Als erfahrener Smartsheet-Experte weiß ich, wie entscheidend ein gut gestaltetes Dashboard für die Teamzusammenarbeit ist. Dieses intuitive Tool fasst Inhalte wie Berichte, Diagramme und Statistiken zusammen und macht sie für alle zugänglich und editierbar. Mit den vielfältigen Widgets von Smartsheet steigern Sie die Produktivität Ihres Teams nachweislich.
Ein Smartsheet-Dashboard ist eine flexible Leinwand für visuelle Elemente, Metriken, Zeitpläne und Reports. Widgets lassen sich einfach hinzufügen, anpassen und löschen. Nach der Erstellung teilen Sie es mit Kollegen für gemeinsame Bearbeitung. Folgen Sie dieser bewährten Anleitung:
- Öffnen Sie Smartsheet.
- Klicken Sie auf das „+“-Symbol in der linken Seitenleiste.
- Navigieren Sie zu „Erstellen“.
- Wählen Sie „Dashboard“ aus.
- Geben Sie einen Titel ein.
- Klicken Sie auf „OK“.
Das war's – Ihr Dashboard existiert. Nun fügen Sie Inhalte hinzu, bevor Sie es teilen. Bereiten Sie relevante Daten vor, um maximale Wirkung zu erzielen.
Daten vorbereiten
Selbst das schönste Dashboard scheitert ohne passende Inhalte. Überlegen Sie vorab: Welches Ziel verfolgen Sie? Teamleistung tracken, Projekte leiten oder Ressourcen zentralisieren? Passen Sie es an Ihr Publikum an – ob Mitarbeiter, Führungskräfte oder Kunden.
Nutzen Sie Smartsheet-Funktionen wie Blattzusammenfassungen für Highlights, Berichte für Projektinsights oder Roll-Up-Blätter für Portfolios und KPIs. So gewährleisten Sie fundierte, datenbasierte Dashboards.
Bauen und gestalten
Mit Daten im Kasten: Fügen Sie Widgets hinzu. Smartsheet bietet acht Typen: Titel, Rich-Text, Metrik, Diagramm, Verknüpfung, Bericht, Bild und Webinhalt.
Starten Sie mit dem Titel-Widget:
- Öffnen Sie das Dashboard.
- Klicken Sie auf das Stift-Symbol oben rechts.
- Wählen Sie „+“ in der rechten Sidebar.
- Selektieren Sie „Titel“.
- Tragen Sie den Titel ein.
- Klicken Sie außerhalb zum Speichern.
Rich-Text eignet sich für Beschreibungen – einfach wie oben hinzufügen, mit Anpassung von Schriftgröße, -art und Farbe. Für Metriken/Berichte laden Sie Dateien hoch.
Bericht-Widget so einfügen:
- Öffnen Sie das Dashboard.
- Stift-Symbol klicken.
- „+“ in Sidebar.
- Zu „Bericht“.
- „Bericht hinzufügen“ wählen.
- Projekt auswählen und „OK“.
Metrik-Widget analog: Hebt KPIs hervor. Alle Widgets sind verschiebbar, skalierbar. Verknüpfungen für URLs/Dateien, Bilder aus Cloud-Speichern. Fügen Sie alle hinzu, dann passen Sie Größen an – vermeiden Sie Überladung, wählen Sie harmonische Farben. Klonen Sie via „Widget klonen“ für Effizienz.
Zum Teilen:
- „Teilen“ oben rechts.
- Mitarbeiter einladen.
- Berechtigungen festlegen.
- Betreff eingeben.
- Optionale Nachricht.
- Benachrichtigung wählen.
- „Dashboard teilen“.
- „Schließen“ – Link erhalten.
Alternativ: Veröffentlichen mit/ohne Link-Schutz.
Perfekte Smartsheet-Dashboards entwerfen
Sie beherrschen nun Dashboards, Widgets und Teilen. Experimentieren Sie mit Vorlagen für Kreativität. Haben Sie Erfahrungen? Teilen Sie im Kommentar!