Als erfahrener Notion-Nutzer mit Jahren Praxis in der Produktivitätsoptimierung weiß ich: Notion ist unschlagbar vielseitig. Von einfachen Notizen bis hin zu einer umfassenden Aufgaben-Zentrale – alles möglich.
Fälligkeitsdaten sind essenziell für Projekte. Aber wie erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben? Notion hat keine native Funktion dafür – doch mit bewährten Workarounds aus der Community gelingt es mühelos. Ich zeige Ihnen, wie.
Wiederkehrende Aufgaben in Notion auf dem PC einrichten
Auf dem Computer ist die Bedienung am intuitivsten: Große Ansicht, einfaches Ziehen per Maus.
Halten Sie es einfach: Erstellen Sie eine Liste wiederkehrender Aufgaben und haken Sie sie ab. Keine Automatisierung, aber effektiv. Für echte Wiederholung nutzen Sie Formeln – oder fertige Vorlagen von Experten.
Viele Notion-Profis scheuen den Code. Deshalb empfehle ich Community-Vorlagen. Hier eine zuverlässige: "Ultimate Tasks for Notion".
Vorlage duplizieren und nutzen
Suchen Sie passende Vorlagen online. So implementieren Sie diese:
- Loggen Sie sich per Browser in Notion ein.
- Öffnen Sie in neuem Tab die Notion-Vorlage.
- Klicken Sie oben auf „Duplizieren“.
- Die Vorlage landet in Ihrem Workspace mit Kalender und Beispielen.
Löschen Sie Beispiele über die drei Punkte > „Löschen“.
Für eine wiederkehrende Aufgabe: Klicken Sie ins Kalender-Datum und folgen Sie:
- Nennen Sie die Aufgabe.
- Fügen Sie Start-/Fälligkeitsdatum, Unteraufgaben hinzu.
- Bei „Wiederholungsintervall (Tage)“ Zahl eingeben (z.B. 7 für wöchentlich).
- Kommentare ergänzen, Enter drücken.
Fertig: Symbol zeigt Wiederholung, Checkbox für Abschluss.
Wiederkehrende Aufgaben auf dem iPhone einrichten
Die iOS-App ist top für unterwegs, trotz fehlender Drittanbieter-Vorlagen-Integration. So geht's:
- Per iPhone-Browser zur Vorlage.
- „Duplizieren“ tippen.
- Notion-App wählen (nicht Browser).
- Vorlage in App geöffnet.
Bearbeiten Sie Layout. Für Aufgabe:
- Datum tippen.
- Name, Startdatum, Priorität etc. eingeben.
- Intervall (Tage) setzen.
- Zurück zum Kalender prüfen.
Löschen bei Bedarf.
Auf dem iPad: So einfach wie auf iPhone
iPad-App identisch zu iPhone, nur größeres Layout.
Gleiche Schritte:
- Per Browser zur Vorlage.
- „Duplizieren“.
- App öffnen.
Aufgabe erstellen:
- Intervall setzen.
- Kalender prüfen.
- Wiederholen für weitere.
Android: Nahtlos mit derselben Vorlage
Android-App effizient wie iOS.
- Zur Vorlage.
- „Duplizieren“.
- Notion-App wählen.
Aufgabe:
- Name, Priorität etc.
- Intervall.
- Kalender checken.
Zum Notion-Aufgabenmeister werden
Notion deckt viel ab, aber Teams vergessen leicht Routineaufgaben. Wiederkehrende Aufgaben sparen Zeit – diese Vorlage ist Gold wert. Probieren Sie Alternativen aus.
Welche wiederkehrenden Aufgaben planen Sie? Teilen Sie im Kommentar!