Obwohl Adobe das PDF-Format bereits in den neunziger Jahren erfunden hat, haben sie bis vor kurzem nicht die Möglichkeit integriert, damit nativ in einigen ihrer Hauptprogramme zu arbeiten. Grafikdesigner werden InDesign gut kennen und Tricks oder Plugins verwendet haben, um das Programm dazu zu bringen, mit InDesign zusammenzuarbeiten. Ein aktuelles Update hat anscheinend die Möglichkeit hinzugefügt, besser mit PDFs in InDesign zu arbeiten.
Ich bin kein Grafikdesigner, aber ich kenne jemanden, der es ist. Ich stützte mich auf ihr Fachwissen, um mir bei diesem Tutorial zu helfen. Während also die Worte mir gehören, gehört das Wissen ganz ihr.
PDF in InDesign importieren
Wie bereits erwähnt, mussten Sie in älteren Versionen von InDesign ein Plugin verwenden, um mit PDF-Dateien arbeiten zu können. Jetzt können Sie sie importieren und mit Place zu einem Design hinzufügen. Sie können ein komplettes PDF in eine InDesign-Datei einfügen oder bestimmte Seiten angeben. Es ist nicht gerade intuitiv, aber es ist möglich.
Beim Importieren einer PDF-Datei in InDesign werden Links, Audio, Video oder andere Medientypen entfernt, die Sie möglicherweise in Ihre PDF-Datei eingebettet haben. Ansonsten funktioniert der Prozess einwandfrei. Wenn Ihre PDF-Datei passwortgeschützt oder in irgendeiner Weise gesichert ist, müssen Sie diese Sicherheit entfernen, damit der Prozess ordnungsgemäß funktioniert.
- Öffnen Sie Ihr Projekt in InDesign.
- Datei und Ort auswählen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorschau anzeigen.
- Wählen Sie Importoptionen anzeigen und wählen Sie die PDF-Datei aus.
- Wählen Sie die Seite, Seiten oder das gesamte Dokument aus, die/das in InDesign platziert werden soll.
- Wählen Sie „Öffnen“, um die PDF-Datei in InDesign zu öffnen.
Sie sollten eine Vorschau im Fenster „Importoptionen“ sehen, die Ihnen zeigt, wie das PDF in Ihrem Design aussehen wird. Sie können bei Bedarf später Anpassungen vornehmen, da InDesign standardmäßig mit der bestmöglichen Auflösung importiert.
Innerhalb der Importoptionen haben Sie die Möglichkeit, eine einzelne Seite, einen Seitenbereich oder das gesamte Dokument auszuwählen. Sie können auch einzelne Ebenen zuschneiden, auswählen, als platzierbare Grafik festlegen, zuschneiden, für den Druck anschneiden und Medienbeschränkungen hinzufügen, um die ursprüngliche Größe und das Format der PDF-Datei beizubehalten.
InDesign ist in erster Linie für Bilder und Desktop-Publishing gedacht, und obwohl es mit größeren PDFs funktioniert, ist es mit ihnen nicht besonders gut. Es ist besser, eine große oder bildintensive PDF-Datei in Acrobat in einzelne Seiten aufzuteilen und diese dann einzeln in InDesign einzufügen. Es dauert eine Weile, macht aber die Arbeit mit dem Projekt auf lange Sicht viel einfacher.
PDF aus InDesign exportieren
InDesign CC 2018 brachte die Möglichkeit mit sich, aus InDesign in PDF zu exportieren, ohne dass Sie Acrobat verwenden müssen, um es richtig zu formatieren. Dies ist anscheinend eine echte Zeitersparnis und etwas, das schon vor Jahren hätte passieren sollen. Wenn Sie ein Design aus InDesign in eine PDF-Datei exportieren möchten, ist dies jetzt einfacher als je zuvor.
- Wählen Sie „Datei“ und „Exportieren“ innerhalb Ihres Designs.
- Wählen Sie als Format Adobe PDF (Print) oder Adobe PDF (Interactive).
- Wählen Sie Speichern.
- Wählen Sie Exportieren und als PDF speichern.
Verwenden Sie Adobe PDF (Print), wenn Ihr PDF keine Links, Audio, Video oder andere interaktive Elemente enthält. Verwenden Sie Adobe PDF (interaktiv), wenn Ihr Dokument Links oder andere Medienelemente enthält.
Sie können auch ein PDF aus InDesign als separate Seiten exportieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie sie in einer anderen Anwendung verwenden möchten oder der Meinung sind, dass sie möglicherweise weiter bearbeitet oder geändert werden müssen.
- Datei auswählen und in InDesign exportieren.
- Wählen Sie im Optionsfeld Separate PDF-Dateien erstellen aus.
- Wählen Sie aus, was dem Dateinamen hinzugefügt wird.
- Wählen Sie Speichern.
Als Dateiendung können Sie hier fortlaufende Nummern, Seitenzahl und Seitengröße auswählen. Wählen Sie einfach das passende für Ihre Bedürfnisse aus.
So importieren und exportieren Sie ein PDF in InDesign. Kennen Sie andere Möglichkeiten, es zu tun? Teilen Sie sie unten, wenn Sie dies tun!