So signieren Sie eine PDF-Datei digital

Bei so vielen digitalen Produkten, die heute verfügbar sind, gibt es eine Menge, was Menschen auf ihren Computern und Mobilgeräten tun können. Eine solche Aktion ist das digitale Signieren von PDF-Dokumenten.

Indem Sie Dokumente mit digitalen Signaturen versehen, ersparen Sie sich diese Druck-, Signier-, Scan- und Senderoutine. Sie können einfach Ihre Unterschrift hinzufügen und alles tun, was Sie mit dem Dokument tun müssen.

Ihre PDF-Dokumente signieren

Vor allem ist es wichtig zu beachten, dass es zwei verschiedene Arten von Signaturen gibt, die Sie verwenden können:

1. Digitalisierte Unterschrift
2. Digitale Signatur

Eine digitalisierte Unterschrift ist eine Unterschrift, die Sie mit einer Maus, einem Touchscreen oder einem digitalen Stift unterschreiben. Es ist ziemlich ähnlich wie das Unterschreiben mit einem Stift im wirklichen Leben. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie ein digitales Gerät verwenden, um Ihre Unterschrift zu digitalisieren.

Ganz anders als oben ist die digitale Signatur. Es kann auch eine viel sicherere Art sein, alles digital zu unterschreiben. Sie können es nicht nur für PDF-Dokumente verwenden, sondern auch für jede andere Art von digitaler Signatur. Dazu müssen Sie zunächst eine qualifizierte digitale Signatur besitzen.

Eine digitale Signatur ist ein Abdruck Ihres rechtsgültigen Namens auf einem Ihrer Dokumente. Nur offiziell registrierte Zertifizierungsstellen können qualifizierte digitale Signaturen ausstellen. Damit stellen Sie sicher, dass Ihre Signatur den strengen PKI-Protokollen (Public Key Infrastructure) entspricht.

Im Rahmen dieses Artikels erfahren Sie, wie Sie Ihren PDF-Dokumenten eine digitalisierte Signatur hinzufügen.

So signieren Sie eine PDF-Datei digital mit einem Online.

TinyWow ist ein werbefreies Online-Tool, das digitalisierte Unterschriften anbietet. Eine perfekte Lösung für kleine oder sogar große Unternehmen. Stellen Sie sich vor, Geschäfte abzuschließen oder Dokumente mit nur wenigen Klicks zu bearbeiten. Warum nicht? So geht's:

Öffnen Sie Ihren Browser und besuchen Sie diesen Link https://tinywow.com/
Suchen und wählen Sie die Option „eSign PDF“.
Um Ihre PDF-Datei hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Von PC oder Handy hochladen.
Klicken Sie auf die PDF-Datei, die Sie konvertieren möchten, und drücken Sie dann auf Öffnen.
Warten Sie einige Sekunden, bis die Website die Konvertierung verarbeitet hat.
Die PDF-Datei wird auf dem Bildschirm angezeigt. Um Ihre Unterschrift zu setzen, müssen Sie auf Ihre Datei klicken, um vier Optionen zu sehen, die mit Ihrer Unterschrift zu tun haben. Es gibt ein „Unterschreiben mit der Maus“, bei dem Sie Ihre Maus verwenden, um Ihre Unterschrift zu schreiben. Sie können Ihren Namen unter Ihrer Unterschrift hinzufügen, indem Sie auf „Sign With Font“ klicken. Sie können auch das Datum und die Uhrzeit hinzufügen, je nachdem, welche Art von Dokument Sie signieren.
Scrollen Sie nach unten und drücken Sie OK, um die Aufgabe abzuschließen.
Nach der Generierung können Sie die Datei jetzt herunterladen.
Sie können Ihre Datei im Download-Ordner auf Ihrem Computer suchen.

So signieren Sie eine PDF-Datei von einem Mac aus

Der beste Weg, ein PDF-Dokument auf dem Mac zu signieren, ist die Verwendung der Vorschau-App. Dank der Integration zum Signieren von Dokumenten müssen Sie keine zusätzlichen Apps installieren.

1. Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie signieren möchten. Dadurch sollte die Vorschau-App automatisch auf Ihrem Mac gestartet werden.
2. Klicken Sie im oberen Menü der App auf das Symbol, das wie eine Toolbox aussieht.
3. Dadurch wird darunter eine neue Symbolleiste geöffnet. Klicken Sie auf das Sign-Symbol, um fortzufahren. Es ist derjenige, der wie eine Signatur aussieht.
4. Klicken Sie auf das Trackpad.
5. Verwenden Sie jetzt das Trackpad auf Ihrem Mac, um Ihre Unterschrift zu zeichnen. Wenn Ihnen das Aussehen der Signatur nicht gefällt, klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um neu zu beginnen.
6. Wenn Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, klicken Sie auf "Fertig".
7. Jetzt können Sie Ihre Signatur auswählen, indem Sie auf das Symbol „Signieren“ klicken und sie an einer beliebigen Stelle in Ihrem PDF-Dokument platzieren.
8. Klicken Sie abschließend auf Datei und dann auf Speichern, um die signierte PDF-Datei zu speichern.

Wenn Sie lieber den Adobe Acrobat Reader verwenden, können Sie das auch tun. Wie Sie sich vorstellen können, ist der Prozess auf allen Plattformen grundsätzlich gleich, was Sie im folgenden Abschnitt nachlesen können.

So signieren Sie eine PDF-Datei von einem Windows-PC aus

Obwohl es mehrere PDF-Reader gibt, erweist sich Adobe Acrobat Reader DC als der beste zum Signieren von Dokumenten. Als offizielle PDF-App ist sie kostenlos und mit vielen nützlichen Funktionen ausgestattet. Wenn Sie es nicht auf Ihrem Computer haben, können Sie es auf der Website von Adobe installieren.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine digitalisierte Version Ihrer Unterschrift hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie im Datei-Explorer das PDF-Dokument. Wenn Sie standardmäßig einen anderen PDF-Reader zugeordnet haben, führen Sie die nächsten Schritte aus:
   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre PDF-Datei. Klicken Sie auf Öffnen mit und dann auf Andere App auswählen.
   Klicken Sie in der Liste der verfügbaren Apps auf Adobe Acrobat Reader DC.
   
Klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte "Unterschreiben" und dann auf "Ausfüllen und unterschreiben".
Dadurch wird die Symbolleiste „Ausfüllen und unterschreiben“ direkt über Ihrem Dokument hinzugefügt. Klicken Sie auf das Sign-Symbol. Es ist diejenige, die wie eine Stiftspitze aussieht.
Klicken Sie auf Signatur hinzufügen.
Dies öffnet das Signatur-Popup-Fenster. Acrobat Reader kann basierend auf Ihrem Namen eine generische Signatur vorschlagen. Wenn Sie nicht die generische verwenden möchten, können Sie auch Ihre eigene Signatur erstellen. Klicken Sie dazu im oberen Menü des Popup-Fensters auf Zeichnen.
Verwenden Sie jetzt einfach Ihre Maus, um Ihre Unterschrift zu zeichnen, so wie Sie es mit Stift und Papier tun würden. Klicken Sie in der linken unteren Ecke des Signaturfensters auf Löschen, wenn Sie Fehler gemacht haben.
Wenn Sie mit dem Aussehen Ihrer Signatur zufrieden sind, klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche Übernehmen.
Nun können Sie die Signatur mit der Maus verschieben. Um es an der gewünschten Stelle in Ihrem PDF zu platzieren, klicken Sie einfach einmal und das war's.

So signieren Sie eine PDF-Datei von einem Chromebook aus

Um PDF-Dokumente auf einem Chromebook digital zu signieren, können Sie dazu einige Apps von Drittanbietern verwenden. Eine der beliebtesten ist die HelloSign-App. Es wird beispielsweise mit einer Chrome-Anwendung geliefert, die sich in Google Drive integriert. Obwohl es nicht völlig kostenlos ist, können Sie jeden Monat bis zu drei Dokumente kostenlos anmelden.

Öffnen Sie die HelloSign-App auf Ihrem Chromebook.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Vorlage erstellen.
Das Popup-Fenster "Signatur erstellen" wird angezeigt. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Einzeichnen.
Zeichnen Sie nun Ihre Unterschrift mit der Maus. Wenn Ihnen das Aussehen Ihrer Unterschrift nicht gefällt, klicken Sie unter dem Unterschriftsfeld auf Löschen und beginnen Sie von vorne.
Sobald Ihnen die Signatur gefällt, klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen in der unteren linken Ecke des Popup-Fensters.
Dadurch wird Ihre Signatur zu Ihrem PDF hinzugefügt. Speichern Sie nun Ihr Dokument und das war's.

