Als erfahrener Excel-Nutzer wissen Sie: Manchmal muss der Zugriff auf eine geteilte Arbeitsmappe eingeschränkt werden. Excel macht es einfach, Freigaben jederzeit zu stoppen – sei es für einzelne Benutzer oder alle auf einmal. In dieser praxisnahen Anleitung zeige ich Ihnen, wie Sie Berechtigungen auf PC, im Browser, iPhone, Android und iPad widerrufen.
Basierend auf aktuellen Microsoft-Funktionen und OneDrive-Integration gehen wir schrittweise vor. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Dateien.
Freigaben in Excel auf dem PC entfernen
Der Desktop ist der effizienteste Weg, um Zugriffe zu managen. Arbeiten Sie mit einer freigegebenen Datei (erkennbar am '[Freigegeben]'-Hinweis)? Folgen Sie diesen Schritten:
- Starten Sie Excel auf Ihrem PC.
- Klicken Sie auf Datei oben links.
- Wählen Sie Öffnen > OneDrive – Personal.
- Öffnen Sie die gewünschte Arbeitsmappe.
Hinweis: Der Titel zeigt '[Freigegeben]' an. - Klicken Sie oben rechts auf Teilen oder gehen Sie über Datei > Teilen.
- Finden Sie den Benutzer im rechten Bereich.
- Rechtsklick auf den Namen > Benutzer entfernen.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfung.
- Klicken Sie auf Arbeitsmappe teilen (Legacy).
- Deaktivieren Sie Änderungen durch mehrere Benutzer ....
- Bestätigen Sie mit OK.
Alle Zugriffe sind nun entzogen. Alternativ: Nutzen Sie Berechtigung ändern in der gelben Leiste (nur als Ersteller möglich). Achtung: In neueren Excel-Versionen fehlt diese Funktion; Microsoft empfiehlt Co-Authoring.
Für Excel 365: Legacy-Funktionen wiederherstellen?
- Datei > Optionen.
- Symbolleiste für den Schnellzugriff.
- Alle Befehle.
- Fügen Sie Arbeitsmappe teilen (Legacy) hinzu.
- Wiederholen für Änderungen nachverfolgen (Legacy), Freigabe schützen (Legacy) und Arbeitsmappen vergleichen ....
- OK.
Co-Authoring ist in modernen Versionen die bequemere Alternative.
Zugriffe in Excel 365 über den Browser entfernen
Online via OneDrive geht's genauso unkompliziert:
- Öffnen Sie OneDrive im Browser.
- Melden Sie sich an.
- Wählen Sie die Datei/den Ordner.
- Klicken Sie auf das i-Symbol oben rechts.
Hinweis: Nur bei Auswahl sichtbar. - Details > Zugriff verwalten.
- Finden Sie den Benutzer.
- Pfeil neben Name > Teilen beenden.
- Bestätigen.
Hier sehen Sie Symbole für Personen, Links oder E-Mails. Zusätzlich: Passwörter oder Ablaufdaten via Link bearbeiten setzen.
Freigaben auf iPhone entfernen
Mobile App – kinderleicht:
- Öffnen Sie die Excel-App.
- Öffnen unten rechts.
- OneDrive – Personal.
- Tippen Sie auf die Datei.
- Teilen-Symbol oben rechts.
- Geteilt mit.
- Tippen Sie auf den Namen.
- Entfernen.
Wiederholen Sie pro Benutzer. Internet und Microsoft-Login erforderlich.
Freigaben auf Android entfernen
Ähnlich wie iOS:
- Excel-App öffnen.
- Andere Arbeitsmappen öffnen.
Hinweis: Bei Weiterleitung zuerst Datei > Öffnen. - OneDrive – Persönlich.
- Datei wählen.
- Teilen-Symbol.
- Verwalten > Bearbeiten.
- Dropdown beim Namen.
- Teilen beenden.
Zugriff sofort gesperrt.
Freigaben auf iPad entfernen
Für Tablets:
- Excel-App starten.
- Öffnen unten links.
- OneDrive – Persönlich.
- Datei finden.
- Personensymbol oben rechts.
- Geteilt für.
- Benutzer auswählen.
- Entfernen.
Perfekt – Datei nun exklusiv editierbar.
Dateikontrolle zurückerobern
Teamarbeit via Freigabe ist super, aber wenn's vorbei ist: Widerrufen Sie Zugriffe flexibel. PC eignet sich für Massenentfernungen. Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren: Welches Gerät nutzen Sie?