PowerPoint ist die ideale Anwendung für Unternehmen, die professionelle Präsentationen erstellen möchten. Lieben Sie sie oder hassen Sie sie, Folienpräsentationen sind immer noch die beliebteste Art, Daten auf einfache und attraktive Weise zu teilen. Mit neueren Versionen der Anwendung können Sie mehrere Medientypen in Folien einfügen, um die gemeinsame Nutzung zu ermöglichen. Heute werde ich behandeln, wie man eine PDF-Datei in eine PowerPoint-Präsentation einfügt.
PDF-Dateien sind allgegenwärtig, da das Dateiformat in sich geschlossen ist und fast universell akzeptiert wird. Solange Ihre Anwendung oder Ihr Browser gut mit ihnen spielt, müssen Sie PDFs in Präsentationen nur als Bild oder Objekt in eine Folie einfügen. Sie können es auch als Diashow-Aktion hinzufügen.
Fügen Sie eine PDF-Datei als Bild in eine PowerPoint-Präsentation ein
Die beliebteste Art, PDF-Medien in einer Präsentation zu verwenden, ist die Verwendung als Bild. Auf diese Weise können Sie die Daten auf einer Seite präsentieren, ohne die PDF-Datei als Teil dieser Folie einfügen zu müssen. Sie können es immer am Ende als Download- oder Referenzlink einfügen, damit es nicht im Weg steht.
- Öffnen Sie die PDF-Datei auf der Seite, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden möchten. Ändern Sie die Größe nicht und ändern Sie sie nicht.
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf der Seite, auf der Sie das PDF einfügen möchten.
- Auf Einfügen Wählen Sie auf der Registerkarte Screenshot aus Suchen Sie dann unter Verfügbare Fenster nach der einzufügenden PDF-Datei . Falls nicht vorhanden, wählen Sie Screen Clipping Möglichkeit.
- Wählen Sie das Bild aus, indem Sie den Mauszeiger darüber ziehen. Es wird automatisch in die Folie eingefügt. Verschieben, skalieren oder modifizieren Sie nach Bedarf.
Das Einfügen einer PDF-Datei als Bild ist eine schnelle Möglichkeit, flache Daten auf nicht interaktive Weise zu präsentieren. Es ist ideal zum Präsentieren von Daten, die in anderen Dokumenten enthalten sind, die nicht geteilt oder anderweitig manipuliert werden müssen.
Wenn Sie mehr mit einer PDF-Datei in PowerPoint machen möchten, müssen Sie sie als Objekt einfügen.
Fügen Sie eine PDF-Datei als Objekt in eine PowerPoint-Präsentation ein
Um eine PDF-Datei als Objekt in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen, stellen Sie sie den Personen zur Verfügung, mit denen Sie die Präsentation teilen. Es verwendet ähnliche Schritte wie das Einfügen als Bild, macht jedoch etwas anderes als Ergebnis. Der Unterschied zu dieser Methode besteht darin, dass die PDF-Datei dabei nicht geöffnet sein sollte.
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf der Seite, in die Sie das PDF einfügen möchten.
- Wählen Sie Einfügen und dann Objekt .
- Wählen Sie als Nächstes Aus Datei erstellen aus und navigieren Sie zur PDF-Datei.
- Wenn Sie fertig sind, wählen Sie OK .
Dadurch wird die PDF-Datei in die ausgewählte Folie eingebettet. Die Datei ist komprimiert und daher ist die Qualität der Datei selbst reduziert, wird aber jetzt für jeden geöffnet, der den Link auswählt.
Fügen Sie eine PDF-Datei als Diashow-Aktion ein
Wenn keine dieser beiden Methoden Ihren Anforderungen entspricht, können Sie auch eine PDF-Datei als Aktion in eine PowerPoint-Präsentation einfügen.
- Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation auf der Seite, in die Sie das PDF einfügen möchten.
- Wählen Sie das Bild aus, das durch den Hyperlink eingefügt werden soll.
- Wählen Sie Einfügen Tab und klicken Sie auf Link innerhalb der Links Abschnitt.
- Wählen Sie als Nächstes Vorhandene Datei oder Webseite aus im Popup-Fenster. Im Suchen in navigieren Sie zu der Datei.
- Wählen Sie nun die PDF-Datei aus und klicken Sie auf OK .
Jetzt können wir die Aktion zu dem von uns erstellten Objekt hinzufügen.
Diese Methode fügt einen Link zur PDF-Datei ein, der durch Klicken mit der Maus auf das Bild ausgelöst wird. Sie können wählen, ob Sie die PDF-Datei mit der Maus öffnen möchten, wenn Sie dies bevorzugen, aber das bedeutet, dass dies jedes Mal geschieht, wenn Sie Ihre Maus über diesen Link bewegen. Nicht ideal, wenn Sie vor einem Geschäftspublikum präsentieren!
Speichern Sie eine PowerPoint-Datei als PDF-Datei
Apropos PowerPoint- und PDF-Dateien:Wussten Sie, dass Sie PowerPoint als PDF speichern können? Ich auch nicht, bis ich es beim Erstellen von Screenshots für dieses Tutorial gesehen habe. So geht's.
- Wählen Sie in PowerPoint die Datei aus Registerkarte.
- Wählen Sie Exportieren und dann PDF/XPS-Dokument erstellen .
- Geben Sie der Datei einen Namen.
- Wählen Sie Standard oder Mindestgröße je nachdem, wofür Sie es verwenden werden.
- Wählen Sie Optionen um die Formatierung bei Bedarf zu ändern.
- Wählen Sie Veröffentlichen aus um die Datei als PDF zu speichern.
Ihr PowerPoint sollte jetzt eine PDF-Datei sein und einen Großteil seiner ursprünglichen Form nur in einem anderen Format beibehalten. Ideal zum Versenden per E-Mail oder zum Teilen im Internet. Nützlich, oder?