Als eine der führenden Plattformen für Teamorganisation basiert Asana stark auf dem Konzept von Teams. In jeder Asana-Organisation bilden Teams Untergruppen mit eigenen Mitgliedern, Projekten, Chats und Kalendern. Wenn Sie neu bei Asana sind, zeigen wir Ihnen als Praxis-Experten, wie Sie Teams effizient einrichten – plus bewährte Tipps für optimale Zusammenarbeit.
Team in Asana auf Windows-, Mac- oder Chromebook-PC erstellen
Asana bietet keine native Desktop-App, sondern läuft browserbasiert auf allen Plattformen. Die Erstellung eines Teams erfolgt auf zwei Wegen: über die Admin-Konsole oder den Omnibutton.
Über die Admin-Konsole
- Navigieren Sie zur Admin-Konsole in Asana.
- Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf Teams.
- Wählen Sie Team erstellen.
- Geben Sie Teamname und Beschreibung ein.
- Fügen Sie gewünschte Mitglieder hinzu.
- Legen Sie Datenschutzeinstellungen fest.
- Bestätigen Sie mit Team erstellen.
Über den Omnibutton
- Klicken Sie auf die orangene Plus-Schaltfläche (Omnibutton) oben rechts.
- Folgen Sie den Schritten der Admin-Konsole.
Teams auf iOS oder Android erstellen?
Asana ist webbasiert mit responsiven Mobile-Apps. Direkte Team-Erstellung per App ist derzeit nicht möglich, aber Sie können über den Browser im Desktop-Modus vorgehen.
Safari
- Öffnen Sie Safari.
- Wählen Sie Desktop-Website anfordern.
- Zurück zur mobilen Ansicht: Wiederholen Sie den Vorgang.
Google Chrome
- Öffnen Sie Chrome.
- Gehen Sie zu Asana.com.
- Tippen Sie auf die drei Punkte oben rechts.
- Aktivieren Sie Desktop-Site.
- Deaktivieren Sie für mobile Ansicht.
Praktische Asana-Tipps für Teams
Mit unserem jahrelangen Know-how in Asana teilen wir Tipps, die Ihre Produktivität steigern.
Aufgaben optimal benennen
- Starten Sie mit einem Verb (z. B. Senden, Überprüfen).
- Nutzen Sie Satzschreibweise für bessere Lesbarkeit.
- Halten Sie es kurz und prägnant.
E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren
Deaktivieren Sie E-Mails und fördern Sie direkte Asana-Nutzung, um Überlastung zu vermeiden.
"Heute", "In Kürze" und "Später" nutzen
Organisieren Sie persönliche Aufgaben in diesen Listen. Shortcuts: Tab+Y (Heute), Tab+U (In Kürze), Tab+L (Später).
Weitere Tastenkürzel
- Aufgabe oben/unten: K/J.
- Archivieren: Tab+I.
- Löschen: Tab+Backspace.
- Neue Aufgabe: Enter.
- Schnell hinzufügen: Tab+Q.
Mobile App einsetzen
Ideal für unterwegs: Überprüfen, Aufgaben hinzufügen oder kommentieren – verfügbar für iOS und Android.
Projekte dosiert verwenden
Projekte sparsam einsetzen, um Frustration zu vermeiden. Fokus auf Aufgaben, Zuweisungen und Kommunikation.
Team zur Nutzung motivieren
Lassen Sie Neulinge selbst Aufgaben erstellen, um sie einzubinden.
Wiederkehrende Aufgaben
Perfekt für Routineaufgaben wie wöchentliche Meetings – flexibel wiederholbar.
Urlaubsanzeige aktivieren
Setzen Sie sich auf Abwesend, um Kollegen zu informieren.
Projekte erwähnen
Verwenden Sie @Projektname für schnelle Verlinkungen.
Häufige Fragen (FAQ)
Wie führe ich Teams zusammen?
Rechtsklick auf Aufgabe > In ein anderes Team verschieben – einfach erledigt.
Wie viele Teams pro Organisation?
Unbegrenzt, aber Free-Version limitiert auf 15 Mitglieder.
Wie viele Projekte?
Unbegrenzt, doch Hunderte können die Übersichtlichkeit beeinträchtigen.
Kostet Asana?
Free-Version verfügbar. Premium: 10,99 €/Monat (jährlich), Business: 24,99 €/Monat (jährlich). Enterprise auf Anfrage.
Gut für Einzelnutzer?
Ja, ideal auch für persönliche Planung.
Teams und Asana meistern
Asana excelliert bei Teamzusammenarbeit. Dieser Guide basiert auf realer Praxiserfahrung. Fragen? Kommentieren Sie unten!