Airtable-Formular erstellen: Detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung

Als erfahrener Airtable-Nutzer wissen Sie: Das Sammeln von Daten für Ihre Basis kann herausfordernd sein. Airtable macht es einfach, benutzerfreundliche Formulare zu erstellen, mit denen andere Ihre benötigten Informationen eingeben können.

In dieser umfassenden Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Formulare in Airtable professionell erstellen – unabhängig von Ihrer Plattform.

Formular in Airtable auf Windows, Mac oder Chromebook erstellen

Formulare können nur in der Desktop-Version von Airtable erstellt und bearbeitet werden. Die native App unterstügt dies nicht. Folgen Sie diesen Schritten:

Basistabelle erstellen

Erstellen Sie zuerst eine Tabelle für Ihre Daten – importiert aus Google Sheets, Excel oder neu in Airtable.

1. Öffnen Sie Airtable und melden Sie sich an.
   
2. Klicken Sie im Startmenü auf Basis hinzufügen (Plus-Symbol).
   
3. Wählen Sie Vorlage, Import oder leere Tabelle.
   
4. Ändern Sie Icon, Namen und Farbe.
   
5. Öffnen Sie die Tabelle.
   
6. Passen Sie Spalten an (doppelklicken).
   

Grundformular erstellen

Erstellen Sie die Formularvorlage:

1. In Ihrer Basis: Klicken Sie unten links auf Formular (unter Ansicht hinzufügen).
   
2. Klicken Sie auf Formular öffnen.
   
3. Die Vorlage erscheint mit Ihren Spalten.
   

Formular bearbeiten

Passen Sie es an:

1. Logo hinzufügen (Premium-Feature, Pro-Konto).
   
2. Titelbild (Premium).
   
3. Felder per Drag-and-Drop neu anordnen.
4. Feld ausblenden: Nach links ziehen zum Felder zum Ausblenden.
   
5. Alle entfernen im Felder-Menü.
   
6. Alle hinzufügen.
   
7. Neues Feld: +Feld zu dieser Tabelle hinzufügen (fügt Spalte hinzu).
   

Felder bearbeiten

Formulartitel:

1. Ändern Sie Titel und Beschreibung.
   

Erstes Feld:

1. Titel ändern (unabhängig von Basis).
   
2. Hilfetext hinzufügen (Tooltip).
   
3. Optionen: Feldtyp, Berechtigungen, Duplizieren, Löschen.
   
4. Duplizieren kopiert Einstellungen.
   
5. Löschen entfernt Feld.
   
6. Berechtigungen: Bearbeiter+, Ersteller+, Bestimmte, Niemand.
   
7. Feldtyp anpassen (z.B. Text, Zahl), speichern.
   
8. Erforderlich aktivieren.
   
9. Bedingte Anzeige ab zweitem Feld.
   

Ab zweitem Feld:

1. Alle Optionen wie oben, plus bedingte Anzeige.
   
2. Bedingungen: When [Feld] [Operator] [Wert].
   
3. Operatoren: Enthält, Enthält nicht, Ist, Ist nicht, Ist leer, Ist nicht leer.
   

• Enthält – prüft auf Wert.
• Enthält nicht – prüft Abwesenheit.
• Ist – exakte Übereinstimmung.
• Ist nicht – keine Übereinstimmung.
• Ist leer – kein Wert.
• Ist nicht leer – hat Wert.

Fügen Sie Bedingungen hinzu (UND/ODER).

Ausfülloptionen

Passen Sie Einstellungen nach Absenden an:

Formular auf iPhone erstellen

Mobile App unterstützt keine Erstellung. Erstellen Sie es desktopseitig und teilen Sie den Link.

Formular auf Android erstellen

Wie bei iPhone: Desktop erstellen, Link teilen.

Ein unverzichtbares Tool

Airtable-Formulare sind ideal zum Datensammeln. Der Prozess wird mit der Praxis einfacher. Nutzen Sie sie in Business, Bildung oder Alltag.

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