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So erstellen Sie einen Ordner in Notion

Wie können Sie Ihre Daten besser organisieren als mit Notion? Vielleicht sind Sie mit dem Ökosystem von Notion noch nicht vertraut und suchen nach Möglichkeiten, einen Ordner zu erstellen, in dem Sie Ihre Dateien auflisten können.

So erstellen Sie einen Ordner in Notion

Wenn ja, suchen Sie nicht weiter – wir sind hier, um Ihnen detaillierte Anweisungen zum Erstellen von Ordnern in Notion zu geben. Und nicht nur das – Sie erfahren, wie Sie Unterordner und Datenbanken erstellen, CSV-Dateien in Notion importieren und vieles mehr.

So erstellen Sie einen Ordner in Notion

In Notion können Sie auf der linken Seite eine Liste der Seiten sehen, die Sie in Ihrem Arbeitsbereich haben. Sie können sich diese Seiten als Ordner vorstellen. Woher? Nun, genauso wie Sie Ordner auf Ihrem Desktop haben und dann neue Ordner darin erstellen können, können Sie in Notion Seiten innerhalb von Seiten erstellen.

Um eine neue Seite (Ordner) in Notion zu erstellen, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

Öffnen Sie Notion auf Ihrem Mac oder PC.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Gehen Sie zur unteren linken Ecke und klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Seite“.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Dadurch wird eine neue Seite erstellt. Geben Sie einen Namen für Ihre Seite ein, wo „Ohne Titel“ steht.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Ihre Seite kann jetzt angepasst werden.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion

So erstellen Sie einen Unterordner in Notion

Die Leute stellen sich die Unterseiten von Notion gerne als Unterordner vor, da sie die gleiche Funktion haben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Unterseite in Notion zu erstellen:

Erstellen von Unterordnern über die Seitenleiste

Gehen Sie zum linken Bereich, wo Sie die Liste Ihrer Notion-Seiten (Ordner) sehen können.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Fahren Sie mit der Maus über die Seite (Ordner), der Sie eine Unterseite (Unterordner) hinzufügen möchten.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dieser Seite.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Dadurch wird eine neue Unterseite (Unterordner) innerhalb Ihrer Seite (Ordner) hinzugefügt. Unterseite benennen.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion

Sie haben jetzt einen Unterordner in Notion erstellt und können ihn beliebig anpassen.

Unterordner von der aktuellen Seite erstellen

Eine andere Möglichkeit, einen Unterordner in Notion zu erstellen, ist über eine Seite, an der Sie gerade arbeiten.

Vergewissern Sie sich, dass Sie auf der richtigen Seite sind. Klicken Sie auf den leeren Bereich auf dem Bildschirm, um mit der Eingabe zu beginnen.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Geben Sie „/“ auf Ihrer Tastatur ein.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Geben Sie „Seite“ ein. Dies veranlasst Notion, eine neue Unterseite (Unterordner) einzubetten.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Geben Sie Ihrer Unterseite (Unterordner) einen Namen.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion

Sie haben jetzt einen neuen Unterordner für die Seite erstellt, an der Sie gerade arbeiten.

Wie man eine Liste in Notion erstellt

Durch das Erstellen eines Listenblocks in Notion können Sie mit Seiten (oder Unterseiten) arbeiten, die sich wie eine Datenbank verhalten. Auf diese Weise haben Sie ein minimalistischeres Aussehen mit der gleichen Leistung wie eine Datenbank. So können Sie einen Listenblock in Notion erstellen:

Starten Sie Notion auf Ihrem PC oder Mac.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Gehen Sie zu der Seite, der Sie eine Liste hinzufügen möchten, oder erstellen Sie einfach eine neue Seite.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Klicken Sie auf das Leerzeichen (Body) Ihrer Seite und geben Sie „/“ gefolgt von „list“ ein.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Wählen Sie im erscheinenden Befehls-Dropdown-Menü im Abschnitt Datenbank zwischen „Liste – Inline“ oder „Liste – Ganze Seite“. Ersteres erstellt die Liste auf derselben Seite, während letzteres eine separate Seite dafür erstellt.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Sie haben jetzt Ihren Listenblock erstellt – er wird auf Ihrer Seite angezeigt.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Benennen Sie Ihren Listenblock.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Klicken Sie in der Liste auf Seite 1. Alle Seiten haben die gleichen Eigenschaften:„Erstellt“ (mit Datum und Uhrzeit) und „Tags“ (zur Beschreibung der Seite – normalerweise geben Sie hier Schlüsselwörter ein).
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Klicken Sie auf „Eigenschaft hinzufügen“, um Ihrer Seite neue Eigenschaften zuzuweisen. Sie können unter den gleichen Eigenschaften wählen, die für eine Datenbank verfügbar sind:Text, Nummer, Auswahl, Mehrfachauswahl, Person, Datum, Dateien und Medien, Kontrollkästchen, URL, E-Mail…
So erstellen Sie einen Ordner in Notion

So erstellen Sie eine Datenbank in Notion

Sobald Sie die meisten grundlegenden Notion-Funktionen erfolgreich beherrschen, möchten Sie möglicherweise einen fortgeschritteneren Seitentyp erstellen – eine Datenbank. Datenbanken bieten viel mehr Möglichkeiten zur Seitenmanipulation und können perfekt für die Verwaltung von Gruppenprojekten sein.

So erstellen Sie eine Datenbank in Notion:

Öffnen Sie Notion auf Ihrem PC oder Mac.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Neue Seite“, da wir mit der Erstellung einer regulären Seite beginnen.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Klicken Sie im Menü „Datenbank“, das auf dem Whiteboard erscheint, auf „Tabelle“, wenn Sie eine Datenbank im Tabellenstil erstellen möchten. Sie können zwischen einer Tabellen-, Listen-, Kalender-, Board-, Galerie- oder Timeline-Datenbank wählen. Wir empfehlen, mit einer Tabelle zu beginnen, da diese am einfachsten auszufüllen ist und Sie später zu jeder anderen Ansicht wechseln können. Beispielsweise können Sie eine Datenbank mit Tabellenansicht in eine Kalenderansicht umwandeln, um einen besseren Einblick in Fristen zu erhalten.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Eine neue Tabelle mit drei Spalten wird nun angezeigt. In die erste Spalte „Name“ geben Sie Ihre Datenbankelemente ein. Sie sehen auch eine Spalte „Tags“, mit der Sie die Artikel beschreiben können.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Sie können Spalteneigenschaften ändern, indem Sie auf ihren Namen klicken und die gewünschte Eigenschaft eingeben. Sie können beispielsweise auf die Spalte „Dateien“ klicken und sie in „Deadline“ umbenennen, um eine Deadline-Eigenschaft für Ihre Datenbank festzulegen.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion Wählen Sie den Eigenschaftstyp aus dem Dropdown-Menü. Für die Spalte „Termin“ würden wir die Eigenschaft „Datum“ wählen. Wenn Sie eine Spalte für Mitglieder erstellen möchten, denen eine bestimmte Aufgabe zugewiesen ist, wählen Sie die Eigenschaft „Person“ aus dem Dropdown-Menü aus.
So erstellen Sie einen Ordner in Notion

Sie können Ihre Datenbank jetzt weiter anpassen, bis Sie damit zufrieden sind. Schön ist, dass jedes Element, das Sie der Datenbank hinzufügen, eine eigene Notion-Seite hat. Das bedeutet, dass Sie noch mehr Informationen zu Ihren Datenbankelementen bearbeiten oder hinzufügen können.

Sie können das Format der Datenbankansicht ändern, indem Sie auf die Schaltfläche „+ Ansicht hinzufügen“ in der linken Ecke Ihrer Datenbank klicken. Wählen Sie zwischen „Tabelle“, „Tafel“, „Zeitachse“, „Kalender“, „Liste“ oder „Galerie“ aus.

