In Online-Meetings leitet normalerweise dieselbe Person Planung und Moderation. Zoom bietet jedoch flexible Optionen, um Host-Aufgaben zu teilen oder zu delegieren – ideal für reibungslose Abläufe.
Diese App erlaubt Co-Hosts oder alternative Hosts, falls Sie ausfallen. Selbst bei plötzlichem Abbruch können Sie die Steuerung übergeben. Als erfahrene Zoom-Nutzer wissen wir: So ändern Sie die Host-Rollen sicher und effizient.
Hostkontrollen übergeben
Stellen Sie sich vor, ein Meeting zieht sich hin und Sie müssen gehen – ein klassisches Szenario bei globalen Teams. Zoom löst das einfach: Geben Sie die Host-Rechte weiter.
So funktioniert's:
- Wählen Sie "Teilnehmer verwalten" in der Host-Leiste.
- Öffnen Sie die Teilnehmerliste, hovern Sie über den Wunsch-Host und klicken Sie "Mehr".
- Wählen Sie "Host machen".
- Bestätigen Sie mit "Ja".
Ein paar Klicks reichen. Wichtig für lizenzierte vs. kostenlose Accounts:
- Lizenzierte Hosts können an alle weitergeben – Meeting bleibt unbegrenzt.
- Kostenlose Hosts: Nur 40 Minuten an jeden.
Co-Host hinzufügen
Bei großen Meetings oder Webinaren ist ein Co-Host Gold wert: Er übernimmt Admin-Aufgaben, während Sie moderieren. Co-Hosts können Meetings nicht allein starten.
Hinweis: Erfordert bezahltes Zoom-Abo. Aktivieren Sie es im Webportal:
- Loggen Sie sich im Zoom-Webportal ein (nicht in der App).
- Gehen Sie zu "Einstellungen".
- Auf "Meetings" > "In Meeting (Basis)" scrollen.
- Schalten Sie "Co-Host" ein (Strg+F hilft).
Im Meeting:
- Öffnen Sie "Teilnehmer".
- Klicken Sie "Mehr" > "Co-Host machen".
Rechte können jederzeit widerrufen. Ausgegraut? Kontaktieren Sie Ihren Zoom-Admin.
Alternative Host-Funktion
Perfekter Backup-Plan: Lizenzierte User wählen einen Ersatzhost, der per E-Mail benachrichtigt wird und das Meeting starten kann – auch mit Planungsrechten.
- Loggen Sie sich bei Zoom ein.
- Klicken Sie "Termin erstellen" (Kalender).
- Öffnen Sie "Erweiterte Optionen".
- Geben Sie Name/E-Mail ins "Alternativer Host"-Feld ein.
- Planen Sie – E-Mail geht raus.
Profi-Tipp: Für Webinare: Original-Host braucht Webinar-Add-on.
Häufige Fragen
Zoom ist Alltag – hier die Top-Antworten:
Kann ich mehrere Hosts haben?
Ja, via Co-Hosts (Premium-Feature). Prüfen Sie Preise und Admin-Rechte.
Was, wenn der Host getrennt wird?
Meeting läuft weiter. Mit Co-Host: Er übernimmt automatisch. Ohne: Bis Host zurückkehrt. Rechte werden restauriert.
Zoom: Effizientes Hosting
Online-Meetings sind unvorhersehbar. Zoom minimiert Ausfälle durch flexible Host-Optionen. Probieren Sie es aus und teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren!