Als erfahrener Notion-Nutzer und Produktivitätsberater weiß ich, wie wertvoll ein Kanban-Board für Teams im Projektmanagement ist. Notion bietet flexible Tools, um effizient zu arbeiten. Hier zeige ich Ihnen schrittweise, wie Sie ein Kanban-Board erstellen – ob am PC oder mobil.
Kanban-Board in Notion am PC einrichten
Das Kanban-System stammt aus Japan und hilft, Aufgaben zu visualisieren, Engpässe zu vermeiden und die Effizienz zu steigern. Traditionell umfasst es drei Spalten: Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt.
- Zu erledigen
- In Bearbeitung
- Erledigt
Die erste Spalte listet offene Aufgaben. Beim Start wandern sie in 'In Bearbeitung'. Abgeschlossene landen in 'Erledigt'. Notion hat keine fertige Vorlage, aber Sie erstellen mühelos eigene – oder nutzen Community-Vorlagen.
So gehen Sie vor:
Teil 1: Board erstellen
- Öffnen Sie Notion.
- Klicken Sie auf 'Neue Seite'.
- Wählen Sie unter 'Datenbank' den Typ 'Board'.
- Entscheiden Sie sich für 'Inline' (auf bestehender Seite) oder 'Vollständige Seite'.
- Benennen Sie die erste Spalte 'Zu erledigen' um.
- Fügen Sie Spalten 'In Bearbeitung' und 'Erledigt' hinzu.
Inline eignet sich für Integration in bestehende Seiten; Vollständige Seite für dedizierte Boards.
Teil 2: Karten und Eigenschaften anpassen
Karten repräsentieren Aufgaben. Erstellen Sie sie flexibel.
- Klicken Sie auf eine Karte oder fügen Sie eine neue hinzu.
- Öffnen Sie sie und fügen Sie Eigenschaften hinzu.
- Für Fristen: 'Datum'-Eigenschaft.
- Für Projekte: 'Mehrfachauswahl'.
Sortieren Sie nach Frist, um Prioritäten zu setzen:
- Klicken Sie auf 'Sortieren'.
- 'Sortierung hinzufügen'.
- Wählen Sie 'Frist'.
- Bestätigen.
Das ergibt ein solides Board. Passen Sie es bei Bedarf erweiterte an.
Kanban-Board auf iPhone einrichten
Notion ist mobil optimiert. So erstellen Sie unterwegs ein Board:
Teil 1: Board erstellen
- Starten Sie die Notion-App.
- Wischen Sie von links zur Seitenleiste.
- 'Neue Seite'.
- Wählen Sie 'Board'.
- Typ wählen.
- Erste Spalte: 'Zu erledigen'.
- Weitere: 'In Bearbeitung', 'Erledigt'.
Teil 2: Karten optimieren
- Neue Karte hinzufügen.
- Eigenschaften zuweisen.
- 'Datum' für Frist.
- 'Mehrfachauswahl' für Projekte.
Sortieren nach Frist:
- 'Sortieren'.
- 'Sortierung hinzufügen'.
- 'Frist' auswählen.
- Bestätigen.
Kanban-Board auf Android einrichten
Die Schritte ähneln iOS:
Teil 1
- App öffnen.
- Nach links wischen.
- 'Neue Seite'.
- Board erstellen.
- Typ wählen.
- Spalte 'Zu erledigen'.
- 'In Bearbeitung' und 'Erledigt'.
Teil 2
- Karte hinzufügen.
- Eigenschaften.
- 'Datum' für Frist.
- 'Mehrfachauswahl' für Projekte.
Sortierung analog:
- 'Sortieren'.
- 'Hinzufügen'.
- 'Frist'.
- Bestätigen.
Kanban-Board auf iPad einrichten
Ähnlich wie bei Smartphones:
Teil 1
- App öffnen.
- Links wischen.
- 'Neue Seite'.
- Board wählen.
- Typ.
- 'Zu erledigen'.
- 'In Bearbeitung' und 'Erledigt'.
Teil 2
- Karte hinzufügen.
- Eigenschaften.
- 'Datum' für Frist.
- 'Mehrfachauswahl'.
Sortieren:
- 'Sortieren'.
- 'Hinzufügen'.
- 'Frist'.
- Bestätigen.
Karten verschieben
Verschieben per Drag & Drop:
- Karte antippen.
- Halten und ziehen.
- In Zielspalte ablegen.
- Loslassen.
- Status aktualisiert.
Häufige Fragen (FAQs)
Kann man Notion auf dem iPhone nutzen?
Ja, Notion läuft hervorragend auf iPhone und Android. Die volle Funktionalität finden Sie jedoch am Desktop.
Gibt es ein Notion-Widget für iOS?
Ja, ab iOS 14+ können Sie Widgets auf dem Home-Screen hinzufügen.
Was ist ein Board in Notion?
Boards sind hochgradig anpassbare Ansichten für Projekte und Aufgaben – Kanban ist eine davon.
Fazit: Produktivität steigern
Kanban-Boards machen Ziele klar und Teams effizient. Notion erlaubt volle Anpassung. Wie nutzen Sie es? Teilen Sie in den Kommentaren mit.