Aus meiner langjährigen Praxis mit Gmail weiß ich: Wer wiederholt dieselbe E-Mail schreibt oder kopiert, verschwendet unnötig Zeit. Gmail-Vorlagen lösen das elegant – erstellen Sie sie einmal und fügen Sie sie jederzeit ein.
Bis zu 50 Vorlagen können Sie parallel speichern, ideal für vielfältige Einsätze. So richten Sie alles professionell ein:
E-Mail-Vorlage erstellen
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts.
- Wählen Sie „Alle Einstellungen anzeigen“.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Erweitert“.
- Scrollen Sie zu „Vorlagen“ und aktivieren Sie diese.
- Speichern Sie die Änderungen unten.
- Zurück zum Posteingang: Klicken Sie auf „Verfassen“.
- Entwerfen Sie die Vorlage. Zum Speichern: Drei Punkte unten rechts anklicken.
- Wählen Sie „Vorlage“.
- Dann „Entwurf als Vorlage speichern“.
- „Als neue Vorlage speichern“.
- Geben Sie einen Namen ein – er wird Betreff. Dann „Speichern“.
- Zum Bearbeiten: Erstellen Sie eine korrigierte Version, wählen Sie „Entwurf als Vorlage speichern“ und dann „Vorlage überschreiben“ mit dem Namen.
- Im Popup: „Speichern“.
- Zum Löschen: Unter „Vorlagen“ auf „Vorlage löschen“, dann bestätigen.
Vorlage verwenden
- „Verfassen“ anklicken.
- Drei Punkte unten rechts.
- „Vorlagen“ öffnen.
- Vorlage wählen.
- Die Vorlage erscheint – bearbeiten Sie sie und senden.
- „Senden“!
Vorlagen automatisch versenden
Richten Sie Filter ein, die passende Vorlagen automatisch absenden. Definieren Sie Bedingungen und weisen Sie die Vorlage zu:
- Suchsymbol rechts in der Suchleiste anklicken.
- Felder ausfüllen, z. B. „Von“ für Kontakte oder „Hat die Wörter“ für „Abonnieren“.
- „Filter erstellen“.
- Haken bei „Vorlage senden“, Vorlage auswählen.
- „Filter erstellen“.
Filter bearbeiten/löschen: Zahnrad → „Alle Einstellungen“ → „Filter und blockierte Adressen“ → Aktion wählen.
- Zahnrad oben rechts.
- „Alle Einstellungen anzeigen“.
- „Filter und blockierte Adressen“.
- Filter auswählen: „Bearbeiten“ oder „Löschen“.