Als langjähriger Gmail-Experte weiß ich: Viele Nutzer suchen nach Ordnern in Gmail, doch Google nennt sie Labels. Diese flexiblen Etiketten organisieren E-Mails ähnlich wie Ordner und machen Ihren Posteingang übersichtlich. In dieser detaillierten Anleitung zeige ich Ihnen, wie Sie Labels auf allen Geräten erstellen, bearbeiten und automatisieren – basierend auf aktuellen Gmail-Funktionen.
Beachten Sie: Mobile Apps eignen sich besser zum Verwalten bestehender Labels. Für Neuerstellungen ist der PC am flexibelsten. Hier die Schritte für jedes Gerät.
Gmail-Labels auf Android-Geräten erstellen und verwalten
Mit der Gmail-App für Android organisieren Sie E-Mails mobil effizient. So erreichen Sie die Label-Einstellungen:
- Tippen Sie auf die drei horizontalen Linien oben links neben dem Suchfeld.
- Scrollen Sie nach unten und wählen Sie „Einstellungen“.
- Wählen Sie Ihr Konto aus.
- Gehen Sie zu „Labels“ > „Label-Einstellungen“.
- Tippen Sie auf ein Label, um es zu bearbeiten oder zu löschen: Geben Sie einen neuen Namen ein oder tippen Sie auf „[Label-Name] löschen“.
Die Schritte können je nach Android-Version leicht variieren, der Kern bleibt gleich.
Gmail-Labels auf iPhone einrichten
Die iOS-App funktioniert ähnlich wie Android. Hier die Schritte:
- Tippen Sie oben links auf die drei Linien.
- Wählen Sie unten „Einstellungen“.
- Wählen Sie Ihr Konto.
- Gehe zu „Labels“ > „Label-Einstellungen“.
- Bearbeiten oder löschen Sie Labels: Neuen Namen eingeben oder „[Label-Name] löschen“.
Auf iOS können Sie zudem automatische Labels einrichten:
- Öffnen Sie das Menü.
- „Einstellungen“.
- Konto wählen.
- „Label-Einstellungen“.
- Label auswählen.
- „Hinzufügen“.
- Absender oder Kriterien (z. B. Keyword) eingeben.
- „Speichern“.
Mobile Apps beschränken Neuerstellungen – nutzen Sie den PC dafür.
Gmail-Labels auf iPad verwalten
Identisch zur iPhone-App:
- Drei Linien oben links.
- „Einstellungen“.
- Konto wählen.
- „Labels“ > „Label-Einstellungen“.
- Label bearbeiten oder löschen.
Automatisierung wie bei iPhone:
- Menü öffnen.
- „Einstellungen“.
- Konto.
- „Label-Einstellungen“.
- Label wählen.
- „Hinzufügen“.
- Kriterien eingeben.
- „Speichern“.
Gmail-Labels auf dem PC erstellen
Der PC bietet die vollen Möglichkeiten. Methode 1: Über E-Mails
- Gmail öffnen.
- E-Mail anhaken.
- Rechtsklick.
- „Label“ > „Neu erstellen“.
- Namen eingeben, „Erstellen“.
Methode 2: Seitenleiste
- Links „Mehr“.
- „+ Neues Etikett erstellen“.
- Namen, „Erstellen“.
Alternative: „Labels verwalten“
- Links „Labels verwalten“.
- „Neues Etikett erstellen“.
- Popup öffnet sich.
- Namen, „Erstellen“.
Ihren Posteingang optimal organisieren
Labels vereinfachen die Postfachpflege enorm: Erstellen, Umbenennen, Farben – in Minuten erledigt. Mobile Apps haben Limits, die Web-Version ist unschlagbar. Streben Sie „Inbox Zero“ an!
Haben Sie Labels in Gmail erstellt? Teilen Sie Ihre Tipps in den Kommentaren!