Checklisten und ausfüllbare Formulare können für Arbeit, Bildung und andere Zwecke äußerst nützlich sein. Die Anzahl der Funktionen in Microsoft Word kann jedoch die Suche nach einer bestimmten Schaltfläche manchmal kompliziert machen. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie eine Checkliste in Word erstellen, lesen Sie weiter, um es herauszufinden.
In dieser Anleitung erklären wir, wie Sie Checklisten und ausfüllbare Formulare in Word erstellen. Außerdem geben wir Anweisungen zum Ändern der Symbole, die zum Markieren von Kontrollkästchen verwendet werden, und beantworten einige der häufigsten Fragen zu Checklisten in Word.
Wie erstelle ich eine Checkliste in Word?
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Checkliste in Word zu erstellen:
Stellen Sie zunächst sicher, dass die Registerkarte „Entwickler“ angezeigt wird. Um es zu aktivieren, navigieren Sie zur Registerkarte "Datei", klicken Sie dann auf "Optionen", "Menüband anpassen" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Entwickler".
Geben Sie Ihre Liste in ein Dokument ein.
Navigieren Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie in der ersten Zeile auf „Check Box Content Control“.
Fügen Sie die Checkboxen vor jeder Zeile ein.
Klicken Sie auf ein Kontrollkästchen, um es zu markieren oder die Markierung aufzuheben.
Wie erstelle ich eine Checkliste in Word unter Windows 10?
Wenn Sie ein Windows 10-Benutzer sind, erfahren Sie unten, wie Sie eine Checkliste in Microsoft Word erstellen:
Stellen Sie zunächst sicher, dass die Registerkarte „Entwickler“ angezeigt wird. Um es zu aktivieren, navigieren Sie zur Registerkarte "Datei", klicken Sie dann auf "Optionen", "Menüband anpassen" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Entwickler".
Geben Sie Ihre Liste in ein Dokument ein.
Navigieren Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie in der ersten Zeile auf „Check Box Content Control“.
Fügen Sie die Checkboxen vor jeder Zeile ein.
Klicken Sie auf ein Kontrollkästchen, um es zu markieren oder die Markierung aufzuheben.
Wie erstelle ich eine Checkliste in Word auf dem Mac?
Die Anweisungen zum Erstellen einer Checkliste in Word auf dem Mac unterscheiden sich geringfügig von denen für Windows. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie Ihr Word-Dokument und klicken Sie oben rechts auf Ihrem Mac auf „Word“. Klicken Sie dann auf „Einstellungen“.
Wählen Sie als Nächstes „Menüband &Symbolleiste“.
Klicken Sie auf „Entwickler“ und dann auf „Speichern“.
Geben Sie Ihre Liste in ein Dokument ein.
Bewege den Cursor an den Anfang einer beliebigen Zeile.
Navigieren Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie auf „Kontrollkästchen aktivieren.“
Kopieren Sie das Kontrollkästchen und fügen Sie es vor jeder Zeile Ihrer Liste ein.
Wie erstelle ich ein Kontrollkästchen in Word?
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um ein Kontrollkästchen in Word zu erstellen:
Stellen Sie zunächst sicher, dass die Registerkarte „Entwickler“ angezeigt wird. Um es zu aktivieren, navigieren Sie zur Registerkarte "Datei", klicken Sie dann auf "Optionen", "Menüband anpassen" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Entwickler".
Geben Sie Ihre Liste in ein Dokument ein.
Navigieren Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie in der ersten Zeile auf „Check Box Content Control“.
Fügen Sie die Checkboxen vor jeder Zeile ein.
Klicken Sie auf ein Kontrollkästchen, um es zu markieren oder die Markierung aufzuheben.
Wie erstelle ich ausfüllbare Formulare mit Microsoft Word?
Word ermöglicht die Erstellung ausfüllbarer Formulare, die Checklisten enthalten können, aber nicht darauf beschränkt sind. So erstellen Sie ein solches Formular unter Windows:
Aktivieren Sie die Registerkarte „Entwickler“.
Optional können Sie eine Vorlage auswählen, um Zeit zu sparen. Wählen Sie dazu „Neu“ auf der Registerkarte „Datei“. Geben Sie „Formulare“ in das Feld „Online-Vorlagen suchen“ ein und drücken Sie die „Enter“-Taste. Wählen Sie aus den verfügbaren Formularen das gewünschte aus und klicken Sie dann auf „Erstellen“ oder „Herunterladen“.
Um ein benutzerdefiniertes Formular zu erstellen, klicken Sie auf der Registerkarte „Datei“ auf „Neu“ und dann auf „Leeres Dokument“.
Wenn Sie einschränken möchten, was andere Benutzer zum Formular hinzufügen, verwenden Sie die Option „Nur-Text-Steuerung“. Um es zu finden, öffnen Sie die Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie auf „Rich Text Content Control“.
Um Bilder im Formular zu verwalten, klicken Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ auf „Bildinhaltskontrolle“.
Um Ihrem Formular eine Liste oder ein Kombinationsfeld hinzuzufügen, wählen Sie „Combo Box Content Control“ oder „Dropdown List Content Control“ auf der Registerkarte „Developer“ aus und folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm Erstelle eine Liste.
Um dem Formular ein Kontrollkästchen hinzuzufügen, wählen Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ die Option „Steuerelement für Kontrollkästcheninhalt“ aus.
Wenn Sie eine Datumsauswahl hinzufügen möchten, navigieren Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie auf „Datumsauswahl-Inhaltskontrolle“.
Um die Einstellungen für die Inhaltssteuerung zu verwalten, markieren Sie die Inhaltssteuerung, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte „Entwickler“ auf „Eigenschaften“.
