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So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei

Irgendwann möchten Sie vielleicht den Zugriff eines anderen Benutzers auf Ihre Excel-Datei widerrufen. Excel bietet Ihnen die Möglichkeit, die Freigabe Ihrer Arbeitsmappe jederzeit zu beenden. Sie können den Zugriff jedes Benutzers manuell entfernen oder allen Benutzern auf einmal die Berechtigungen entziehen.

So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Freigabeberechtigungen in Excel auf verschiedenen Geräten entfernen.

So entfernen Sie Berechtigungen in Excel auf einem PC

Der einfachste und schnellste Weg, den eingeschränkten Zugriff auf Excel zu entfernen oder zu ändern, ist auf dem Computer. Wenn Sie an einer Excel-Arbeitsmappe arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, sie über OneDrive für andere Benutzer freizugeben. Wenn Sie die Berechtigung einer Person zum Zugriff auf die Excel-Datei einschränken möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie Excel auf Ihrem Desktop.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Wählen Sie „Öffnen“ und dann „OneDrive – Personal“.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Suchen Sie die Excel-Arbeitsmappe und öffnen Sie sie.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei
Hinweis :Die Arbeitsmappe, die Sie in Excel geöffnet haben, sollte das Wort „[Freigegeben]“ im Titel haben. Gehen Sie zur Schaltfläche „Teilen“ oben rechts in Excel oder klicken Sie im oberen Menü auf die Registerkarte „Datei“ und fahren Sie mit „Teilen“ in der linken Seitenleiste fort.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Suchen Sie im rechten Bereich nach dem Benutzer, dessen gemeinsamen Zugriff Sie entfernen möchten.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Benutzer und wählen Sie „Benutzer entfernen“ aus dem Dropdown-Menü.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Fahren Sie mit der Registerkarte „Überprüfung“ oben auf dem Bildschirm fort.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Klicken Sie auf die Schaltfläche „Arbeitsmappe teilen (Legacy)“. Dies öffnet ein neues Fenster.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Änderungen durch mehrere Benutzer gleichzeitig zulassen". Wählen Sie „OK“.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei

Nachdem Sie diese Schritte befolgt haben, wird jeder, der die Berechtigung zum Zugriff auf Ihre Excel-Datei hat, entfernt. Eine andere Möglichkeit, den eingeschränkten Zugriff auf Excel zu entfernen, besteht darin, die Option „Berechtigung ändern“ in der gelben Leiste oben in der Arbeitsmappe auszuwählen. Beachten Sie, dass Sie den Zugriff auf eine Excel-Datei nur einschränken können, wenn Sie derjenige sind, der sie erstellt hat.

Beachten Sie, dass diese Methoden nicht für die neueste Version von Excel gelten, wo die Funktion „Arbeitsmappe freigeben“ auf der Registerkarte „Überprüfen“ nicht verfügbar ist. Stattdessen hat Microsoft eine neue Freigabefunktion namens Co-Authoring eingeführt.

Wenn Sie Excel 365 verwenden und die Freigabefunktionen in der Symbolleiste für den Schnellzugriff wiederherstellen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Gehen Sie zu „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Optionen“.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Wählen Sie im Dropdown-Menü „Symbolleiste für den Schnellzugriff“.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Wählen Sie unter „Befehle auswählen“ die Option „Alle Befehle“.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Suchen Sie „Arbeitsmappe teilen (Legacy)“ in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“ an der Seite.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Wiederholen Sie dieselben Schritte für „Änderungen nachverfolgen (Legacy)“, „Freigabe schützen (Legacy)“ und „Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen.“ Wählen Sie „OK“.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei

Jetzt, da Sie die Funktion „Arbeitsmappe freigeben“ haben, können Sie anderen Zugriff auf Ihre Excel-Arbeitsmappen gewähren und sie auch entfernen. Wenn Sie die neueste Version von Excel verwenden, wird empfohlen, dass Sie die gemeinsame Dokumenterstellungsfunktion anstelle der Freigabefunktion verwenden, da diese viel einfacher und bequemer zu verwenden ist.

So entfernen Sie die Berechtigung für Excel 365 über einen Browser

Wenn Sie lieber die Online-Version von Excel 365 verwenden, können Sie Berechtigungen trotzdem über OneDrive entfernen.

Gehen Sie in Ihrem Browser zu OneDrive.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Melden Sie sich bei Ihrem OneDrive-Konto an.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Klicken Sie auf die Excel-Datei oder den Ordner, dessen Freigabe Sie beenden möchten.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Navigieren Sie zum „i“-Symbol in der oberen rechten Ecke des Browsers.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei
Hinweis :Die Informationsschaltfläche „i“ wird nur angezeigt, wenn Sie ein oder mehrere Dokumente ausgewählt haben. Gehen Sie in der Leiste "Details" zu "Zugriff verwalten".
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Suchen Sie den Benutzer, dessen gemeinsamen Zugriff Sie entfernen möchten.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Klicken Sie neben dem Namen auf den Abwärtspfeil und wählen Sie „Teilen beenden“.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Bestätigen Sie, dass Sie sie entfernen möchten.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei

Wenn Sie zum Abschnitt „Zugriff verwalten“ gehen, können Sie drei Arten von Symbolen sehen – für Personen, Links und E-Mails. Diese geben an, ob Sie Ihre Excel-Dateien mit anderen OneDrive-Benutzern über Links oder E-Mails geteilt haben. Neben dem Entfernen des gemeinsamen Zugriffs für Excel-Dateien können Sie auch Kennwörter festlegen und Ablaufzeiten verknüpfen. All dies kann mit der Funktion „Linkseite bearbeiten“ durchgeführt werden.

