Wie organisieren Sie Ihre Daten effizienter als mit Notion? Als erfahrene Notion-Nutzer wissen wir, wie wertvoll eine klare Struktur ist. Falls Sie neu im Notion-Ökosystem sind und Ordner für Ihre Dateien benötigen, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie es geht – inklusive Unterordner, Datenbanken, CSV-Import und mehr.
Sie lernen nicht nur die Grundlagen, sondern auch fortgeschrittene Tipps aus der Praxis, um Ihren Workflow zu optimieren.
Ordner (Seiten) in Notion erstellen
In Notion erscheinen Seiten auf der linken Seitenleiste wie Ordner. Genau wie auf Ihrem Desktop können Sie darin Unterseiten anlegen. So erstellen Sie eine neue Seite:
- Öffnen Sie Notion auf Mac oder PC.
- Klicken Sie unten links auf „Neue Seite“.
- Benennen Sie die Seite um (ersetzen Sie „Ohne Titel“).
- Drücken Sie Enter.
- Passen Sie die Seite nun an.
Unterordner (Unterseiten) in Notion erstellen
Unterseiten fungieren wie Unterordner. Hier zwei bewährte Methoden:
Über die Seitenleiste
- Gehen Sie zur linken Seitenleiste mit Ihren Seiten.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Ordner.
- Klicken Sie auf das Plus (+).
- Eine neue Unterseite wird angelegt.
- Benennen Sie sie um.
Sie haben Ihren Unterordner – perfekt anpassbar.
Von der aktuellen Seite aus
Auch direkt inline möglich:
- Seien Sie auf der richtigen Seite.
- Klicken Sie in einen leeren Bereich.
- Tippen Sie „/“.
- Suchen Sie „Seite“ für eine eingebettete Unterseite.
- Benennen Sie den Unterordner.
Listen in Notion erstellen
Listenblöcke bieten Datenbank-Funktionen in minimalistischer Form. So geht's:
- Starten Sie Notion.
- Wählen Sie oder erstellen Sie eine Seite.
- Tippen Sie „/list“.
- Wählen Sie „Liste – Inline“ oder „Liste – Ganze Seite“.
- Die Liste erscheint.
- Benennen Sie sie.
- Bearbeiten Sie Eigenschaften wie „Erstellt“ und „Tags“.
- Fügen Sie Eigenschaften hinzu (Text, Datum, Person etc.).
Datenbanken in Notion erstellen
Datenbanken eignen sich ideal für Projekte. Starten Sie so:
- Öffnen Sie Notion.
- Klicken Sie „+ Neue Seite“.
- Wählen Sie unter „Datenbank“ z.B. „Tabelle“.
- Füllen Sie „Name“ und „Tags“.
- Ändern Sie Spalteneigenschaften.
- Wählen Sie Typen wie „Datum“ oder „Person“.
Jedes Element ist eine volle Seite. Fügen Sie Ansichten hinzu (Tabelle, Board etc.).
CSV-Dateien in Notion importieren
Zentralisieren Sie Daten aus Sheets oder Excel (nur Desktop/Web):
- Klicken Sie links auf „Importieren“.
- Wählen Sie „CSV“.
- Hochladen.
Pro-Tipp: Für bestehende Datenbanken: „Mit CSV zusammenführen“ über das Menü (drei Striche oben rechts).
Text zu einer Seite hinzufügen
- Öffnen Sie eine Seite.
- Klicken Sie ins Leere.
- Tippen Sie Text oder „/“ für Blöcke.
Häufige Fragen (FAQs)
Wie erstelle ich meine erste Seite in Notion?
Bei Neustart sehen Sie Vorlagen wie „Getting Started“. Für eine eigene:
- Klicken Sie unten links auf „Neue Seite“.
- Benennen Sie sie.
- Fügen Sie Icons, Cover und Inhalte via „/“ hinzu.
Wie verlinke ich Seiten in Notion?
Methode 1: Tippen Sie „[[“, suchen Sie die Seite, wählen.
Methode 2: „+“ + Seitentitel, auswählen.
Ihre Daten in Notion organisieren
Notion revolutioniert die Dateiverwaltung. Mit dieser Anleitung meistern Sie Ordner, Unterordner, Datenbanken und Importe. Teilen Sie Ihre Tipps in den Kommentaren!