Sie können andere Benutzer daran hindern, das Formular zu bearbeiten. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „Entwickler“ auf „Bearbeitung einschränken“. Wählen Sie Einschränkungen aus und bestätigen Sie dann, indem Sie auf „Ja, mit der Erzwingung des Schutzes beginnen“ klicken.
Wie erstelle ich eine Checkliste in Microsoft Word zum Drucken?
Wenn Sie eine Checkliste erstellen müssen, die gedruckt wird, müssen Sie nicht die Registerkarte „Entwickler“ aktivieren und Kontrollkästchen separat in jede Zeile einfügen. So erstellen Sie eine Checkliste zum einfacheren Drucken:
Öffnen Sie ein Dokument in Word und navigieren Sie zur Registerkarte „Home“.
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Aufzählungssymbol.
Wählen Sie „Neues Aufzählungszeichen definieren“ aus dem Dropdown-Menü.
Klicken Sie auf „Symbol“, suchen Sie den kastenförmigen Aufzählungspunkt und klicken Sie darauf.
Bestätigen Sie mit „Ok“ und geben Sie Ihre Liste ein.
Wenn Sie Word auf einem Mac verwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Nur-Druck-Checkliste zu erstellen:
Markieren Sie Ihre gesamte Liste.
Navigieren Sie zur Registerkarte „Home“ und klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben dem Aufzählungssymbol.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Neues Aufzählungszeichen definieren“ aus.
Klicken Sie auf „Aufzählungszeichen“ und wählen Sie das gewünschte Symbol aus, dann klicken Sie darauf.
Bestätigen Sie, indem Sie zweimal auf „Ok“ klicken.
Wie ändere ich die Symbole, die zum Markieren der Checkliste in einem Formular in Microsoft Word verwendet werden?
Standardmäßig ist das Kontrollkästchensymbol in Microsoft Word ein „X“. Wenn Sie es in ein Häkchen oder ein anderes Symbol ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Stellen Sie zunächst sicher, dass die Registerkarte „Entwickler“ angezeigt wird. Um es zu aktivieren, navigieren Sie zur Registerkarte "Datei", klicken Sie dann auf "Optionen", "Menüband anpassen" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Entwickler".
Geben Sie Ihre Liste in ein Dokument ein.
Navigieren Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie in der ersten Zeile auf „Check Box Content Control“.
Fügen Sie die Checkboxen vor jeder Zeile ein.
Klicken Sie auf eines der Kontrollkästchen und navigieren Sie zur Registerkarte „Entwickler“.
Klicken Sie auf „Eigenschaften“ und suchen Sie das Feld „Eigenschaften der Inhaltssteuerung“.
Klicken Sie neben dem „Häkchen-Symbol“ auf „Ändern“.
Wählen Sie das gewünschte Symbol aus und klicken Sie darauf. Bestätigen Sie dann mit „Ok“.
Wiederholen Sie dies für jedes Kontrollkästchen.
Häufig gestellte Fragen
Lesen Sie diesen Abschnitt, um mehr über Checklisten und ausfüllbare Formulare in Microsoft Word zu erfahren.
Können Sie eine Checkliste in Microsoft Word erstellen?
Ja, Microsoft Word ermöglicht es Benutzern, Checklisten zu erstellen. Wenn Sie jedoch eine digitale Checkliste erstellen müssen, müssen Sie Kontrollkästchen manuell zu jeder Zeile einfügen. Navigieren Sie dazu zur Registerkarte „Entwickler“ und wählen Sie „Kontrolle des Kontrollkästcheninhalts“ aus.
Kopieren Sie die Kontrollkästchen vor jeder Zeile Ihrer Liste und fügen Sie sie ein. Wenn Sie eine Checkliste zum Drucken erstellen, können Sie automatisch ein leeres quadratisches Symbol neben jedem Element in Ihrer Liste hinzufügen. Es kann in Word nicht markiert werden, aber wenn es gedruckt wird, sieht es aus wie ein Kontrollkästchen.
Wie fügen Sie ein ausfüllbares Kontrollkästchen in Word hinzu?
Um eine ausfüllbare Checkliste in Word zu erstellen, müssen Sie jedes Kontrollkästchen manuell hinzufügen. Wir stimmen zu, dass es nicht viel Sinn macht, besonders wenn Sie eine lange Checkliste erstellen müssen. Wenn Sie jedoch versuchen, einfach eine Aufzählungsliste mit einem Kontrollkästchen-Symbol vor jeder Zeile zu erstellen, können Sie die Kästchen nicht markieren.
Um also ein ausfüllbares Kontrollkästchen hinzuzufügen, navigieren Sie zur Registerkarte „Entwickler“ und klicken Sie auf „Check Box Content Control“. Kopieren Sie dann die Kontrollkästchen und fügen Sie eines vor jeder Zeile ein.
Arbeiten Sie intelligent
Hoffentlich können Sie mit Hilfe dieses Leitfadens jetzt problemlos Checklisten und ausfüllbare Formulare in Microsoft Word erstellen. Das Erstellen einer Checkliste zum Drucken in Word ist viel weniger zeitaufwändig als das Erstellen einer digitalen Checkliste, aber hier ist ein Lifehack:Sobald Sie Ihre erste Checkliste erstellt haben, verwenden Sie sie als Vorlage für alle folgenden Checklisten.
Optional können Sie online nach Word-Checklistenvorlagen in verschiedenen Designs suchen, die Ihnen nicht nur Zeit sparen, sondern Ihr Dokument auch ansprechender machen.
Haben Sie schon einmal Checklisten in Word erstellt? Teilen Sie Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit.