Microsoft Teams ist eine der zuverlässigsten Kollaborationsplattformen für Unternehmen. Seit seiner Integration in Microsoft 365 im Jahr 2016 hat es an Beliebtheit nichts eingebüßt – im Gegenteil. Als Experten für Microsoft 365 mit jahrelanger Praxiserfahrung wissen wir: Die einfache Planung von Meetings per Link ist ein Hauptgrund für seinen Erfolg in der Fernarbeit.
In diesem praxisnahen Guide zeigen wir Ihnen, wie Sie einen Meeting-Link erstellen und teilen – auf PC, iPhone, Android oder direkt in Outlook. Wir beantworten auch häufige Fragen.
Meeting-Link in Microsoft Teams auf dem PC erstellen
Viele Nutzer bevorzugen den Desktop-Client, da sie bereits dort arbeiten. So planen Sie ein Meeting und generieren den Link:
- Öffnen Sie Microsoft Teams auf dem Desktop und melden Sie sich an.
- Klicken Sie links auf das Kalender-Symbol.
- Wählen Sie oben rechts Neues Meeting.
- Geben Sie Titel, Uhrzeit, Datum und Teilnehmer ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Gehen Sie zum Kalender, wählen Sie das Meeting aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Details und finden Sie An Microsoft Teams-Meeting teilnehmen.
- Rechtsklick darauf und wählen Sie Link kopieren.
Kopieren Sie den Link in E-Mails, Chats oder andere Tools. Empfänger klicken einfach darauf, um beizutreten.
Meeting-Link auf dem iPhone erstellen
Teams ist mobil optimiert – planen Sie Meetings unterwegs mit stabiler Internetverbindung.
- Starten Sie Teams und tippen Sie unten auf Kalender.
- Tippen Sie oben rechts auf das +-Symbol.
- Fügen Sie Titel, Teilnehmer, Kanal, Uhrzeit und Datum hinzu.
- Tippen Sie auf Fertig.
Um den Link zu teilen: Gehen Sie zum Kalender, tippen Sie das Meeting an und folgen Sie diesen Schritten:
- Wechseln Sie zur Registerkarte Details.
- Tippen Sie auf Meeting-Einladung teilen.
- Wählen Sie im Popup die App (E-Mail, WhatsApp etc.).
Der Empfänger tippt auf den Link und ist dabei.
Meeting-Link auf Android erstellen
Android-Nutzer profitieren gleichermaßen von der mobilen Flexibilität.
Die Schritte sind identisch mit iOS:
- Öffnen Sie Teams, tippen Sie auf Kalender.
- Tippen Sie auf +.
- Erfassen Sie alle Details.
- Bestätigen Sie mit dem Häkchen.
Für den Link:
- Tippen Sie das Meeting an, gehen Sie zu Details.
- Wählen Sie Meeting-Einladung teilen.
- Teilen Sie über die gewünschte App.
Klicken Sie auf den Link – fertig.
Meeting-Link über Outlook erstellen
Als Teil von Microsoft 365 integriert sich Teams nahtlos in Outlook. Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version haben:
- Öffnen Sie den Outlook-Desktop-Client.
- Wählen Sie im Kalender die gewünschte Zeit aus.
- Klicken Sie auf Teams-Meeting in der Symbolleiste.
- Fügen Sie Titel, Teilnehmer und Details hinzu.
- Überprüfen Sie unter Ort: Microsoft Teams-Meeting.
- Fügen Sie ggf. Text im Nachrichtenrumpf hinzu.
- Klicken Sie auf Senden.
Zum Kopieren des Links: Scrollen Sie zu An Microsoft Teams-Meeting teilnehmen, rechtsklicken und Hyperlink kopieren.
Häufige Fragen (FAQs)
Kann ich ein zukünftiges Meeting planen, wenn ich den Link erstelle?
Ja, der Link ist 60 Tage gültig. Bei Nutzung verlängert er sich automatisch. Passen Sie Termine an – der Link bleibt aktiv.
Ein-Klick-Beitritt zu Teams-Meetings
Teams wirkt anfangs komplex, ist aber intuitiv und perfekt mit Microsoft-Tools vernetzt. Ob per Outlook oder eigenständig: Erstellen, teilen, joinen – kinderleicht auf jedem Gerät.
Nutzen Sie Teams lieber am PC oder Smartphone? Teilen Sie es in den Kommentaren!