Excel-Tabellen sind ein mächtiges Werkzeug, um Finanzinformationen übersichtlich zu organisieren. Oftmals basieren diese Tabellen auf Daten aus PDF-Dokumenten wie Jahresabschlüssen und Rechnungen.
Um Ihre Excel-Tabellen noch aussagekräftiger zu gestalten, können Sie die zugehörigen PDF-Dateien direkt einbetten. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie eine PDF-Datei in Ihre Excel-Tabelle integrieren und diese optional mit der Originaldatei verknüpfen, sodass Änderungen automatisch übernommen werden.
PDF in Excel einbetten: Anleitung für macOS
So betten Sie eine PDF-Datei unter macOS in eine Excel-Tabelle ein:
- Öffnen Sie Excel und die gewünschte Arbeitsmappe.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Einfügen".
- Wählen Sie "Text" und dann "Objekt..." aus.
- Wechseln Sie zum Reiter "Aus Datei erstellen" und klicken Sie auf "Durchsuchen", um Ihre PDF-Datei zu finden.
- Markieren Sie die gewünschte PDF-Datei und bestätigen Sie mit "OK".
- Um die PDF-Datei als Symbol statt des Dateiinhalts anzuzeigen, aktivieren Sie im Fenster "Objekt" die Option "Als Symbol anzeigen".
- Wenn Sie die PDF-Datei mit der Originaldatei verknüpfen möchten (sodass Änderungen in der Originaldatei auch in der eingebetteten Kopie erscheinen), aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Verknüpfen".
- Bestätigen Sie mit "OK", um die Änderungen zu übernehmen.
Standardmäßig wird das Symbol über Ihren Excel-Zellen platziert. Um dies zu ändern: - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die eingebettete PDF-Datei und wählen Sie "Objekt formatieren..." aus.
- Wählen Sie den Reiter "Eigenschaften" und aktivieren Sie die Option "Mit Zellen verschieben und Größe ändern". Dadurch passt sich das Symbol automatisch an, wenn Sie Zellen verschieben oder die Größe ändern.
- Bestätigen Sie mit "OK", um die Änderungen zu übernehmen.
PDF in Excel einbetten: Anleitung für Windows
So betten Sie eine PDF-Datei unter Windows 10 in eine Excel-Tabelle ein:
- Starten Sie Excel und öffnen Sie die gewünschte Tabelle.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Einfügen".
- Wählen Sie "Text" und dann "Objekt..." aus.
- Wechseln Sie zum Reiter "Aus Datei erstellen" und klicken Sie auf "Durchsuchen", um Ihre Datei zu finden.
- Markieren Sie die gewünschte PDF-Datei und klicken Sie auf "Einfügen".
- Wenn Sie die Datei als Symbol statt einer Vorschau anzeigen möchten, aktivieren Sie im Fenster "Objekt" die Option "Als Symbol anzeigen".
- Um eine Verknüpfung mit der Original-PDF-Datei zu erstellen, sodass Änderungen in der Originaldatei auch in der eingebetteten Datei übernommen werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Verknüpfen".
- Bestätigen Sie mit "OK", um die Änderungen zu speichern.
Das Symbol wird standardmäßig über den Tabellenzellen angezeigt. So passen Sie die Datei automatisch an das Spaltenlayout an: - Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Objekt formatieren..."
- Klicken Sie auf den Reiter "Eigenschaften" und wählen Sie die Option "Mit Zellen verschieben und Größe ändern". Das Symbol wird nun automatisch angepasst, wenn Sie die Zellengröße ändern.
- Bestätigen Sie mit "OK", um die Änderungen zu speichern.
PDF in Excel einbetten: Anleitung für iPad
Excel bietet auch eine iOS-App mit Desktop-Funktionalität. So betten Sie eine PDF-Datei in eine Tabelle ein:
- Öffnen Sie die Excel-App und die Tabelle, in die Sie die PDF-Datei einbetten möchten.
- Wählen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte "Einfügen".
- Tippen Sie auf "Text" und dann auf "Objekt...".
- Klicken Sie auf den Reiter "Aus Datei erstellen" und wählen Sie "Durchsuchen".
- Wählen Sie den Speicherort der Datei (z.B. iCloud), die PDF-Datei und dann "Öffnen".
- Aktivieren Sie im Fenster "Objekt" das Kontrollkästchen "Als Symbol anzeigen", um die Datei als Symbol anzuzeigen. Andernfalls wird eine Vorschau der PDF-Datei angezeigt.