So entfernen Sie Berechtigungen in Excel auf einem iPhone

Sie haben auch die Möglichkeit, den gemeinsamen Zugriff auf Excel in der mobilen App zu entfernen oder zu ändern. So würden Sie es auf einem iPhone machen:

Öffnen Sie die Excel-App auf Ihrem iPhone.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Wählen Sie „Öffnen“ in der unteren rechten Ecke der App.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Fahren Sie mit der Option „One Drive – Personal“ fort. Suchen Sie das freigegebene Dokument und tippen Sie darauf.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Wählen Sie das Teilen-Symbol in der oberen rechten Ecke des Dokuments aus. Wählen Sie „Geteilt mit“ aus dem Dropdown-Menü.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Suchen Sie die Person, die Sie entfernen möchten, und tippen Sie auf ihren Namen.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Wählen Sie „Entfernen“.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei

Das ist alles dazu. Wenn Sie mehrere Benutzer auf einmal entfernen möchten, müssen Sie diesen Vorgang für jeden Benutzer wiederholen. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen, wenn Sie den gemeinsamen Zugriff von anderen Benutzern in Excel entfernen. Dazu müssen Sie auch bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet sein.

So entfernen Sie Berechtigungen in Excel auf einem Android-Gerät

Wenn Sie ein Android-Benutzer sind, ist der Vorgang zum Entfernen oder Ändern des gemeinsamen Zugriffs auf Excel-Dateien mehr oder weniger ähnlich. So wird's gemacht:

Öffnen Sie die Excel-App auf Ihrem Android.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Fahren Sie mit „Andere Arbeitsmappen öffnen“ in der rechten Seitenleiste fort.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei
Hinweis :Wenn Sie sofort zu einem anderen Dokument (dem zuletzt angezeigten) weitergeleitet werden, müssen Sie zuerst auf die Registerkarte „Datei“ tippen. Gehen Sie danach zum Abschnitt „Öffnen“ in der Seitenleiste. Wählen Sie „OneDrive – Persönlich“ aus der Liste der Optionen aus.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Suchen Sie das freigegebene Dokument, auf das Sie den Zugriff beschränken möchten.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Fahren Sie mit dem „Teilen“-Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms fort.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Tippen Sie auf „Verwalten“ und gehen Sie dann zu „Bearbeiten“.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Suchen Sie die Person, die Sie entfernen möchten, und tippen Sie auf den Dropdown-Pfeil.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei Wählen Sie „Teilen beenden“.
So entfernen Sie gemeinsame Zugriffsberechtigungen für jemanden in einer Excel-Datei

Dadurch wird der Benutzer sofort aus dem freigegebenen Dokument entfernt.

So entfernen Sie Berechtigungen in Excel auf einem iPad

Einige Excel-Benutzer arbeiten lieber auf einem iPad, da es einen größeren Bildschirm hat und besser zugänglich ist. Wenn Sie den gemeinsamen Zugriff von anderen Benutzern in Excel auf einem iPad entfernen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Führen Sie die Excel-App auf Ihrem iPad aus. Navigieren Sie zur Registerkarte „Öffnen“ in der unteren linken Ecke. Wählen Sie „OneDrive – Persönlich.“ Suchen Sie das Dokument, von dem Sie den gemeinsamen Zugriff entfernen möchten. Gehen Sie zum Personensymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Fahren Sie mit „Geteilt für.“ fort Suchen Sie den Benutzer, den Sie aus dieser Datei entfernen möchten. Tippen Sie auf ihren Benutzernamen und wählen Sie „Entfernen.“

Sie haben erfolgreich den gemeinsamen Zugriff von jemandem in Excel auf Ihrem iPad entfernt. Nachdem Sie Ihre Datei nicht mehr freigegeben haben, können Sie sie beliebig bearbeiten.

Ihren Dateibesitz in Excel wiederherstellen

Die gemeinsame Nutzung Ihrer Excel-Arbeitsmappen mit anderen Benutzern kann äußerst nützlich sein, wenn Sie gemeinsam an einem Projekt arbeiten müssen. Wenn Sie jedoch den Input Ihrer Kollegen nicht mehr benötigen oder einfach fertig sind, können Sie ihnen den Zugriff auf die Datei entziehen. Sie können dazu verschiedene Geräte verwenden, aber wenn Sie Excel auf Ihrem Desktop verwenden, können Sie den gemeinsamen Zugriff einzelner Benutzer sowie des gesamten Teams auf einmal entfernen.

Haben Sie jemals zuvor den freigegebenen Zugriff von jemandem in einer Excel-Datei entfernt? Welches Gerät hast du verwendet? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.