So verwenden Sie das Whiteboard in Webex

Webex ist ein großartiges Tool für Videokonferenzen und Online-Meetings mit vielen interessanten Optionen. Dank der Whiteboard-Funktion können Sie mit Webex Ihre Botschaft visuell vermitteln, wenn die Worte nicht ausreichen, um eine Idee zu erklären. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie die Whiteboard-Funktion in Webex verwenden, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Webex-Whiteboards auf mehreren Plattformen erstellen, teilen und bearbeiten.

So verwenden Sie das Whiteboard in Webex auf einem PC

Es gibt zwei Möglichkeiten, auf Webex auf Ihrem PC zuzugreifen:über die App oder einen Browser. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Whiteboard-Option in beiden Fällen verwenden. Außerdem erklären wir, wie Sie das Whiteboard während eines Meetings und in einem Webex-Bereich verwenden.

So verwenden Sie das Whiteboard in Webex auf einem PC – Webversion

Wie oben erwähnt, können Sie über einen Webbrowser auf Webex zugreifen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Whiteboard erstellen, während Sie sich in einem Meeting oder in einem Webex-Bereich befinden.

Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um ein Whiteboard während Meetings mit der Webex-Webversion zu erstellen und zu verwalten:

Drücken Sie während eines Meetings auf das Aktivitätsmenü und wählen Sie „Whiteboard“. Wählen Sie ein zuvor erstelltes Whiteboard aus oder drücken Sie „Neu“.
Sie sehen auf der linken Seite zahlreiche Optionen. Konfigurieren Sie hier, wer das Whiteboard bearbeiten kann (die Option „Anmerkung zulassen“), Pfeilzeiger verwenden, Text eingeben, Farbe ändern, zeichnen usw.
Wenn Sie das Teilen des Whiteboards beenden möchten, drücken Sie oben auf die Option „Whiteboard teilen“ und wählen Sie „Teilen beenden“.

So verwenden Sie das Whiteboard in einem Webex-Bereich auf einem PC – Webversion

Wenn Sie und Ihr Team sich einen Webex-Bereich teilen, können Sie ihn zum Brainstorming oder zum Zeichnen von Skizzen auf dem Whiteboard verwenden. Hier sind die Schritte zur Verwendung des Whiteboards in einem Webex-Bereich:

Öffnen Sie den Bereich, in dem Sie ein Whiteboard erstellen möchten, und klicken Sie auf „Inhalt“.
Wählen Sie „Whiteboards“ und drücken Sie „Neues Whiteboard“.
Wählen Sie Ihre bevorzugten Whiteboard-Optionen aus.

Denken Sie bei der Verwendung eines Whiteboards in einem Bereich daran, dass alle Mitglieder es sehen und bearbeiten können. Wenn einer Ihrer Kollegen die Option „Alle löschen“ auswählt, können Sie dies nicht rückgängig machen. Wenn Sie es jedoch auswählen, können Sie schnell auf die Schaltfläche „Rückgängig“ klicken, um das Whiteboard wiederherzustellen.

So verwenden Sie das Whiteboard in Webex auf einem PC – Desktop-App

Viele Webex-Benutzer entscheiden sich dafür, die Desktop-App herunterzuladen, weil sie sie bequemer finden. Wenn Sie einer von ihnen sind, zeigen wir Ihnen, wie Sie die Whiteboard-Option während Meetings und in einem Raum verwenden.

Wenn Sie sich in einem Webex-Meeting befinden und eine schnelle Zeichnung für die Teilnehmer erstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Wählen Sie Whiteboard und dann „Neues Whiteboard“.
Wählen Sie eine der zahlreichen Optionen zur Verwaltung des Whiteboards. Dazu gehören Farbe, Text, Aufkleber, Bearbeitung durch andere Teilnehmer usw.
Wenn Sie mit der Bearbeitung des Whiteboards fertig sind, klicken Sie auf „Fertig“.
Wenn Sie die Freigabe des Whiteboards beenden möchten, klicken Sie auf „Freigabe beenden“.

So verwenden Sie das Whiteboard in einem Webex-Bereich auf einem PC – Desktop-App

Ein Whiteboard in einem Webex-Bereich kann zu neuen Ideen und Experimenten anregen. Wenn Sie es in Ihrem Bereich verwenden möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie den betreffenden Bereich aus und wählen Sie „Inhalt“.
Drücken Sie auf „Whiteboards“ und klicken Sie auf „Neues Whiteboard“.
Wählen Sie eine der zahlreichen Optionen zum Schreiben, Zeichnen oder Eingeben von Text auf dem Whiteboard.

Webex bietet seinen Benutzern eine unbegrenzte Menge an Whiteboard-Platz. Da Webex-Bereiche privat sind, können nur die Mitglieder das Whiteboard sehen und bearbeiten.

