Haben Sie sich schon einmal gefragt, ob es der richtige Moment ist, um einem Kollegen eine schnelle Frage zu stellen? Oder wünschen Sie sich eine einfache Möglichkeit, allen mitzuteilen, dass Sie in einem Meeting sind?
Microsoft Teams bietet die perfekte Lösung: Ändern Sie Ihren Online-Status. Als Experten für Microsoft 365 zeigen wir Ihnen, wie Sie die volle Kontrolle über Ihren Status übernehmen und sogar eigene Nachrichten erstellen.
Desktop-Version
Der Status in Teams signalisiert Kollegen zuverlässig, ob Sie beschäftigt oder abwesend sind. Es gibt mehrere bewährte Wege, ihn anzupassen.
Klicken Sie zunächst auf Ihren Profilnamen oben rechts. Wählen Sie im Dropdown-Menü einen neuen Status aus oder setzen Sie den automatisch gesetzten zurück.
Für Eilige: Nutzen Sie die Befehlszeile mit Schrägstrich-Befehlen. "Bitte nicht stören" wird zu /dnd, "Gleich zurück" zu /brb.
Beachten Sie: Der Status "Be Right Back" wird nie automatisch gesetzt – legen Sie ihn manuell fest.
Mobile App
Auf dem Smartphone funktioniert es ähnlich, nur die Bedienung unterscheidet sich leicht. Tippen Sie auf die drei vertikalen Linien (Menü-Symbol).
Scrollen Sie im Menü und wählen Sie Ihren Status. Die farbigen Punkte sind plattformübergreifend identisch.
Die Bedeutung der farbigen Punkte
Neben Ihrem Profilnamen erscheint ein farbiger Punkt – vergleichbar mit einer Ampel.
Roter Punkt
Zeigt "Beschäftigt" oder "Nicht stören" an. Klare Aufforderung: Nicht verfügbar.
Gelber Punkt
Bedeutet "Abwesend" oder "Gleich zurück". Vorsicht walten lassen – Sie könnten bald verfügbar sein.
Grüner Punkt
Freie Bahn: Sie sind online und erreichbar.
Viele Status passen sich automatisch an Ihren Outlook-Kalender an. Ohne Termine: Verfügbar. Bei Meetings: "Beschäftigt".
Benutzerdefinierte Statusnachricht einrichten
Ergänzen Sie Standard-Status mit einer eigenen Nachricht bis 280 Zeichen. Klicken Sie auf Ihr Profil, scrollen Sie zu "Benutzerdefinierte Nachricht festlegen".
Geben Sie den Text ein, @-erwähnen Sie Kollegen und aktivieren Sie Benachrichtigungen. Wählen Sie die Dauer: Bis heute, diese Woche oder benutzerdefiniert.
Produktivität steigern mit Status-Management
Ein klarer Status hilft Kollegen bei der Planung und schützt Ihre Konzentration. Teams synchronisiert mit Outlook – Statusänderungen ohne Eingriff sind normal.
Wie nutzen Sie Teams-Status? Standard oder custom? Teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren.