Es ist ärgerlich, wenn eine Excel-Datei aufgrund eines Fehlers nicht gespeichert wurde oder Bearbeitungen fehlerhaft sind. Glücklicherweise können Sie in den meisten Fällen frühere Dateiversionen wiederherstellen, egal ob gespeichert oder nicht.
Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie frühere Excel-Dateiversionen unter Windows 10, Mac, über SharePoint, Teams, OneDrive und Office 365 wiederherstellen können. So vermeiden Sie, eine komplette Datei neu schreiben zu müssen.
So stellen Sie eine frühere Version einer Excel-Datei in Windows 10 wieder her
Um eine zuvor gespeicherte Version wiederherzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die zuletzt gespeicherte Version der Excel-Datei, die Sie wiederherstellen möchten.
- Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Info“ aus dem Dropdown-Menü.
- Suchen Sie den Abschnitt „Arbeitsmappe verwalten“ und die Dateiversion, die Sie wiederherstellen möchten.
- Klicken Sie auf „Wiederherstellen“, um die aktuelle Version zu überschreiben, oder auf „Vergleichen“, um Versionen zu vergleichen, ohne die aktuelle zu überschreiben.
Um eine nicht gespeicherte Version wiederherzustellen:
- Öffnen Sie die zuletzt gespeicherte Dateiversion und klicken Sie oben auf „Datei“.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Info“ und dann „Arbeitsmappe verwalten“.
- Wählen Sie „Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen“.
- Sie sehen eine Liste der zuletzt nicht gespeicherten Dateien. Wählen Sie die Datei, die Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf „Öffnen“.
- Wählen Sie, wie Sie die Datei speichern möchten.
So stellen Sie eine frühere Version einer Excel-Datei auf einem Mac wieder her
Um Änderungen in einer geöffneten Datei rückgängig zu machen, nutzen Sie „Befehl“ + „Z“. Für eine gespeicherte und geschlossene Datei:
- Öffnen Sie die Excel-Datei, die Sie wiederherstellen möchten.
- Bewegen Sie die Maus über „Datei“ und dann im Dropdown-Menü über „Wiederherstellen“.
- Wählen Sie „Auf zuletzt gespeichert wiederherstellen“ aus.
- Suchen Sie die gewünschte Version.
- Wählen Sie „Wiederherstellen“, um die aktuelle Version zu ersetzen, oder halten Sie die Optionstaste gedrückt und wählen Sie „Kopie wiederherstellen“, um die vorherige Version zu speichern, ohne die aktuelle zu überschreiben.
So stellen Sie eine frühere Version einer Excel-Datei von SharePoint wieder her
Wenn Sie SharePoint nutzen:
- Starten Sie SharePoint und navigieren Sie über die Schnellstartleiste zur entsprechenden Liste oder Bibliothek. Klicken Sie ggf. auf „Site Contents“ und dann auf „View All Site Content“.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dokumentnamen oder das Datum und wählen Sie „Versionsverlauf“. Eventuell müssen Sie zuerst auf das Drei-Punkte-Symbol klicken.
- Scrollen Sie durch die Dateiversionsliste und klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben der Änderungszeit.
- Klicken Sie auf „Anzeigen“, um die Version zu öffnen, oder auf „Wiederherstellen“, um sie zu öffnen und zu speichern.
So stellen Sie eine frühere Version einer Excel-Datei von Teams wieder her
Greifen Sie indirekt über eine andere App zu:
- Navigieren Sie in Teams zur Registerkarte „Dateien“.
- Suchen Sie die Datei und klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol rechts neben ihrem Namen.
- Klicken Sie auf „In SharePoint öffnen“ oder „In Excel öffnen“.
In SharePoint geöffnet:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Datei“ und wählen Sie „Versionsverlauf“. Eventuell müssen Sie zuerst auf das Drei-Punkte-Symbol klicken.
- Scrollen Sie durch die Dateiversionsliste und klicken Sie auf das Pfeilsymbol neben der Änderungszeit.
- Klicken Sie auf „Anzeigen“ oder „Wiederherstellen“.
In Excel auf einem Mac geöffnet:
- Bewegen Sie die Maus über „Datei“ und dann im Dropdown-Menü über „Wiederherstellen“.
- Wählen Sie „Auf zuletzt gespeichert wiederherstellen“.
- Suchen Sie die gewünschte Version.
- Wählen Sie „Wiederherstellen“ oder halten Sie die Optionstaste gedrückt und wählen Sie „Kopie wiederherstellen“.
Unter Windows 10:
- Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Info“ aus dem Dropdown-Menü.
- Suchen Sie den Abschnitt „Arbeitsmappe verwalten“ und die Dateiversion, die Sie wiederherstellen möchten.
- Klicken Sie auf „Wiederherstellen“ oder „Vergleichen“.
So stellen Sie eine frühere Version einer Excel-Datei von OneDrive wieder her
- Starten Sie OneDrive und melden Sie sich an.
- Suchen Sie die Excel-Datei und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Alternativ können Sie die Datei öffnen und oben im Menü „Mehr“ auswählen.
- Klicken Sie auf „Versionsverlauf“.
- Suchen Sie die gewünschte Version, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol und wählen Sie „Wiederherstellen“. In älteren OneDrive-Versionen klicken Sie auf das Pfeilsymbol und wählen Sie „Wiederherstellen“.
So stellen Sie eine frühere Version einer Excel-Datei aus Office 365 wieder her
Die Vorgehensweise ist abhängig vom Gerät:
Auf einem Mac:
- Öffnen Sie die Excel-Datei.
- Bewegen Sie die Maus über „Datei“ und dann im Dropdown-Menü über „Wiederherstellen“.
- Wählen Sie „Auf zuletzt gespeichert wiederherstellen“.
- Suchen Sie die gewünschte Version.
- Wählen Sie „Wiederherstellen“ oder halten Sie die Optionstaste gedrückt und wählen Sie „Kopie wiederherstellen“.
Auf einem Windows 10-PC:
- Öffnen Sie die Excel-Datei.
- Klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie „Info“ aus dem Dropdown-Menü.
- Suchen Sie den Abschnitt „Arbeitsmappe verwalten“ und die Dateiversion, die Sie wiederherstellen möchten.
- Klicken Sie auf „Wiederherstellen“ oder „Vergleichen“.
Verhindern Sie den Verlust wichtiger Daten
Aktivieren Sie das automatische Speichern von Dateien. Ein Cloud-Backup hilft ebenfalls, Ihre Dateien organisiert zu halten, ohne Speicherplatz zu beanspruchen.
Welchen Tipp haben Sie zur Sicherung wichtiger Dateien und zum einfachen Zugriff auf frühere Versionen? Teilen Sie Ihre Erfahrungen!