Wenn Sie mit der Einrichtung von Microsoft Teams beauftragt wurden, sind Sie wahrscheinlich die erste Person in Ihrer Organisation, die die App verwendet. Aus diesem Grund sind Sie bestimmt derjenige, den Ihre Kollegen um Rat fragen.
Die ersten Teams und Kanäle mit der App zu erstellen ist nicht schwierig, wenn noch eine Lernkurve vorhanden ist. So starten Sie mit Teams in Microsoft Teams.
Teams vs. Kanäle
Bevor wir fortfahren, lassen Sie uns ein wenig mehr über Teams und Kanäle berichten.
Es gibt zwei Hauptbegriffe, wenn es um Microsoft Teams geht:Teams und Kanäle. Jedes Team repräsentiert eine Gruppe von Menschen, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Andererseits ist ein Kanal ein Raum für die Zusammenarbeit, in dem ein Team seine Arbeit erledigen kann.
Hier ist gleich ein Top-Tipp:Nehmen Sie mit Ihrem Team am Teams kennenlernen teil Team, bevor sie zum eigentlichen Deal übergehen. Hier können sie alles entdecken, was Microsoft Teams zu bieten hat, ohne Gefahr zu laufen, etwas durcheinander zu bringen.
Teams kennenlernen eignet sich hervorragend, um zu überprüfen, ob alle alles richtig eingerichtet und installiert haben und ob ihre Plattformen alle betriebsbereit sind. Es ist ein Testlauf, der Ihnen helfen wird, einige triviale Probleme zu vermeiden, wenn Sie Microsoft Teams endlich aktivieren.
Erstellen eines Teams
Es gibt nicht viel, um ein neues Team in Microsoft Teams zu erstellen, also kommen wir direkt zum Punkt, wie man eins erstellt.
- Öffnen Sie Microsoft Teams und wählen Sie Teams aus , es befindet sich auf der linken Seite des Bildschirms.
- Navigieren Sie dann zum Ende der Liste und wählen Sie
- Gehen Sie schließlich zu
Jetzt, wo Sie ein Team haben, ist es an der Zeit, einige Leute einzuladen, sich ihm anzuschließen.
Personen zum Beitritt einladen
Das Einladen von Personen zu einem Team ist ziemlich einfach, sobald Sie wissen, wie man durch das Menü navigiert. Zunächst sollten Sie die Teambesitzer benennen. Standardmäßig sind Sie der alleinige Inhaber des von Ihnen erstellten Teams, aber Sie können weitere hinzufügen.
- Gehen Sie dazu zu Weitere Optionen.
- Navigieren Sie dann zu Team verwalten .
- Verwenden Sie als Nächstes die Mitglieder Registerkarte, um die Teambesitzer auszuwählen.
- Suchen Sie jetzt ein Teammitglied und gehen Sie zu Rolle , und klicken Sie dann auf Eigentümer .
Sie können die Rolle eines Teammitglieds ganz einfach mit wenigen Klicks ändern. Das Coole an Microsoft Teams ist, dass Sie nicht nur Einzelpersonen, sondern auch Gruppen und sogar ganze Kontaktlisten hinzufügen können.
Erstelle einen Kanal
Eines der großartigen Dinge an Teams sind Kanäle, wie oben besprochen. Schließlich ist die Zusammenarbeit der Schlüssel. Jetzt, wo Sie so weit gekommen sind, ist es an der Zeit, einen Kanal in dem Team zu erstellen, das Sie gerade erstellt haben.
- Gehen Sie zum betreffenden Team und wählen Sie Weitere Optionen aus .
- Navigiere dann zu Kanal hinzufügen . Alternativ gehen Sie zu Team verwalten und fügen Sie dann den ersten Kanal aus den Kanälen hinzu Tab. Verwenden Sie die Methode, die Sie bevorzugen.
Nachdem Sie den Kanal erstellt haben, stellen Sie sicher, dass Sie ihm einen aussagekräftigen Namen gegeben haben – der springende Punkt ist, dass die Teammitglieder ohne allzu großen Aufwand finden können, wonach sie suchen. Sie können auch eine Kanalbeschreibung hinzufügen, um es Ihren Teammitgliedern zu erleichtern, sich auf dem Kanal zurechtzufinden.
Das Tolle an Kanälen ist, dass Sie Tabs anheften und verschiedene Tools von Drittanbietern hinzufügen können, wodurch die Umgebung geschäfts- und benutzerfreundlich wird. Sie können auch Links zu verschiedenen Webseiten und einer Fülle anderer Inhaltstypen hinzufügen.
Gehen Sie die Dinge langsam an
Auch wenn Sie mit Teams kennenlernen fertig sind team sollten Sie Ihre Kollegen nicht in die rasante Nutzung von Microsoft Teams drängen. Sie sind wahrscheinlich noch dabei, sich an die Arbeit auf dieser Plattform zu gewöhnen. Einige werden es schneller herausfinden, andere werden es schwerer haben, das Wesentliche zu verstehen.
Gehen Sie die Dinge langsam an und am Ende haben Sie eine effiziente Arbeits- und Kommunikationsumgebung für die Zusammenarbeit geschaffen.
Teams und Kanäle erstellen
Die Syntax zum Erstellen von Teams und Kanälen in Microsoft Teams ist einfach und unkompliziert. Dennoch sollten Sie darauf achten, wie gut Ihr Team diese Informationen erhält. Nehmen Sie sich Zeit und überstürzen Sie nichts. Eine Eingewöhnungszeit ist zu berücksichtigen. Nach einiger Übung wird Ihr Team jedoch über die gesamte Microsoft Teams-Plattform fliegen.
Haben Sie versucht, Microsoft Teams an Ihrem Arbeitsplatz zu verwenden? Hatte Ihr Team Probleme, sich darauf einzustellen? Was waren die größten Probleme Ihres Teams? Schlagen Sie unten im Kommentarbereich nach, wenn Sie Gedanken/Fragen/Tipps zu Microsoft Teams haben.