Neben HelloSign gibt es auch andere Apps von Drittanbietern, die Sie ausprobieren können. Einige der beliebtesten sind DocuSign und SignNow. Vielleicht möchten Sie sie alle ausprobieren und sehen, welche für Sie am besten funktioniert.

So signieren Sie eine PDF-Datei von einem Android-Gerät aus

Für das digitale Signieren von PDF-Dokumenten auf Android ist eine Drittanbieter-App erforderlich. Im Moment ist die Fill &Sign-App von Adobe die beste für den Job. Darüber hinaus ist die Anzahl der Dokumente, die Sie in einem Monat kostenlos signieren können, nicht begrenzt. Bevor Sie fortfahren, installieren Sie die App von Google Play.

Öffnen Sie die Fill &Sign-App auf Ihrem Android-Gerät.
Wählen Sie in der App das PDF-Dokument aus, das Sie unterschreiben möchten.
Tippen Sie auf das Sign-Symbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Es sieht aus wie eine Stiftspitze.
Klicken Sie auf Signatur erstellen.
Erstellen Sie nun Ihre Signatur, indem Sie Ihren Finger über den Bildschirm ziehen. Wenn Sie mit dem Aussehen nicht zufrieden sind, klicken Sie auf Löschen und versuchen Sie es erneut. Sobald Sie die gewünschte Signatur erhalten haben, tippen Sie auf Fertig.
Jetzt müssen Sie nur noch Ihr signiertes PDF-Dokument speichern und das war's.

So signieren Sie eine PDF-Datei von einem iPhone aus

Im Gegensatz zu Android-Geräten ermöglicht iOS Benutzern, Dokumente mit der Mail-App zu signieren. Obwohl es nicht so leistungsfähig ist wie Apps von Drittanbietern, kann es Ihre PDFs anständig signieren. Wenn Sie eine E-Mail mit einem PDF-Anhang erhalten, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sie zu signieren.

Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem iPhone.
Tippen Sie auf die E-Mail mit der PDF-Datei, die Sie signieren möchten.
Tippen Sie auf das Markierungssymbol in der oberen rechten Ecke.
Tippen Sie auf das Pluszeichen und dann auf Signatur in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
Erstellen Sie nun Ihre Signatur, indem Sie Ihren Finger über den Bildschirm ziehen.
Sobald Sie mit Ihrer Signatur zufrieden sind, tippen Sie auf „Fertig“, ziehen Sie die Signatur an die gewünschte Stelle und klicken Sie erneut auf „Fertig“.
Dadurch antwortet Mail automatisch auf die E-Mail mit der PDF-Datei. Die Antwort enthält natürlich die neue Version dieses digital signierten PDF-Dokuments.

Wenn Sie eine vielseitigere Lösung benötigen, können Sie sich jederzeit an Fill &Sign von Adobe wenden. Sie können es kostenlos im App Store installieren. Wenn Sie lernen möchten, wie man es benutzt, lesen Sie den Abschnitt oben (für Android). Beide Apps funktionieren absolut gleich.

So signieren Sie eine PDF-Datei digital von einem Online-Webtool aus

Wenn Sie keine Apps von Drittanbietern verwenden möchten, können Sie sich an die verfügbaren Online-Lösungen wenden. Damit können Sie einfach eine Website besuchen, Ihr Dokument hochladen, unterschreiben und wieder herunterladen.

Einige der beliebtesten Websites zum Online-Signieren von PDF-Dateien sind SmallPDF eSign PDF, PDF Filler und PDF Buddy. Rufen Sie eine dieser Seiten auf und Sie finden klare Anweisungen zum Hochladen und Unterschreiben Ihres Dokuments.

Digital signieren ist ein Kinderspiel

Hoffentlich hat Ihnen dieser Artikel beim digitalen Signieren von PDF-Dokumenten geholfen. Unabhängig von der Plattform ist der Vorgang recht einfach, da Sie Ihre eigene Signatur zeichnen können. Sobald Sie dies getan haben, ist das Hinzufügen zu einem PDF-Dokument eine Sache von einem Klick oder Tippen. Am einfachsten geht das natürlich mit den Tools von Adobe. Es gibt Acrobat Reader für Computer und Fill &Sign für mobile Geräte. Natürlich können Sie sich jederzeit andere Apps von Drittanbietern ansehen, die sich für Sie als praktischer erweisen könnten.

Haben Sie es geschafft, Ihre PDF-Dokumente zu signieren? Welche App hast du verwendet? Bitte teilen Sie Ihre Gedanken im Kommentarbereich unten mit.