Microsoft Teams ist eine großartige Möglichkeit, um Remote-Meetings mit Kollegen oder Studenten einzurichten. Manchmal möchten Sie jedoch verhindern, dass Mitglieder des Teams private Chat-Nachrichten miteinander austauschen. Bei Geschäftstreffen kann dies helfen, die Gespräche auf den Punkt zu bringen und zu vermeiden, dass wichtige Details übersehen werden. Bei Schularbeiten dient dies dazu, Ablenkungen zu vermeiden und die Konzentration der Schüler auf den Unterricht zu lenken.
Obwohl Microsoft Teams speziell erstellt wurde, um das Chatten innerhalb der Gruppe zu ermöglichen, möchten Sie diese Möglichkeit möglicherweise dennoch einschränken. Die folgenden Anweisungen beschreiben, wie Sie den Chat in Microsoft Teams für die Zeiten deaktivieren, in denen Sie diese Funktion deaktivieren möchten.
So deaktivieren Sie den Chat in Microsoft Teams auf einem Windows 10-, Mac- oder Chromebook-PC
Wenn Sie die Chat-Funktion für Microsoft Teams auf einem Computer deaktivieren möchten, müssen Sie der Besitzer des Teams sein. Diese Option beschränkt die Messaging-Funktionalität nur auf den Teambesitzer und verhindert, dass Mitglieder chatten können. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Mit dieser Einstellung können nur Teammitglieder, die als Eigentümer bestimmt wurden, den Chat verwenden. Wenn Sie die Bezeichnung eines Mitglieds ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Sie können auch über das Microsoft Teams Admin Center auf eine detailliertere Einrichtung der Chatrichtlinie zugreifen. Sie benötigen entweder ein Geschäfts- oder Schul-Microsoft-Konto, um diese Funktion zu öffnen. Außerdem sollte Ihr Konto als globaler Administrator gekennzeichnet sein, sonst können Sie keine Änderungen an den Teameinstellungen vornehmen. Wenn Sie ein Administratorkonto haben und die Chat-Einstellungen ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Microsoft Admin Center-Seite.
- Im Menü auf der linken Seite sehen Sie alle verfügbaren Einstellungen. Klicken Sie auf Nachrichtenrichtlinien.
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Messaging-Richtlinie zu erstellen.
- Benennen Sie die neue Richtlinie. Es wäre besser, ihm einen aussagekräftigen Namen zu geben, damit Sie ihn später leicht zuordnen können.
- Sie sehen eine Reihe von Schaltern, mit denen Sie die spezifischen Einstellungen für diese Richtlinie auswählen können. Wenn Sie den Chat entfernen möchten, suchen Sie den Chat-Schalter und schalten Sie ihn dann aus.
- Wenn Sie mit der Auswahl der Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Nachdem Sie nun eine Messaging-Richtlinie haben, die verhindert, dass Benutzer die Chat-Funktion verwenden, müssen Sie dieser Richtlinie nur noch Mitglieder zuweisen. Befolgen Sie dazu diese Anweisungen:
- Klicken Sie im Fenster Ihrer Microsoft Teams Admin Center-Seite auf die Option Messaging-Richtlinien im Menü auf der linken Seite.
- Klicken Sie auf Ihre neu erstellte Richtlinie.
- Klicken Sie im Menü direkt über den Richtlinien auf Benutzer verwalten.
- Ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie die Benutzer auswählen können, die dieser Messaging-Richtlinie folgen. Geben Sie den Namen eines Mitglieds ein und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
- Klicken Sie auf Übernehmen. Benutzer, die Teil dieser Messaging-Richtlinie sind, werden jetzt von der Verwendung des Chats ausgeschlossen.
Wenn Sie viele Mitglieder haben und es unpraktisch ist, sie einzeln hinzuzufügen, können Sie die Messaging-Richtlinie auch über das Menü „Benutzer“ zuweisen. Dazu:
- Klicken Sie im Menü links neben der Microsoft Teams Admin Center-Seite auf Benutzer.
- Ihnen wird eine Liste aller Benutzer des Teams angezeigt. Sie können entweder alle auswählen oder mithilfe des Trichtersymbols oben rechts Filter verwenden, um bestimmte Mitglieder auszuwählen.
- Sobald Sie die Benutzer ausgewählt haben, die vom Chat ausgeschlossen werden sollen, klicken Sie auf Einstellungen bearbeiten. Das Symbol sollte sich oben links in der Mitgliederliste befinden.
- Wählen Sie im Dropdown-Feld Messaging-Richtlinie die von Ihnen erstellte Richtlinie aus.
- Klicken Sie auf Übernehmen, um alle Ihre Änderungen zu speichern.
- Alle Mitglieder, die der Richtlinie zugewiesen wurden, werden nun von der Nutzung des Chats ausgeschlossen.
So deaktivieren Sie den Chat in Microsoft Teams von einem Android oder iPhone aus
Die Chat-Funktionalität kann nicht mit der mobilen Microsoft Teams-App bearbeitet werden. Wenn Sie den Chat für Mitglieder deaktivieren oder eine Messaging-Richtlinie einrichten möchten, müssen Sie die Desktop-Version der App verwenden. Bitte beachten Sie die oben gegebenen Anweisungen, um Chat-Privilegien zu verwalten.
Wenn Sie nach dieser Option suchen, achten Sie darauf, Ihre App auf dem neuesten Stand zu halten. Obwohl es kein offizielles Wort von Microsoft gibt, könnte man davon ausgehen, dass es irgendwann erscheinen und aktualisiert werden würde.
