So verwenden Sie ein Whiteboard in Google Meet

Whiteboards sind aus einem ordentlichen Firmenmeeting nicht mehr wegzudenken. Und Online-Meetings sind da keine Ausnahme. Diese Boards unterstützen den reibungslosen Ablauf von Brainstorming-Sitzungen, indem sie als leistungsstarkes Visualisierungstool dienen.

Google Meet verfügt über ein hervorragendes integriertes Tool namens Jamboard, das genau diesem Zweck dient. Aber wie genau verwenden Sie ein Online-Whiteboard wie Jamboard?

Glücklicherweise ist dies keine komplizierte Aufgabe, und dieser Artikel enthält alles, was es über das Thema zu wissen gibt. Wir bieten Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Tipps zur Verwendung eines Whiteboards in Google Meet auf einem PC, iPhone und Android-Gerät.

So verwenden Sie ein Whiteboard in Google Meet auf einem PC

Google Meet ist vollgepackt mit vielen Funktionen, und das Whiteboard-Tool Jamboard ist eines der besten. Außerdem ist die Nutzung völlig kostenlos, unabhängig von Ihrem Abonnementstatus.

Um das Whiteboard in Google Meet zu verwenden, müssen Sie zuerst einen Videoanruf starten. Befolgen Sie die nachstehenden Schritte für weitere Details:

Navigieren Sie zu Google Meet.

Treten Sie einem Meeting bei oder starten Sie ein neues Meeting.

Tippen Sie unten rechts auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Aktivitäten“. Es ist der Knopf mit einem winzigen Dreieck, Quadrat und Kreis darauf.

Klicken Sie auf „Whiteboarding“.

Wählen Sie aus den beiden Optionen. Sie können entweder ein neues Whiteboard erstellen, indem Sie auf „Neues Whiteboard erstellen“ klicken, oder ein vorhandenes aus Ihrem Drive laden, indem Sie auf „Aus Drive auswählen“ klicken.
So verwenden Sie ein Whiteboard in Google Meet

Das Whiteboard erscheint nun auf dem Hauptbildschirm.

Beim Starten des Whiteboards ist es wichtig, die grundlegenden Zugriffsberechtigungen zu verstehen:

Alle in den Kalender eingeladenen Teilnehmer sowie diejenigen in derselben Organisation wie der Whiteboard-Host haben Bearbeitungszugriff, sobald das Jamboard geteilt wird.
Teilnehmer, die nicht auf der Kalendereinladung stehen, aber Teil der Organisation sind, haben Bearbeitungszugriff, wenn sie zum Meeting eingeladen werden.
Google Workspace for Education-Teilnehmer haben standardmäßig nur Lesezugriff. Um dies zu ändern, müssen Sie ihnen Bearbeitungszugriff gewähren. Sie müssen auch Teilnehmern Zugriff gewähren, die Google Meet beitreten, nachdem das Jamboard geteilt wurde.

So geht's:

Starte einen neuen Jam. Klicken Sie auf die drei horizontalen Linien, um das Menü zu öffnen. Wählen Sie „Teilen“.

Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie „Senden“.
So verwenden Sie ein Whiteboard in Google Meet

Grundlegende Jamboard-Tools

Sobald Sie Meet gestartet und Ihr Jamboard aktiviert haben, sehen Sie unten auf dem Bildschirm eine Symbolleiste, über die Sie mit Ihrem Whiteboard interagieren können.

Sie können auf Ihrem Jam schreiben oder zeichnen, indem Sie die Option „Zeichnen“ in der Symbolleiste auswählen. Sie können auch verschiedene Formen hinzufügen, indem Sie unter „Zeichnen“ „Assistive Zeichenwerkzeuge“ auswählen. Wenn Sie eine Notiz hinzufügen möchten, wählen Sie „Notiz einfügen“ in der Symbolleiste.

Fügen Sie ein Bild ein, indem Sie in der Symbolleiste „Bild auswählen“ auswählen. Sie können entweder ein Bild aus der Bildsuche oder der Websuche hinzufügen, Sticker hinzufügen oder ein Foto von Ihrer Kamera aufnehmen.

Senden Sie Jams als PDFs

Eine weitere hilfreiche Funktion von Google Meet Jamboard ist das Versenden des Whiteboards als PDF, nachdem das Meeting beendet ist. So geht's über das Jamboard:

Öffnen Sie den Stau.

Klicken Sie auf die drei horizontalen Linien, um das Menü zu öffnen, und wählen Sie „Kopie senden“ aus.

Wählen Sie zwischen „Alle Frames (PDF)“ oder „Aktueller Frame (PNG).“

Geben Sie die E-Mail-Adresse der Empfänger ein.

Klicken Sie auf „Senden.“

Sie können Jams auch von Ihrem Computer aus teilen:

Öffnen Sie einen Jam, den Sie senden möchten.

Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte und wählen Sie „Als PDF herunterladen“ oder „Rahmen als Bild speichern“.

Senden Sie die Datei über Google Mail oder ein anderes Programm.