- Um eine Verknüpfung mit der Original-PDF-Datei herzustellen, sodass Änderungen am Original in der eingebetteten Datei aktualisiert werden, wählen Sie die Option "Verknüpfen".
- Tippen Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen.
Das Dateisymbol wird standardmäßig über den Zellen angezeigt. So stellen Sie sicher, dass sich das Symbol automatisch anpasst, wenn Sie die Größe der Zellen ändern: - Halten Sie die PDF-Datei gedrückt und wählen Sie "Objekt formatieren...".
- Tippen Sie auf den Reiter "Eigenschaften" und wählen Sie die Option "Mit Zellen verschieben und Größe ändern".
- Tippen Sie auf "OK".
PDF in Excel einbetten: Anleitung für iPhone
So betten Sie eine PDF-Datei über die Excel-App für iOS in Ihre Tabelle ein:
- Öffnen Sie die Excel-App.
- Öffnen Sie die Tabelle, in die Sie die PDF-Datei einbetten möchten.
- Tippen Sie im Menüband auf die Registerkarte "Einfügen".
- Tippen Sie auf "Text" und dann auf "Objekt...".
- Wählen Sie den Reiter "Aus Datei erstellen" und dann "Durchsuchen".
- Wählen Sie den Speicherort der Datei (z.B. Dropbox).
- Wählen Sie die PDF-Datei und tippen Sie auf "Öffnen".
- Um die Datei als Symbol anzuzeigen, aktivieren Sie im Fenster "Objekt" das Kontrollkästchen "Als Symbol anzeigen"; andernfalls wird eine Vorschau der PDF-Datei angezeigt.
- Wenn Sie möchten, dass Änderungen an der Original-PDF-Datei in der eingebetteten Version aktualisiert werden, wählen Sie die Option "Verknüpfen".
- Tippen Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Das Symbol wird standardmäßig über den Zellen angezeigt. Für eine automatische Anpassung, die sich anpasst, wenn Sie die Spaltengröße ändern, gehen Sie wie folgt vor: - Drücken Sie lange auf die PDF-Datei und wählen Sie "Objekt formatieren...".
- Wählen Sie den Reiter "Eigenschaften" und wählen Sie die Option "Mit Zellen verschieben und Größe ändern".
- Tippen Sie auf "OK".
PDF in Excel einbetten: Anleitung für Android
So betten Sie eine PDF-Datei über die Excel-App für Android in Ihre Tabelle ein:
- Starten Sie die Excel-App.
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie arbeiten möchten.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte "Einfügen".
- Tippen Sie auf "Text" und dann auf "Objekt...".
- Tippen Sie auf den Reiter "Aus Datei erstellen" und dann auf "Durchsuchen".
- Wählen Sie den Speicherort der Datei aus (z.B. Google Drive).
- Tippen Sie auf das PDF und dann auf "Öffnen".
- Im Fenster "Objekt" können Sie die PDF-Datei als Symbol anzeigen, indem Sie die Option "Als Symbol anzeigen" aktivieren. Andernfalls wird eine Vorschau angezeigt.
- Um einen Live-Link zum Original-PDF zu erstellen, sodass alle Änderungen am Original in der eingebetteten Version aktualisiert werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Verknüpfen".
- Tippen Sie auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
Standardmäßig wird das Symbol über Ihren Excel-Zellen angezeigt. So stellen Sie sicher, dass es automatisch angepasst wird und sich an Spaltengrößenänderungen anpasst: - Halten Sie die PDF-Datei gedrückt und wählen Sie "Objekt formatieren...".
- Wählen Sie den Reiter "Eigenschaften" und aktivieren Sie die Option "Mit Zellen verschieben und Größe ändern".
- Tippen Sie auf "OK", um die Änderungen zu übernehmen.
Umfassende Berichte in Excel
Excel-Tabellen eignen sich hervorragend zum Speichern, Organisieren und Analysieren von Finanzdaten. Seine Funktionen bieten Komfort und helfen dabei, Berichte so vollständig wie möglich zu erstellen.
Excel ermöglicht das Einfügen von Quelldateien als Referenz mit der zusätzlichen Option zum Einbetten von Dateien. Es unterstützt gängige Dateitypen, einschließlich PDFs. Sie haben die Möglichkeit, die Datei als Symbol oder Vorschau anzuzeigen. Sie können auch einen Link zur Originaldatei erstellen, damit alle vorgenommenen Änderungen in der eingebetteten Version widergespiegelt werden.
Welche anderen Excel-Funktionen verwenden Sie für umfassende Berichte? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.