Zusätzliche FAQ
Hier sind einige der häufig gestellten Fragen zur Chat-Funktion von Microsoft Teams.
Kann ich den Chatverlauf in Teams löschen?
Standardmäßig können Sie bereits gesendete Chat-Nachrichten bearbeiten oder löschen. Die Einschränkung besteht darin, dass Sie nur die von Ihnen gesendeten Nachrichten löschen können, es sei denn, Sie sind der Besitzer des Kanals. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie den Kanal, in dem Sie Ihre Nachricht gesendet haben.
2. Suchen Sie die Nachricht, die Sie löschen möchten, und bewegen Sie den Mauszeiger darüber.
3. Klicken Sie im angezeigten Menü auf das Symbol Weitere Optionen. Dies sieht aus wie drei Punkte.
4. Klicken Sie auf Löschen.
Wenn Sie der Eigentümer des Teams sind, können Sie Benutzer daran hindern, gesendete Nachrichten zu löschen. Dazu:
1. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite das Team aus, dessen Eigentümer Sie sind.
2. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten rechts neben dem Teamnamen.
3. Klicken Sie auf Team verwalten.
4. Klicken Sie im Menü oben in der Mitgliederliste auf Einstellungen.
5. Klicken Sie auf Mitgliederberechtigungen.
6. Klicken Sie auf Mitgliedern die Option geben, ihre Nachrichten zu löschen und Mitgliedern die Option geben, ihre Nachrichten zu bearbeiten.
7. Navigieren Sie aus dem Fenster heraus. Beachten Sie, dass Eigentümer ihren Chatverlauf weiterhin löschen können.
Auf dieselben Optionen kann über die Microsoft Admin Center-Seite und die Option Messaging-Richtlinien zugegriffen werden. Dazu:
1. Klicken Sie auf der Microsoft Admin Center-Seite im Menü auf der linken Seite auf Messaging-Richtlinien.
2. Klicken Sie entweder auf Hinzufügen, um eine neue Richtlinie zu erstellen, oder klicken Sie auf Bearbeiten, um die Einstellung einer bereits vorhandenen Richtlinie zu ändern.
3. Klicken Sie in der Liste der Optionen auf die Umschalter für Gesendete Nachrichten löschen und Gesendete Nachrichten bearbeiten.
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. Sie können dieser Richtlinie nun Benutzer zuweisen. Jeder darunter kann keine Nachrichten löschen oder bearbeiten, die er bereits gesendet hat.
Wie deaktiviere ich Chat-Benachrichtigungen in Microsoft Teams?
Wenn Sie verhindern möchten, dass Benachrichtigungen angezeigt werden, wenn Ihnen Personen in Microsoft Teams eine Nachricht senden, können Sie Benachrichtigungen in Ihren Einstellungen deaktivieren. Wenn Sie dies tun möchten, folgen Sie einfach diesen Schritten:
1. Klicken Sie in Ihrem Microsoft Teams-Fenster auf Ihr Benutzersymbol. Dies befindet sich auf der oberen linken Seite des Microsoft Teams-Bildschirms.
2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Einstellungen.
3. Klicken Sie im Menü links auf Benachrichtigungen.
4. Für jeden Nachrichtentyp werden Ihnen individuelle Einstellungen angezeigt. Klicken Sie für jede Einstellung auf einen Dropdown-Pfeil und wählen Sie dann Aus, falls verfügbar. Einige Einstellungen wie Persönliche Erwähnungen können nicht deaktiviert werden. Sie können sie nur auf das Banner beschränken, anstatt sowohl per Banner als auch per E-Mail benachrichtigt zu werden.
Wie entferne ich jemanden aus einem Microsoft Teams-Chat?
Sie können Personen aus Ihrer Chat-Gruppe nur entfernen, wenn Ihr Administrator oder der Teambesitzer diese Option in den Einstellungen zugelassen hat. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie Personen im Chat entfernen, indem Sie:
1. Klicken Sie in der Chatbox auf das Symbol, das die Anzahl der Personen in der Chatgruppe anzeigt.
2. Es erscheint ein Dropdown-Menü mit den Namen aller Teilnehmer.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Person, die Sie aus der Chat-Gruppe entfernen möchten.
4. Klicken Sie auf das x rechts neben dem Benutzernamen.
5. Klicken Sie im Popup-Fenster auf Bestätigen.
6. Die verbleibenden Benutzer im Chat werden darüber informiert, dass der Benutzer aus der Gruppe entfernt wurde.
7. Alle Beiträge des entfernten Benutzers bleiben weiterhin im Chatverlauf. Sie können weiterhin alle Posts lesen, die vor der Entfernung erstellt wurden, neue Posts können sie jedoch nicht sehen. Wenn Sie Beiträge bearbeiten, die erstellt wurden, bevor ein Benutzer entfernt wurde, kann er die Änderungen sehen.
Effiziente Verwaltung des Besprechungsablaufs
Limiting the chat capability of Microsoft Teams allows the members of a group to concentrate on the topic at hand. This function should be used sparingly, however, as the point of using Microsoft Teams is to facilitate communication in the first place. But with a controlled application of messaging policies, you can effectively manage the flow of your Microsoft Teams meeting.
Do you know of other ways to disable chat on Microsoft Teams? Share your thoughts in the comment section below.