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So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine der besten und zuverlässigsten Collaboration-Software für Unternehmen. Es ist seit 2016 Teil von Office 365 und hat seitdem nur noch an Popularität gewonnen.

Einer der Gründe, warum sich so viele Unternehmen bei der Fernarbeit darauf verlassen, ist, wie einfach es ist, ein Meeting zu planen. Sie können dies tun, indem Sie einen Link erstellen und ihn dann mit einer einzelnen Person oder einem ganzen Team teilen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Link für ein Meeting erstellen und freigeben, und einige der häufig gestellten Fragen zu Teams beantwortet.

So erstellen Sie einen Meeting-Link für Microsoft Teams auf einem PC

Obwohl Microsoft Teams sowohl für Desktop- als auch für mobile Geräte verfügbar ist, bevorzugen viele Benutzer ihren PC, weil sie bereits daran arbeiten.

Wenn es in Ihrer Verantwortung liegt, ein neues Meeting mit einer Person oder sogar einem Team zu planen, sind mehrere Schritte erforderlich. So geht's:

Öffnen Sie Microsoft Teams für den Desktop und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Klicken Sie auf das „Kalender“-Symbol auf der linken Seite des Fensters.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Wählen Sie dann oben rechts „Neues Meeting“ aus.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Wenn die neue Popup-Seite erscheint, geben Sie alle relevanten Informationen ein. Benennen Sie das Meeting, legen Sie die genaue Uhrzeit fest und listen Sie alle Teilnehmer auf.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Nachdem Sie alle Details eingegeben haben, klicken Sie oben rechts auf „Speichern“.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Wenn das Meeting erstellt wurde, kehren Sie wieder zum Kalender des Teams zurück. Wählen Sie das soeben angesetzte Meeting aus.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Klicken Sie auf die Registerkarte „Details“ des Meetings und suchen Sie die Option „An Microsoft Teams-Meeting teilnehmen“.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Bewege den Mauszeiger über diese Option und klicke dann mit der rechten Maustaste darauf. Sie sehen die Optionen „Link kopieren“ oder „Link öffnen“.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams

Wenn Sie den Link zum Meeting kopieren, können Sie ihn in Ihre E-Mail oder Ihr Blackboard einfügen oder über eine andere Plattform senden. Personen, die es erhalten, müssen darauf klicken, um dem geplanten Team-Meeting beizutreten.

So erstellen Sie einen Meeting-Link für Microsoft Teams auf einem iPhone

Eine der Möglichkeiten, wie Teams eine vielseitige Plattform für einen Arbeitsplatz ist, wird durch die Tatsache bewiesen, dass Sie von überall aus ein Meeting planen oder daran teilnehmen können.

Vorausgesetzt, Sie haben eine stabile Internetverbindung. Das heißt, wenn Sie Teams auf Ihrem iPhone haben und es an der Zeit ist, ein Meeting zu erstellen, müssen Sie Folgendes tun:
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams

Starten Sie Teams auf Ihrem iPhone und tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf das Symbol „Kalender“.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Tippen Sie dann auf das Kalendersymbol mit dem „+“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Dadurch wird ein neues Meeting erstellt. Fügen Sie einen Titel und Teilnehmer hinzu, fügen Sie einen Kanal hinzu, falls Sie einen verwenden, und stellen Sie Uhrzeit und Datum ein.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Tippen Sie auf „Fertig“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams

Dadurch wurde das Meeting erfolgreich erstellt. Dann müssen Sie nur noch einmal zum Kalender gehen und auf das geplante Meeting tippen. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus, um einen Link für das Meeting zu erstellen:

Wenn Sie im Kalender auf das geplante Meeting tippen, wechseln Sie zur Registerkarte „Details“.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Unter dem Besprechungstitel und den Zeit- und Datumsdetails können Sie neben dem Teilen-Symbol „Meeting-Einladung teilen“ sehen.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Wenn Sie auf die Freigabeoption tippen, erscheint unten auf dem Bildschirm ein Popup-Fenster. Wählen Sie die App aus, die Sie zum Senden des Links verwenden möchten. Es kann E-Mail, WhatsApp, Textnachricht, Google Drive sein oder sogar direkt an jemanden in Teams gesendet werden.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams

Wenn die Person, mit der Sie den Link geteilt haben, ihn erhält, muss sie nur darauf tippen oder klicken und an der Besprechung teilnehmen.