So verwenden Sie ein Whiteboard in Google Meet auf einem iPhone

Leider ist das Whiteboard von Google Meet noch nicht auf Mobilgeräten verfügbar. Sie können entweder die Jamboard-App oder die Google Meet-App verwenden, müssen dies jedoch separat tun. Und wenn Sie versuchen, Google Meet in Ihrem Browser zu öffnen, werden Sie stattdessen zur Meet App weitergeleitet.

Wechseln Sie deshalb am besten auf Ihren Computer, wenn Sie unbedingt Googles Jamboard verwenden müssen, und gewähren Sie allen Bearbeitungszugriff. Wenn nicht, können Sie die Bildschirmfreigabefunktion auf Ihrem Gerät verwenden und die Jamboard-App oder ein anderes Drittanbieter-Tool als Whiteboard verwenden. Sie können verschiedene Apps aus Ihrem App Store herunterladen, die über ein Whiteboard-Tool verfügen, z. B. Miro, Microsoft Whiteboard usw.

Wir basieren die folgenden Schritte auf der Microsoft Whiteboard-App, weil sie eine der einfachsten Optionen ist, aber Sie können jede Software verwenden, die Sie für bequem halten.

Navigieren Sie zum App Store und laden Sie die Microsoft Whiteboard-App herunter.

Starten Sie einen Gruppenanruf in Ihrer Google Meet App.

Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte unten rechts auf dem Bildschirm.

Tippen Sie im Menü auf die Option „Bildschirm freigeben“.

Wählen Sie zur Bestätigung „Teilen starten“.

Sie teilen jetzt Ihren Bildschirm mit allen Teilnehmern des Meetings. Navigieren Sie zur Startseite Ihres iPhones und starten Sie die Microsoft Whiteboard-App. Jeder im Meeting kann das Whiteboard sehen.

Sie können jetzt Ihre Ideen notieren, Notizen schreiben oder Daten während Ihres Google Meet für alle sichtbar visualisieren. Leider können andere die Datei nicht bearbeiten, da nur Sie Zugriff darauf haben.

So verwenden Sie ein Whiteboard in Google Meet auf einem Android-Gerät

Wenn Sie ein Android-Benutzer sind und während Ihres Google Meet ein Jamboard starten möchten, können Sie dies nicht direkt über die App tun. Noch gibt es kein Update, mit dem Smartphone-Nutzer Whiteboards während Meetings erstellen können. Wenn Sie versuchen, Google Meet über Ihren Browser zu öffnen, werden Sie stattdessen zur Meet App weitergeleitet.

Es gibt jedoch eine Problemumgehung. Sie können Whiteboard-Tools von Drittanbietern verwenden und den Bildschirm Ihres Android-Geräts für die Meet-Teilnehmer freigeben. Diese Option funktioniert hervorragend, wenn Sie der Einzige sind, der Bearbeitungszugriff auf das Whiteboard benötigt. Wenn Sie möchten, dass auch andere teilnehmen, müssen Sie zu Ihrem Computer wechseln.

Einige beliebte Whiteboard-Apps für Android-Benutzer sind Miro, WhiteBoard und Microsoft Whiteboard. Wir haben für das unten stehende Beispiel die von Microsoft verwendet, aber Sie können jede App herunterladen, die Sie am bequemsten finden.

Navigieren Sie zum Play Store und laden Sie die Microsoft Whiteboard-App herunter. Starten Sie einen Gruppenanruf in der Google Meet App.
So verwenden Sie ein Whiteboard in Google Meet

Tippen Sie auf die drei vertikalen Punkte unten rechts auf dem Bildschirm.
So verwenden Sie ein Whiteboard in Google Meet

Wählen Sie „Bildschirm freigeben“ aus dem Menü.
So verwenden Sie ein Whiteboard in Google Meet

Tippen Sie zur Bestätigung auf „Übertragung starten“.
So verwenden Sie ein Whiteboard in Google Meet

Sie teilen jetzt Ihren Bildschirm mit allen Besprechungsteilnehmern. Rufen Sie die Startseite Ihres Android-Geräts auf und starten Sie die Whiteboard-App. Jeder im Meeting kann das Whiteboard sehen, hat aber keine Bearbeitungsrechte.

Effizienteres Brainstorming in Google Meet

Whiteboards können echte Lebensretter sein, wenn es darum geht, Ideen während Meetings zu notieren. Ihre Benutzerfreundlichkeit stellt sicher, dass jeder seine Ideen sofort teilt. Glücklicherweise verfügt Google Meet zu diesem Zweck über ein spezielles Whiteboard-Tool, Jamboard. Um die Funktionen optimal nutzen zu können, führen Sie Google Meet am besten auf Ihrem Computer durch.

Hoffentlich hat Ihnen dieser Artikel dabei geholfen, die Produktivität Ihrer nächsten Veranstaltung mit einem großartigen Whiteboard-Tool zu steigern. Sollten Sie Fragen zum Thema haben, schreiben Sie uns unten einen Kommentar.