Adobe hat das PDF-Format bereits in den 1990er Jahren entwickelt, doch bis vor Kurzem fehlte in Kernprogrammen wie InDesign eine native Unterstützung. Als Grafikdesigner kennen Sie sicher Plugins und Workarounds. Ein aktuelles Update ermöglicht nun das direkte Arbeiten mit PDFs – effizient und unkompliziert.
Dieses Tutorial basiert auf dem praxisnahen Know-how einer erfahrenen Grafikdesignerin mit jahrelanger Expertise in Adobe-Tools. So profitieren Sie von bewährten Methoden für professionelle Ergebnisse.
PDF in InDesign importieren
In älteren InDesign-Versionen waren Plugins unerlässlich. Heute importieren Sie PDFs einfach über "Platzieren" – einzelne Seiten, Bereiche oder das gesamte Dokument. Nicht immer intuitiv, aber zuverlässig und hochauflösend.
Beim Import werden eingebettete Links, Audio, Video oder andere Medien entfernt. Passwortgeschützte PDFs erfordern zuvor die Entfernung des Schutzes.
- Öffnen Sie Ihr InDesign-Projekt.
- Wählen Sie Datei > Platzieren.
- Aktivieren Sie Vorschau anzeigen.
- Klicken Sie auf Importoptionen anzeigen und wählen Sie Ihre PDF-Datei.
- Seiten, Seitenbereich oder das gesamte Dokument auswählen.
- Klicken Sie auf Öffnen.
Die Vorschau in den Importoptionen zeigt das Ergebnis. InDesign importiert in optimaler Auflösung – Anpassungen jederzeit möglich.
In den Optionen wählen Sie Einzel- oder Mehrseiten, Ebenen-Zuschnitt, Grafik-Formatierung, Druckzuschneiden oder Medienbeschränkungen, um Originalgröße und -format zu wahren.
InDesign eignet sich primär für Bild- und Layout-Arbeit. Bei großen, bildlastigen PDFs empfehle ich: In Acrobat aufteilen und Seiten einzeln importieren. Etwas Aufwand, aber langfristig effizienter.
PDF aus InDesign exportieren
Seit InDesign CC 2018 exportieren Sie direkt ohne Acrobat – eine echte Zeitersparnis. Ideal für Print- oder interaktive PDFs.
- Wählen Sie Datei > Exportieren.
- Format: Adobe PDF (Print) oder Adobe PDF (Interaktiv).
- Klicken Sie auf Speichern.
- Exportieren und als PDF speichern.
Nutzen Sie Adobe PDF (Print) für statische Dokumente ohne Interaktion. Adobe PDF (Interaktiv) für Links, Audio oder Video.
Für separate Seiten-PDFs:
- Datei > Exportieren.
- Aktivieren Sie Separate PDF-Dateien erstellen.
- Suffix wählen (z. B. Nummerierung, Seitenzahl).
- Speichern.
Passen Sie Endungen an Ihre Bedürfnisse an.
So meistern Sie Import und Export von PDFs in InDesign. Haben Sie eigene Tipps? Teilen Sie sie in den Kommentaren!