So erstellen Sie einen Meeting-Link für Microsoft Teams auf einem Android-Gerät

Es ist nicht nur so, dass iPhone- und iPad-Benutzer den Vorteil haben, Teams überall hin mitnehmen zu können. Wenn Sie ein Android-Benutzer sind, können Sie auch Teams herunterladen und mit nur wenigen Fingertipps ein Meeting planen oder daran teilnehmen.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams

Glücklicherweise funktioniert die mobile Microsoft Teams-App für Android genauso wie auf iOS-Geräten. Wenn Sie also ein Android-Nutzer sind, befolgen Sie diese Schritte:

Öffnen Sie Microsoft Teams auf Ihrem Android-Gerät und tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf „Kalender“.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Tippen Sie nun auf das Kalendersymbol mit dem „+“-Symbol.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Sie haben jetzt ein neues Meeting erstellt. Benennen Sie das Meeting, fügen Sie Teilnehmer und den Kanal hinzu, den Sie verwenden werden, und stellen Sie sicher, dass Uhrzeit und Datum richtig eingestellt sind.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Tippen Sie auf das Häkchen oben auf dem Bildschirm.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams

Wenn das Meeting erstellt ist, ist es an der Zeit, den Meeting-Link abzurufen, den Sie mit anderen teilen können. So gehen Sie vor:

Tippen Sie auf das neu angesetzte Meeting und wechseln Sie dann zur Registerkarte „Details“.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Suchen Sie die „Meeting-Einladung teilen“ unter dem Titel des Meetings und den Planungsdetails.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Tippen Sie auf die Freigabeoption und wählen Sie im Popup-Fenster aus, wie Sie den Meeting-Link teilen möchten.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams

Der Empfänger muss auf den Link klicken, um dem Team-Meeting beizutreten.

How to Create Microsoft Teams Meeting Link in Outlook

Teams is a part of Office 365, so, it’s no wonder it’s integrated into Outlook. And if you’re using Outlook for work already, then you’ll be pleased to know that you can create a meeting and send a link via Outlook as well. First, you need to make sure that you have the latest version of Outlook. Folgen Sie dann diesen Schritten:

Open your Outlook desktop client.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams On the calendar, select the time when you want to schedule the meeting.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams When the new appointment window opens, click on “Teams Meeting” from the toolbar on top of the window.
So erstellen Sie einen Meeting-Link in Microsoft Teams Add all the meeting details, including name, attendees, or change the time if necessary. Make sure that under “Location,” it says, “Microsoft Teams Meeting.” You can also add text to the body of the message. Click on “Send” in the top left-hand corner to send the email that will contain the invitation to the meeting.

But maybe you want to send an email with the link from Outlook and just need to copy the automatically generated link. If that’s the case, instead of clicking “Send,” scroll down and find the “Join Microsoft Teams Meeting” option.

Then right-click on it and select “Copy Hyperlink.” Then paste the link for the meeting into another app or save it for later if you need to forward it.

Zusätzliche FAQs

Can I Schedule the Meeting for the Future When I Create a Meeting Link?

When you create the Team’s meeting link, it’s going to be available for 60 days. If, after that time, no one uses it or updates it, the link will expire.

If someone uses it on the 59th day, the expiration date will reset to another 60 days. So, you can schedule a meeting for the future and change the time if you need to, the link will remain active as long as you have the meeting in that time frame.

Joining the Teams’ Meeting With One Click

Microsoft Teams might seem like a somewhat overwhelming platform at first, but soon you’ll realize it’s intuitive and optimized to work with other Microsoft products. If you use Outlook for emailing and scheduling an appointment, Teams blend in naturally.

And even if you’re not and you want to send a link to someone to join a meeting, with a few steps, you’ll be able to create the meeting, copy the link, and share it with anyone. And you can do that on both the computer and mobile device.

Do you use Teams more on your computer or smartphone? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.