So verwenden Sie das Whiteboard in Webex auf einem iPhone

Wenn Sie oft unterwegs sind und keinen Zugriff auf Ihren Computer haben, können Sie jederzeit die für Ihr iPhone entwickelte mobile Webex-App verwenden. Die Whiteboard-Option ist verfügbar und einfach zu bedienen. Darüber hinaus finden viele Menschen das Zeichnen auf Whiteboards mit den Fingern viel einfacher. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Whiteboard-Option in einer Besprechung oder in einem Raum verwenden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Whiteboard in einem Webex-Meeting auf Ihrem iPhone zu erstellen und zu verwalten:

Drücken Sie während eines Meetings auf die drei Punkte im Menü und wählen Sie „Inhalt teilen“.
Wählen Sie ein gespeichertes Whiteboard aus oder erstellen Sie ein neues, indem Sie auf „Neues Whiteboard“ tippen.
Wählen Sie eine der Optionen aus, die Webex zum Zeichnen, Tippen oder Hinzufügen von Aufklebern zum Whiteboard anbietet. Sie können auch anpassen, wer das Whiteboard anzeigen oder bearbeiten kann.
Wenn Sie das Teilen beenden möchten, drücken Sie die Schaltfläche „<“.

So verwenden Sie das Whiteboard in einem Webex-Bereich auf einem iPhone

Ein Whiteboard in einem Webex-Bereich ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, kreativ zu werden. So erstellen und bearbeiten Sie ein Whiteboard in einem Webex-Bereich mit Ihrem iPhone:

Gehen Sie zum gewünschten Bereich und drücken Sie die drei Punkte und wählen Sie „Inhalt“.
Wählen Sie „Whiteboard“ und tippen Sie dann auf „Neues Whiteboard“.
Wählen Sie aus, ob Sie zeichnen, tippen oder einen Aufkleber hinzufügen möchten. Wählen Sie die Farbe Ihres Markers und probieren Sie verschiedene Funktionen aus, die Webex bietet.

Webex bietet seinen Benutzern unbegrenzten Whiteboard-Platz. Verwenden Sie zwei Finger, um sich auf dem Whiteboard auf Ihrem iPhone zu bewegen.

So verwenden Sie das Whiteboard in Webex auf einem Android

Webex ist als Android-App verfügbar und kann im Play Store heruntergeladen werden. Wenn Sie oft unterwegs oder nicht an Ihrem Computer sind, behalten Sie mit dieser App den Überblick über alles, was am Arbeitsplatz vor sich geht.

Mit Webex können Sie Whiteboards erstellen, während Sie sich in einem Meeting oder in einem Raum befinden. Da die Schritte leicht variieren, behandeln wir beide.

Wenn Sie in einer Besprechung sind und ein Whiteboard verwenden möchten, um eine Idee visuell darzustellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Wählen Sie die drei Punkte aus.
Tippen Sie auf „Inhalt teilen“.
Wählen Sie aus, ob Sie ein zuvor gespeichertes Whiteboard verwenden oder ein neues erstellen möchten, indem Sie auf die Schaltfläche „Neues Whiteboard“ tippen.
Wählen Sie die Optionen zum Zeichnen, Tippen, Hinzufügen von Aufklebern usw. aus. Sie können auch anpassen, ob Sie anderen erlauben möchten, das Whiteboard zu bearbeiten. Zur leichteren Orientierung können Sie Pfeilzeiger für die Teilnehmer aktivieren.
Tippen Sie auf die Schaltfläche „<“, wenn Sie die Freigabe des Whiteboards beenden möchten.

So verwenden Sie das Whiteboard in einem Webex-Bereich auf einem Android

If you want to improve the communication in your Webex space, using a whiteboard can be an excellent decision.

Follow the steps below to create and manage a whiteboard in a Webex space using your Android:

Open the space where you want to use the whiteboard and access the activity menu (the three dots).
Select “Content.”
Select “Whiteboard” and tap “New Whiteboard.”
Use two fingers to navigate around the whiteboard’s unlimited space.
Tap “Arrow left” to delete the whiteboard.

How to Use the Whiteboard in Webex on an iPad

Webex is compatible with iPads, and the app can be downloaded from the App Store. Due to the bigger screen, using the whiteboard option on an iPad is easy and fun.

Most people opt to use the whiteboard feature to convey a message more easily during a meeting. However, you can also use it in a Webex space you share with your coworkers. We’ll explain the process for both cases.

A simple drawing on the Webex whiteboard can sometimes help others better grasp an idea you’re discussing in a meeting. Here’s how to use it on your iPad:

Choose the “Share” icon.
After choosing the “Share” icon. Select a “Whiteboard.”
Customize the options and start drawing or typing on the whiteboard. Choose whether you want to be the only one who can edit it or allow the participants to contribute.
When you’re done using the whiteboard, tap the “<” icon.

How to Use the Whiteboard in a Webex Space on an iPad

Exchanging ideas in a Webex space is always useful. If you want to make it more fun and convenient, you can use the whiteboard feature. So geht's:

Tap the three dots and select “Content.”
Press “Whiteboard” and choose “New Whiteboard.”
Start editing the whiteboard using the options on the left.
Tap “Clear all” if you want to delete the content and start over.

You Won’t Get Bored With the Webex Whiteboard

Webex’s whiteboard feature allows you to quickly visualize a concept without wasting time on explanations. It encourages collaboration between team members and can be the birthplace of innovative ideas. Of course, the whiteboard can also be used just for fun.

Do you find the whiteboard option useful? Do you think it could help you be more productive? Sagen Sie es uns im Kommentarbereich unten.