Microsoft Teams bietet zahlreiche Funktionen, um Ihr Team effizienter arbeiten zu lassen – von Kanälen für Dateien und Chats bis hin zu Online-Meetings. Wenn Sie jedoch Inhalte visuell unterstreichen möchten, ist das integrierte Microsoft Whiteboard ideal. Es erfordert keine separate Installation und steht direkt in Teams zur Verfügung, sobald Sie ein Meeting starten.
In diesem praxisnahen Guide, basierend auf jahrelanger Erfahrung mit Microsoft 365-Tools, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie das Whiteboard optimal einsetzen – für bessere Zusammenarbeit und kreative Ideenfindung.
Microsoft Whiteboard in Teams
Microsoft Whiteboard ist ein leistungsstarkes Tool mit einer unendlichen digitalen Leinwand, auf der Sie Ideen skizzieren, speichern und teilen können. Die dedizierte App finden Sie im Microsoft Store oder App Store, ergänzt durch eine Webversion, die nahtlos in Teams integriert ist.
In Teams-Meetings teilen Sie das Whiteboard einfach mit allen Teilnehmern – plattformunabhängig für Mobilgeräte, Windows-App und Web. Neues Whiteboard erstellen können Sie jedoch derzeit nur unter Windows 10, macOS oder im Web; Android- und iOS-Apps unterstützen dies noch nicht.
So teilen Sie ein Whiteboard in Teams
So starten Sie ein Whiteboard in einem Teams-Meeting:
- Beim Beitritt zum Meeting klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ (im Bereich „Teilen“).
- Wählen Sie „Microsoft Whiteboard“ im Abschnitt „Whiteboard“ aus.
Nutzen Sie Whiteboard nicht nur live, sondern auch bei der Meeting-Planung oder danach. Es eignet sich perfekt für visuelle Erklärungen, wenn Worte allein nicht reichen.
Öffnen Sie einfach das Share-Tray im Meeting-Fenster und wählen Sie Whiteboard – alle Teilnehmer sehen es sofort. Jeder kann beitragen; es ist vollständig kollaborativ.
Exportieren Sie Inhalte als SVG oder teilen Sie einen Link mit Externen. Beachten Sie: Whiteboards erscheinen nicht in Meeting-Aufzeichnungen (Microsoft arbeitet daran).
Tools im Whiteboard für Teams
Die Teams-Webversion bietet eine kompakte Auswahl an Stiften und Radiergummis – ausreichend im Vergleich zu physischen Whiteboards. Die volle App erweitert dies um Text, Undo/Redo, Lineal, Textmarker und mehr.
Besonders praktisch: Die unendliche Leinwand und Zoom-Funktion für detaillierte Ansichten.
Im Zweifel aufs Whiteboard
Visuelle Tools wie Whiteboard klären komplexe Ideen in lauten Calls. Mit Stift, Radiergummi und unendlicher Fläche wird Ihre Kommunikation klarer und effektiver.
Haben Sie Whiteboard schon in Teams-Meetings genutzt? Welche Features fehlen Ihnen? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren.