Eine professionelle E-Mail-Signatur ist essenziell für seriöse Kommunikation. Sie enthält Ihren vollständigen Namen, Ihre Position und Kontaktdaten – immer parat, ohne dass Sie sie manuell hinzufügen müssen. Ideal bei Eile oder unterwegs per Smartphone. Richten Sie sie einfach in Gmail ein – so geht's:
Gmail-Signatur auf dem Desktop ändern:
- Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben rechts.
- Wählen Sie in der Seitenleiste oben „Alle Einstellungen anzeigen“.
- Stellen Sie sicher, dass der Reiter „Allgemein“ aktiv ist.
- Scrollen Sie zum Abschnitt „Signatur“.
- Klicken Sie auf „Neu erstellen“.
- Geben Sie im Popup-Fenster einen Namen für die Signatur ein und klicken Sie auf „Erstellen“.
- Ihr Signaturnamen erscheint. Bearbeiten Sie ihn mit dem Stift-Symbol oder löschen Sie mit dem Papierkorb.
- Erstellen Sie Ihre Signatur im rechten Feld. Passen Sie Schriftarten, Fett oder Kursiv an.
- Fügen Sie weitere Signaturen mit „Neu erstellen“ hinzu.
- Unter „Signatur-Standardeinstellungen“ weisen Sie Signaturen für „Neue E-Mails“ und „Antworten/Weiterleitungen“ zu.
- Aktivieren Sie optional „Signatur vor zitiertem Text einfügen“ und deaktivieren Sie die Trennlinie „–“.
- Speichern Sie die Änderungen unten mit „Änderungen speichern“.
Gmail-Signatur in der mobilen App ändern:
- Tippen Sie auf die drei Striche oben links.
- Scrollen Sie im Menü zu „Einstellungen“.
- Wählen Sie Ihr E-Mail-Konto.
- Tippen Sie unter „Allgemein“ auf „Signatureinstellungen“ (iPhone) oder „Mobile Signatur“ (Android).
- Bei iPhone: Aktivieren Sie die mobile Signatur und geben Sie den Text ein. Bei Android: Text eingeben und „OK“ tippen.
