 3: Löschen-Symbol.
16. Gelöschte Dateien wiederherstellen
Keine Panik bei versehentlichem Löschen:
Schritt 1: Dateien → Durchsuchen.
Schritt 2: Kürzlich gelöscht.
Schritt 3: Einzeln lang drücken → Wiederherstellen. Oder Auswählen für mehrere.
17. Mark-up- und Zeichenwerkzeuge
Für Bilder und PDFs: Zeichnen, Signaturen, Text hinzufügen.
Schritt 1: Kompatible Datei öffnen.
Schritt 2: Stift-Symbol oben rechts.
Schritt 3: Plus-Button für Erweiterungen.
18. Dateien komprimieren und entpacken
Zippen und Entpacken gelingt kinderleicht – Details mit Screenshots in der App.
19. Tastaturkürzel nutzen
Mit externer Tastatur beschleunigen Shortcuts Ihre Arbeit auf dem iPad.
Abschluss: Die Dateien-App ist mein täglicher Begleiter, auch via WhatsApp oder Co. Was ist Ihr Lieblingstipp? Kommentieren Sie unten!
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