Wenn Sie ein Unternehmen haben oder Teil eines Unternehmens sind, interagieren Sie mit Partnern nicht nur über Textnachrichten oder Sprachanrufe. E-Mails sind auch ein wichtiger Faktor in der Kommunikation zwischen Unternehmen und ihren Kunden.
Manchmal gibt es eine E-Mail, die Sie an einen Ihrer Kunden oder Kollegen weiterleiten müssen, und Sie können dies nur per SMS tun. Sie können versuchen, es erneut einzugeben oder es zu kopieren und in eine Textnachricht einzufügen, aber das ist nicht immer möglich. Es kostet auch viel Zeit.
Vielleicht wussten Sie es nicht, aber es gibt Möglichkeiten, eine E-Mail an eine Textnachricht anzuhängen und sie in Textform an einen anderen Empfänger weiterzuleiten.
Weiterleiten einer E-Mail
Das Weiterleiten einer E-Mail als Text mag kompliziert klingen. Zunächst sollten Sie darauf achten, nur kurze E-Mails mit weniger als 160 Zeichen zu versenden. Bei Bedarf können Sie sie kürzen, bevor Sie sie als Text weiterleiten. Außerdem müssen Sie die E-Mail-Adresse des Telefonanbieters kennen.
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie dies tun können:
- Öffnen Sie die E-Mail, die Sie an eine Textnachricht weiterleiten möchten.
- Klicken Sie auf „Weiterleiten“, genau wie bei einer normalen E-Mail. Wenn Sie noch nie eine Nachricht weitergeleitet haben, ähnelt das Symbol einem Pfeil, der nach rechts zeigt.
- Kürzen Sie Ihre E-Mail bei Bedarf, um sie zu verkürzen. Obwohl einige Netzbetreiber bis zu 200 Zeichen zulassen, sind Textnachrichten normalerweise auf 160 pro Stück begrenzt. Versuchen Sie also, überflüssigen Text zu entfernen, um Komplikationen zu vermeiden.
- Überprüfen Sie die allgemeine E-Mail-Adresse des Anbieters Ihres Empfängers. Sie können es leicht auf Google für jeden Dienstanbieter in Ihrem Land finden. Um beispielsweise eine E-Mail an einen T-Mobile-Benutzer zu senden, adressieren Sie sie an:[Telefonnummer]@tmomail.net, AT&Ts wären [Telefonnummer]@txt.att.net usw.
- Sobald Sie die gewünschte E-Mail-Kombination gefunden haben, geben Sie sie in das Adressfeld der Nachricht ein.
- Klicken Sie auf Senden (oder Senden).
- Der Empfänger sollte Ihre E-Mail bald in Textform erhalten.
Beachten Sie, dass keine E-Mail-Formatierung (Farbe, Schriftart, Größe, Bilder) in der Textnachricht vorhanden ist. Außerdem können Sie keine der angehängten Dateien per SMS versenden.
Diese Methode ist nützlich, wenn eine Person nicht verfügbar ist, um ihre E-Mails zu überprüfen, und die Angelegenheit dringend ist.
Eine neue E-Mail an eine Textnachricht senden
Zusätzlich zu dem Wissen, wie man bestehende E-Mails an Textnachrichten weiterleitet, kann es hilfreich sein, zu wissen, wie man mit dieser Methode eine neue E-Mail sendet.
Das Prinzip ist dasselbe:Sie sollten die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Anbieters kennen.
Klicken Sie in Ihrer E-Mail-Anwendung auf „Neue E-Mail verfassen“ und geben Sie Ihre Nachricht ein. Achten Sie auch hier darauf, den Text um die 160 Zeichen zu halten und die 200-Zeichen-Marke nicht zu überschreiten.
Wenn Sie fertig sind, geben Sie die richtige Telefonnummer/E-Mail-Kombination in das Feld „Empfänger“ ein und drücken Sie „Senden“ oder „Senden“. Die Person sollte Ihre E-Mail als Text erhalten.
E-Mail als Textnachricht senden
Wenn Sie Ihre E-Mail-App nicht von einem Telefon aus erreichen können und sie an einen E-Mail-Empfänger senden müssen, können Sie dies auch mit einer Textnachricht tun.
In diesem Fall senden Sie eine SMS nicht an eine Telefonnummer, sondern an die gewünschte E-Mail-Adresse.
Anstatt beispielsweise eine SMS an die Nummer 012345678 zu senden, senden Sie sie an [Benutzername]@email.com. Diese Person erhält Ihre Textnachricht in ihrem E-Mail-Posteingang.
Möglicherweise müssen Sie mobile Daten aktivieren, damit dies funktioniert.
So ermitteln Sie die E-Mail-Adresse meines Telefons
Um sicherzustellen, dass Sie E-Mails per SMS empfangen können, können Sie die Adresse Ihres Telefons in wenigen einfachen Schritten überprüfen.
- Öffnen Sie die Messaging-App auf Ihrem Telefon.
- Geben Sie anstelle einer Nummer Ihre E-Mail-Adresse in das Empfängerfeld ein. Schreiben Sie etwas in den Nachrichtentext, nur um zu vermeiden, dass er leer bleibt.
- Senden Sie die Nachricht. (Stellen Sie sicher, dass mobile Daten aktiviert sind.)
- Öffnen Sie Ihre E-Mail. (Das ist dieselbe E-Mail-Adresse, an die Sie Ihren Text gesendet haben.)
- Suchen Sie die Nachricht, die Sie gesendet haben.
- Die Absenderadresse dieser E-Mail ist Ihre Telefonnummer.
Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre E-Mail-App so einrichten möchten, dass Ihre E-Mails von wichtigen Adressen weitergeleitet werden. Auf diese Weise können Sie auch eine Kopie Ihrer E-Mails auf Ihr Telefon übertragen und Unannehmlichkeiten vermeiden, wenn Sie nicht auf Ihr E-Mail-Konto zugreifen können oder Ihre E-Mail-Benachrichtigungen deaktiviert sind.
Ein wichtiger Hinweis
Wenn Sie eine E-Mail als SMS weiterleiten, überprüfen Sie unbedingt die Bedingungen der Anbieter und Carrier. Einige Anbieter verlangen von ihren Nutzern, dass sie die Möglichkeit des E-Mail-Empfangs per SMS manuell einrichten. Das sollten Sie rechtzeitig prüfen. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass Ihre Kunden oder Kollegen ihre E-Mails überhaupt nicht erhalten.