So erstellen Sie einen Ordner in Notion

So importieren Sie CSV-Dateien in Notion

Wie die meisten von uns haben Sie wahrscheinlich überall eine Menge Daten – Google Sheets, Excel, Drive … Sie können jetzt alle Ihre Daten an einem Ort zentralisieren, einschließlich Ihrer CSV-Dateien. So importieren Sie sie in Notion:

Hinweis:Notion erlaubt nur das Importieren von Dateien (jeglicher Art) über einen Desktop- oder Webbrowser – nicht über ein Telefon.

  • Klicken Sie in Notion im linken Bereich auf die Schaltfläche „Importieren“.
    So erstellen Sie einen Ordner in Notion
  • Ein neues Fenster wird angezeigt, in dem Sie gefragt werden, welchen Dateityp Sie importieren möchten. Wählen Sie „CSV“.
    So erstellen Sie einen Ordner in Notion
  • Laden Sie die gewünschte Datei von Ihrem Desktop hoch.
  • Profi-Tipp:Um Ihre CSV-Datei mit einer bestehenden Datenbank in Notion zusammenzuführen, klicken Sie in Ihrem Datenbankmenü auf die Option „Mit CSV zusammenführen“. Sie öffnen das Menü, indem Sie auf die drei horizontalen Linien in der oberen rechten Ecke der Datenbank klicken.

    So fügen Sie einer Begriffsseite Text hinzu

    Das Hinzufügen von Text zu einer Seite ist einer der ersten Schritte auf Ihrer Notion-Reise. So geht's:

    Öffnen Sie eine Seite, der Sie Text hinzufügen möchten. Sie können auch eine neue Seite erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neue Seite“ in der linken unteren Ecke des Seitenbereichs klicken.
    So erstellen Sie einen Ordner in Notion Sie werden sehen, dass ein Leerzeichen erscheint – klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um mit der Eingabe zu beginnen.
    So erstellen Sie einen Ordner in Notion Im Hintergrund erscheint eine Meldung mit der Aufschrift „Geben Sie / für Befehle ein.“ Sie können entweder der Meldung folgen und / eingeben, damit sich das Befehlsmenü öffnet, oder Sie können einfach den gewünschten Text eingeben und ihn währenddessen bearbeiten.

    Zusätzliche FAQs

    We’ve prepared some more questions in case you need additional information when it comes to making and managing Notion pages.

    How Do I Create My First Page in Notion?

    When you’re just starting to use Notion, you’ll see a few built-in template pages on the left-hand side panel:Getting Started, Quick Note, Personal Home, Task List.

    If you want to make your own page in Notion, here’s what you need to do:

    • Click on the “New page” button on the left side panel in Notion. You’ll find it in the bottom left-hand corner.

    • Name your page.

    • You’ve now created your first page in Notion! Go ahead and start editing.

    You can add a page icon and a page cover depending on the topic. You can also add various types of content on your page by typing “/” and choosing an option from the command drop-down menu. Your possibilities are limitless!

    How Do I Create a Link to Another Page in Notion?

    Linking your pages in Notion is quite handy as it helps you navigate the app easier. There are a couple of ways you can connect your pages:

    Methode 1

    • Open the page you want to link a page to.

    • Type some text and hit the open bracket key twice ([[).

    • Type the name of the page whose link you want to insert.

    • Click on that page from the dropdown menu.

    Methode 2

    • On your keyboard, type a plus (+) sign and then type the name of the page you want to link to.

    • Click on the page you want to link to from the dropdown menu.

    Organizing Your Data in Notion

    It’s never been more compelling to organize your files and folders – and it’s all thanks to Notion. You can now centralize all your work-related projects, pages, papers, table sheets, and whatnot into one place. That’s why it will come in handy to learn how to make pages and subpages (also called folders and subfolders).

    In this article, we’ve shown you how to create a page (folder), import CSV files, create databases, lists, and more. Hopefully, we’ve made your Notion experience more enjoyable. We know how challenging it can be to navigate the app in the beginning.

    What kind of data do you prefer to put into subpages in Notion? Do you use a database to keep track of your projects? Teilen Sie Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich unten mit.